Last Updated on: Oktober 8, 2024 at 8:55 am
Perjalanan perniagaan adalah sebahagian daripada cara kerja diselesaikan, dan cara kami menyelesaikan kerja kami berubah dengan cepat. Daripada peningkatan inflasi global kepada seruan yang semakin lantang untuk kemampanan, serta lonjakan dalam perjalanan membalas dendam berikutan beberapa kelegaan daripada COVID, terdapat terlalu banyak faktor anda tidak boleh mengabaikan apabila menilai semula strategi perjalanan perniagaan organisasi anda untuk sepanjang 2022 dan seterusnya.
Kepada menewaskan inflasi dan mengurangkan pelepasan karbon, banyak perniagaan mengurangkan banyak perjalanan. Tetapi adakah itu jalan ke hadapan? Jika anda menganggap fakta bahawa banyak kajian dan pakar masih mendakwa keunggulan interaksi fizikal berbanding komunikasi maya, mudah untuk memahami mengapa menggantikan perjalanan perniagaan untuk mesyuarat Zoom boleh menjadi masalah. Lagipun, kami mengadakan banyak pertemuan maya dan nampaknya masih seolah-olah hampir tidak ada apa-apa yang dapat dilakukan.
In this article, we argue that the better way forward is impactful business travel. An impactful travel approach ensures that every trip taken has a good purpose that aligns with the organisation’s overarching mission and objectives.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Semasa kami terus bergerak ke arah masa depan yang lebih mampan, syarikat mula memikirkan cara mereka boleh mengurangkan jejak alam sekitar mereka. Dan bahagian penting dalam membina budaya mampan ialah menjadikan kemampanan sebahagian daripada operasi harian, termasuk cara kami mengembara.
Memandangkan perjalanan udara terkenal dengan sejumlah besar pelepasan karbon, pemimpin perniagaan dan HR sedang melihat ke arah itu mod pengangkutan alternatif, seperti perjalanan kereta api sebagai sumbangan mereka untuk membina dunia yang lebih mesra alam. Selain itu, pembungkusan objektif yang lebih bermakna dalam setiap perjalanan akan mengurangkan perjalanan remeh, yang seterusnya, mengurangkan tahap pelepasan karbon syarikat anda.
Sudah, pandemi telah memaksa banyak organisasi untuk melakukannya lebih memilih perjalanan yang lebih lama tetapi lebih sedikit daripada perjalanan yang lebih pendek dan lebih kerap. Jika anda belum mempunyai pendekatan ini, anda harus menyepadukannya ke dalam polisi anda kerana ia memastikan perjalanan korporat lebih bermatlamat dan terdapat lebih banyak objektif perniagaan untuk dicapai oleh pekerja pada setiap perjalanan. Dan anda memastikan semua ini sambil mencapai matlamat kemampanan anda dengan lebih cepat.
Dalam dunia di mana kehidupan berlaku dalam talian, adalah mudah untuk mempersoalkan kepentingan pertemuan fizikal. Mengapa perlu melakukan perjalanan beberapa batu untuk menutup perjanjian sedangkan anda boleh menggunakan panggilan Zoom selama 30 minit? Sangat mudah untuk melihat mengapa perjalanan kelihatan seperti perbelanjaan yang tidak perlu dalam dunia korporat hari ini.
Walau bagaimanapun, statistik terus ditunjukkan bahawa interaksi fizikal lebih menarik berbanding maya. mengikut tinjauan terhadap pengembara perniagaan di rantau APAC, 81% mendakwa bahawa pertemuan bersemuka dengan pelanggan adalah penting untuk pemulihan perniagaan. Anda tidak akan menolak tuntutan oleh peratusan profesional yang begitu menggalakkan, bukan?
Dalam banyak cara, dipersetujui, perjalanan korporat boleh menjadi tidak perlu. Walau bagaimanapun, itu seharusnya memberi inspirasi kepada organisasi ke arah menjadikan perjalanan lebih berkesan, dan bukannya membuang perjalanan secara umum. Selagi pertemuan bersemuka masih penting dalam dunia perniagaan, melahirkan perjalanan yang memberi kesan adalah sesuatu yang perlu diusahakan oleh setiap syarikat, terutamanya PKS dalam fasa pertumbuhan.
Hubungan perniagaan dibina atas kepercayaan, rasa hormat dan persefahaman. Apabila anda bertemu secara bersemuka dengan pelanggan atau rakan sekerja anda, anda membentuk sambungan peribadi yang tidak dapat dipadankan dengan persidangan video atau panggilan telefon.
Orang ramai lebih cenderung untuk mempercayai anda jika mereka tahu siapa anda, perkara yang mendorong anda dan jenis orang anda secara amnya. Ini membantu membina hubungan yang lebih kukuh dengan pelanggan dan rakan kongsi kerana mereka tahu bahawa mereka boleh bergantung pada anda untuk membuat perkara berlaku apabila perkara itu paling penting. Itulah ciri perjalanan perniagaan yang memberi kesan
Sudah tentu, tidak setiap keputusan mesti dicapai melalui mesyuarat rasmi. Biasanya, tujuan mesyuarat adalah lebih penting daripada di mana mesyuarat itu sendiri diadakan. Sebagai pemimpin, anda harus mengemudi pasukan anda ke arah mesyuarat yang memberi kesan yang memupuk penglibatan dan membuat keputusan yang lebih baik antara ahli pasukan anda, terutamanya mereka yang melakukan perjalanan untuk bertemu dengan pelanggan dan rakan kongsi.
Kadang-kadang, sukar untuk memberi tumpuan kepada kenapa perjalanan korporat apabila terdapat begitu banyak butiran pentadbiran yang terlibat dalam mengatur perjalanan. Berikut ialah satu set langkah untuk bermula dengan:
Langkah pertama ke arah memastikan perjalanan perniagaan yang memberi kesan adalah dengan menyediakan dasar yang menentukan bila pekerja mesti melakukan perjalanan untuk tujuan kerja serta cara perjalanan tersebut akan diselaraskan.
Anda harus bermula dengan menyemak matlamat dan objektif syarikat anda — apakah yang anda mahu pekerja anda capai dalam perjalanan ini dan dalam perjalanan lain? Setelah anda menetapkan perkara yang penting, maka anda boleh membuat garis panduan mengenai mod pengangkutan, tempahan dan pengurusan perbelanjaan.
Dasar sedemikian akan mengambil kira keperluan pelbagai jabatan, bajet perjalanan syarikat, dan kemudahan perjalanan. Oleh itu, dasar perjalanan korporat yang berkesan mestilah fleksibel dan boleh menyesuaikan diri dengan pelbagai situasi. Namun, walaupun polisi ditetapkan, salah satu cabaran pengurus perjalanan ialah cara menguatkuasakan pematuhan secara menyeluruh. Walau bagaimanapun, dengan mengautomasikan dasar perjalanan, anda boleh menjimatkan masa untuk mengisih butiran pentadbiran setiap perjalanan.
Ini mungkin kelihatan jelas, tetapi ia sering diabaikan, terutamanya apabila tempahan perjalanan korporat bermula melonjak ke arah tahap pra-pandemik. Mengisih butiran jadual perjalanan pekerja anda seawal mungkin membolehkan anda menyiasat pilihan yang berbeza seperti harga tambang penerbangan, diskaun hotel, dsb.
Jika dilakukan dengan betul, ini akan membolehkan anda menjimatkan wang sambil memastikan penginapan yang selesa untuk pekerja anda semasa perjalanan mereka. Ia juga mengurangkan risiko gangguan seperti terlepas penerbangan dan pembatalan yang boleh menjejaskan tujuan perjalanan.
Apabila merancang perjalanan untuk pekerja, mulakan dengan bertanya kepada diri sendiri apa yang perlu berlaku sebelum hari berlepas. Adakah terdapat latihan yang diperlukan untuk mereka yang akan melancong? Apakah dokumen yang anda perlukan untuk memastikan ia disediakan? Apakah jenis kelulusan yang mereka perlukan daripada pengurus atau penyelia mereka sebelum berlepas dalam perjalanan? Adalah penting untuk merancang dengan lebih awal supaya setiap butiran dilindungi sebelum hari berlepas tiba.
Salah satu perubahan utama kepada perjalanan perniagaan yang datang dengan wabak ini ialah pekerja mula mengambil lebih sedikit perjalanan, menurut 37% profesional pelancongan korporat. Walau bagaimanapun, lebih banyak matlamat telah dilampirkan pada setiap perjalanan untuk menggantikan masa perjalanan yang hilang, yang kemudiannya digunakan semula untuk aktiviti perniagaan lain yang bermakna.
Dunia semakin sibuk dan pantas, dan landskap korporat lebih kompetitif berbanding sebelum ini. Untuk mengurangkan kos perjalanan perniagaan, anda perlu mengurangkan masa yang terbuang untuk perjalanan yang tidak perlu.
Seboleh-bolehnya, cuba elakkan perjalanan singkat yang memerlukan kerap menukar hotel atau berbilang penerbangan dalam tempoh yang singkat. Jadual perjalanan jenis ini boleh memberi tekanan kepada semua orang yang terlibat dan boleh menyebabkan keletihan dan membuat keputusan yang lemah semasa mesyuarat dan acara. Sebaliknya, galakkan perjalanan yang lebih jauh dengan objektif yang lebih bermakna. Perjalanan perniagaan yang berkesan memberi manfaat kepada syarikat anda dengan membolehkan pekerja lebih terlibat dalam kerja mereka dan mempunyai peluang yang lebih baik untuk menyampaikan hasil.
TruTrip memberikan anda teknologi pengurusan perjalanan terkini untuk membantu anda mengoptimumkan semua tugas pentadbiran, mengautomasikan penguatkuasaan dasar dan menjana laporan semasa anda mengendalikan aspek strategik untuk memastikan perjalanan pekerja anda lebih berkesan. Oleh menempah demo, anda dapat merasai bagaimana produk kami boleh membantu anda meningkatkan perjalanan korporat syarikat anda.
TruTrip memperkemas tempahan, pengurusan dan pelaporan untuk perjalanan perniagaan tanpa kerumitan.