Bagaimana anda boleh mengoptimumkan perjalanan perniagaan anda di mana-mana sahaja

Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:24 am

Sudah tentu perjalanan perniagaan hampir selalu sama dengan peluang perniagaan. Dari berlepas ke penerbangan pulang dan segala-galanya di antaranya, pengurusan perjalanan korporat yang sangat baik adalah kunci untuk menjadikannya perniagaan yang hebat!

Perjalanan perniagaan sememangnya satu faedah yang menarik, tetapi jika ia tidak diuruskan dengan baik ia boleh menjadi agak tidak produktif. Sebagai tambahan. keseronokan yang boleh ditawarkan oleh perjalanan perniagaan pada waktunya boleh menjadi perkara yang meletihkan pengembara. Tiba-tiba, keseronokan tempat baharu akan digantikan dengan persinggahan yang panjang, jetlag dan terlepas detik-detik penting di tanah air. 

Inilah sebabnya ia adalah nyata kelebihan mempunyai syarikat pengurusan pelancongan pakar (TMC) seperti TruTrip untuk tugas menempah penerbangan, pilihan pengangkutan darat yang baik dan penginapan yang ideal. Ini akan membebaskan anda untuk menyediakan jadual perjalanan terperinci yang akan memaksimumkan peluang yang akan diberikan oleh perjalanan dan menguruskan risiko dan tekanan perjalanan korporat. Dengan beberapa masa henti yang difikirkan dengan baik untuk anda, perjalanan perniagaan tidak perlu terlalu ketat.

Bagaimanakah anda boleh mengoptimumkan perjalanan perniagaan?  

Semasa anda memikirkan matlamat perjalanan perniagaan dan mencapai tawaran, adalah sama penting untuk memikirkan cara anda boleh menghabiskan masa anda secara produktif. Ini akan memastikan bahawa perjalanan itu tidak dapat dilupakan untuk semua sebab yang betul dan akan membawa kepada banyak rujukan lucu kepada detik-detik perjalanan tertentu. Berikut ialah beberapa petua profesional yang kami ada untuk anda:

1. Membeli-belah

Menikmati masa menerokai kedai-kedai tempatan boleh menjadi sangat menyeronokkan dan sangat menarik. Pasukan anda akan seronok berpeluang membeli beberapa hadiah untuk dibawa pulang dan jika terdapat pusat kraftangan di mana artis tempatan boleh dilihat di tempat kerja, ini boleh menjadi bonus sebenar. Semak hari pasaran tempatan dan lokasinya kerana ini akan memberikan gambaran yang berwarna-warni tentang kehidupan tempatan. Perlu melakukan beberapa penyelidikan lanjutan untuk mengetahui produk mana yang berharga terutamanya seperti barangan kulit, barangan teknologi atau pakaian.

● Petua TruTrip

1. Perhatikan jenis cukai. Bergantung pada destinasi anda, terdapat beberapa negara dengan cukai yang lebih rendah atau menggantung sementara jenis cukai yang berbeza ke atas produk pengguna. Sebagai contoh, Malaysia baru-baru ini memberikan pelepasan cukai ke atas produk elektronik. 
2. Barangan tempatan. Kemungkinan besar, tidak akan ada sebarang caj import ditambahkan pada mereka. Jadikan satu titik untuk menyelidik produk yang sesuai untuk dibeli di setiap negara yang anda pergi. 
3. Kadar pertukaran. Akhir sekali, Sebelum pergi membeli-belah adalah satu kelebihan untuk mencari kadar terbaik untuk pertukaran mata wang.

2. Pendedahan budaya

Walaupun masa henti biasanya terhad pada perjalanan perniagaan, adalah berbaloi untuk keluar dan melihat tempat-tempat bersejarah tempatan atau ciri geologi yang dramatik seperti Grand Canyon di Phoenix. Tempahan lawatan dengan pemandu tempatan yang berpengetahuan adalah sesuai, atau lawatan berjalan kaki Instagram yang terkenal di pengalaman Airbnb sekarang.

Jika anda menginap di hotel, makanannya mungkin sudah sedap, tetapi menunya berkemungkinan lebih cenderung di peringkat antarabangsa. Sangat menyeronokkan untuk makan secara tempatan dan merasai masakan tradisional tempatan. Sekali lagi, beberapa kajian sebelum anda pergi tentang tempat makan dan hidangan serantau yang paling popular untuk dicuba.

● Petua TruTrip: 

Perjalanan perniagaan anda mungkin bertepatan dengan acara tempatan yang berwarna-warni seperti festival, perarakan atau acara muzik utama seperti konsert muzik klasik luar, konsert pop, jazz atau opera dan menyertai keseronokan itu benar-benar dapat memastikan anda semua mempunyai kenangan yang tidak dapat dilupakan. masa.  

3. Peluang pembangunan kerjaya

Mengunjungi pelanggan perniagaan memberikan peluang yang ideal untuk mengadakan pertemuan bersemuka yang benar-benar boleh membangunkan hubungan antara syarikat anda dan mereka, memeterai tawaran perniagaan dan membentangkan peluang rangkaian. Mungkin terdapat ahli yang tidak berpengalaman dalam pasukan anda yang memerlukan bimbingan dan galakan untuk merebut peluang ini dan perlu diingatkan bahawa mereka perlu mengikuti mesyuarat ini dengan e-mel terima kasih untuk mengeratkan hubungan baharu ini.

● Petua TruTrip:

Apabila anda berada di peringkat perancangan untuk perjalanan korporat, adalah berbaloi untuk meminta perancang perjalanan TruTrip anda untuk menyemak pameran dan seminar perniagaan yang akan berlangsung di bandar apabila anda berada di sana kerana ia mungkin untuk industri gabungan.

4. Bekerja dari pejabat kakak

Jika anda adalah sebahagian daripada syarikat global, anda mungkin ingin mengatur agar dapat bekerja di pejabat kakak anda selama beberapa hari atau minggu. Anda boleh mengaturnya dengan pengurus perjalanan anda. Kemungkinan besar, pengaturan perlu dibuat lebih awal dari segi dasar negara, keperluan kemasukan dan logistik. 

Walaupun prosesnya mungkin intensif, bekerja dari pejabat saudara di luar negara selama satu atau dua minggu adalah cara terbaik untuk merasai pengalaman tinggal dan bekerja di lokasi lain dan benar-benar akan membina hubungan dan persahabatan yang baik dengan kakitangan di pejabat itu. 

● Petua TruTrip:

Ini adalah cara terbaik untuk memerhati dan belajar daripada amalan terbaik mereka, dan jika diberi peluang, anda boleh berkongsi amalan anda juga! 

5. Seronok bekerja dari jauh

Jika anda merancang untuk melakukan perjalanan perniagaan ke lokasi yang indah, pastinya menikmati peluang bekerja dari jauh di tempat yang berbeza adalah satu kemestian! Lebih-lebih lagi jika ia melibatkan kerja di luar dengan pemandangan yang menarik! Anda boleh menempah mesyuarat pasukan anda di luar. Tidak perlu risau tentang idea menggoda ini, kerana telah terbukti dengan baik bahawa bekerja dari jauh meningkatkan produktiviti. 

Pergi ke kafe yang menyenangkan dari segi estetika di mana anda boleh bekerja bersama dan menempah mesyuarat atau bilik VIP juga akan berfungsi.

● Petua TruTrip:

Apabila bekerja di luar, sama ada di kafe, sebaiknya gunakan firewall dan perisian perjalanan untuk melindungi data dan maklumat syarikat anda

6. Luangkan masa untuk membina pasukan 

Pembinaan pasukan boleh memberi inspirasi dan menggalakkan semua orang untuk menyesuaikan diri dan inovatif dalam idea mereka dan juga mengukuhkan kerjasama dan hubungan interpersonal. Terdapat begitu banyak aktiviti pembinaan pasukan untuk dipilih. Idea termasuk mempelajari kraf tempatan daripada tukang atau belajar cara memasak kepakaran tempatan atau mencuba sukan air yang benar-benar baharu. Di sesetengah bandar, terdapat denai harta karun misteri untuk diikuti dan ada juga yang termasuk peluang untuk menemui petunjuk ke bar misteri untuk minuman yang diperoleh dengan baik!

● Petua TruTrip:

Pasukan kami yang berpengalaman akan dengan senang hati mendapatkan maklumat dan membantu anda dengan logistik perjalanan.  

10 petua bonus untuk menghilangkan kerumitan perjalanan perniagaan:

1. Manfaatkan persinggahan sepenuhnya sebagai peluang untuk tidur lena dan berhubung dengan keluarga dan rakan
2. Kalahkan jet lag dengan senaman dan tidur siang yang cepat untuk berada dalam keadaan terbaik anda.
3. Bungkus cahaya untuk memudahkan perjalanan. Elakkan daripada mendaftar masuk bagasi.
4. Kemaskan pakaian minimum dan hanya komputer riba kerja anda.
5. Simpan semua pembentangan dan fail anda pada batang USB sekiranya komputer riba anda dicuri. 
6. Ambil gambar beg kabin/beg pakaian anda sekiranya ia hilang. Sentiasa letakkan sekeping kertas besar di dalam poket luar dengan nama dan nombor telefon anda – jangan sekali-kali alamat rumah anda.
7. Lakukan kerja rumah anda di destinasi anda dan pelajari tentang budaya dan etika kerja tempatan kerana ini akan menggembirakan kenalan perniagaan anda di sana.
8. Ambil salinan kertas semua dokumen perjalanan penting anda – pas masuk, tempahan hotel dsb.
9. Jika anda kerap melakukan perjalanan, simpan set pendua kabel, ubat-ubatan dan polisi insurans kesihatan dalam beg pakaian anda.
10. Luangkan beberapa minit pada penghujung setiap hari untuk menulis ringkasan tentang perkara yang telah atau belum dicapai – jauh lebih mudah daripada cuba mengingati segala-galanya selepas perjalanan selesai.

Optimumkan perjalanan kerja dan peluang masa lapang dengan penyelesaian pengurusan perjalanan korporat yang baik

Di TruTrip, kami mendengar permintaan perjalanan anda dan kemudian mendapatkan pengaturan kesesuaian khusus untuk pasukan anda. Kenapa tidak tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma hari ini untuk membincangkan idea anda tentang perjalanan perniagaan seterusnya pasukan anda dan mengetahui cara kami boleh membangunkannya?