Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:25 am

Perjalanan perniagaan global kini meningkat dan berkembang pesat. Perubahan ketara dalam pasaran pelancongan korporat dilihat pada tahun ini. Orang ramai dan syarikat bersedia untuk melabur dalam sistem pengurusan perjalanan korporat yang betul untuk kelancaran dan pengesanan perjalanan perniagaan. Mengikut tinjauan dilakukan oleh Persatuan Perjalanan Perniagaan Global (GBTA), 46% pengembara perniagaan beralih kepada alat tempahan dalam talian (OBT) lebih banyak masa kini. Kebanyakan perniagaan bergantung pada OBT, ejen pelancongan korporat dan agensi pelancongan lain untuk melakukan pengurusan perjalanan untuk mereka. Persoalannya, adakah ini cara terbaik? Apa yang OBT dan ejen pelancongan korporat terlepas, ialah tempat yang ditakluki oleh syarikat pengurusan perjalanan perniagaan (TMC).

Menguruskan perjalanan melangkaui tempahan penerbangan dan penginapan, ini hanyalah permulaan. Lebih kerap daripada tidak, butiran yang datang selepas membuat tempahan perjalanan adalah tempat syarikat pengurusan perjalanan perniagaan melangkah masuk untuk memudahkan syarikat dan pasukan kewangan mereka. Mereka menguruskan perkara seperti kelewatan saat akhir, kekurangan mata wang, kehilangan sebarang barang peribadi, insurans, kecemasan perubatan, dsb.

Apabila ia datang kepada perjalanan korporat, adalah sangat penting untuk memastikan perkara itu segar dan dalam jangkauan tangan. Pengembara perniagaan sudah mempunyai garis masa yang singkat dan jadual yang sibuk. Di sinilah wujudnya sebuah syarikat pengurusan pelancongan korporat.

Ciri utama yang harus dicari oleh pengurus perjalanan dalam memilih syarikat pengurusan perjalanan korporat

Proses membuat keputusan dan memilih TMC boleh menjadi sangat menggembirakan terutamanya sekarang industri pelancongan berkembang dengan semakin banyak ejen pelancongan korporat yang masuk, yakinlah, ia akan membantu pengurus perjalanan anda dan pasukan kewangan dalam jangka panjang dan menjimatkan wang tanpa mengira saiz syarikat anda. Jadi berikut adalah beberapa ciri produk utama yang perlu dicari:

1. Maklumat kesihatan dan keselamatan destinasi bersepadu

Ciri Fit to Fly TruTrip membolehkan anda melihat sama ada pekerja layak untuk melakukan perjalanan bergantung pada industri pelancongan semasa dan keperluan destinasi

Dengan maklumat perjalanan tersedia dengan mengklik butang, sistem yang membolehkan senarai keperluan perjalanan yang diserlahkan dan protokol boleh menjadi pemenang. Ciri ini akan membantu pengembara perniagaan mengikuti perubahan sekatan dan keperluan perjalanan setiap lokasi pusat.

Ini akan membantu dengan kewajipan penjagaan anda, keperluan untuk semua program perjalanan syarikat. Tidak semua TMC akan dapat menyediakan ini, jadi pastikan anda mencari TMC dengan kadar terbaik, atau harga terbaik, yang mempunyai keperluan untuk mengurus perjalanan dan membolehkan anda mengurangkan kos.

2. Sokongan manusia yang sebenar 

Trutrip menawarkan sokongan orang sebenar sepanjang masa

Kita hidup dalam dunia chatbots. Tetapi bagaimana dengan bantuan masa nyata? Berbanding dengan agensi pelancongan korporat, perkhidmatan pelanggan TMC adalah lebih baik. Dengan bukan sahaja orang sebenar, tetapi pakar perjalanan untuk menyediakan penyelesaian masa nyata daripada isu berkaitan pra hingga pasca perjalanan boleh membantu dengan semua kekeliruan dan keperluan perjalanan saat akhir yang dihadapi oleh orang di seluruh dunia. TMC yang baik menyediakan bantuan sokongan perjalanan 24/7 sekiranya berlaku masalah di destinasi.

3. Tempahan terkawal polisi

Platform TruTrip membolehkan anda menetapkan cara pekerja anda boleh menempah

Pengurus pelancongan korporat boleh mengautomasikan dasar perjalanan syarikat mereka dan hanya tunjukkan pilihan pra-lulus kepada tempahan dan permintaan. Menetapkan belanjawan perjalanan bagi setiap permintaan juga boleh dilakukan. Di sini, pengurus boleh menetapkan dasar yang berbeza untuk set pekerja yang berbeza. Dengan TMC seperti TruTrip, anda juga boleh menyesuaikan dasar perjalanan anda dengan terperinci dan menyasarkan dengan sewajarnya. TMC juga menawarkan fleksibiliti dengan penjadualan semula perjalanan dan pembatalan sekiranya berlaku kecemasan. Pengurus mempunyai kawalan penuh ke atas sistem dan ia membantu mengurus dan mengekalkan perbelanjaan perjalanan mengikut dasar bersama-sama dengan risiko dan produktiviti.

4. Data perjalanan dan pandangan tentang kesan alam sekitar daripada jadual perjalanan

Dengan senario perjalanan global perlahan-lahan bergerak ke dalam gelembung kemampanan, industri dan kerajaan membuat usaha nyata untuk mengurangkan emosi karbon dan bekerjasama secara kolektif ke arah kaedah perjalanan yang lebih hijau, TMC yang baik memberikan ketelusan lengkap pada tarikh dan pandangan tentang kesan alam sekitar dari jadual perjalanan masing-masing. . Ini digunakan terutamanya untuk syarikat yang ingin memanfaatkan jejak CO2 mereka dan membuat usaha sedar dan mewujudkan kesedaran dan motivasi positif di kalangan pekerja mereka.

5. Menjaga keperluan selepas perjalanan anda

Apabila anda selesai dengan perjalanan anda, perkara terakhir yang anda mahu dalam senarai tugasan anda ialah mengumpulkan semua senarai semak dan resit untuk anda tuntut di tempat kerja anda. TMC yang baik menyelesaikannya untuk anda, membolehkan anda menjimatkan masa dan wang. Ia membantu anda menjejaki perbelanjaan perjalanan anda dan membuat tuntutan yang diingini tanpa kerumitan. Bagi pengurus perjalanan dan pasukan kewangan terutamanya, bahagian laporan perbelanjaan akan membantu dalam mengurangkan kos perjalanan, dan tekanan manual yang akan melancarkan proses perjalanan perniagaan tempahan.

TruTrip memberi anda laporan selepas perjalanan dengan satu klik

Rakan kongsi pengurusan perjalanan perniagaan yang baik boleh membantu anda pada setiap peringkat perancangan perjalanan anda. Pada masa pandemik, keseluruhan senario perjalanan telah berubah. Dari sempadan antarabangsa yang ditutup untuk tempoh terbesar dalam sejarah perjalanan, kebimbangan perjalanan dan kesihatan serta langkah berjaga-jaga adalah keutamaan nombor satu setiap orang. TMC yang baik akan menawarkan kepada anda semua yang anda perlukan terus daripada pra-perancangan kepada pelaksanaan, kepada kemudahan selepas perjalanan.

Adakah anda mahu perjalanan perniagaan anda yang seterusnya tanpa tekanan?

Di TruTrip kami menyediakan anda alat perjalanan perniagaan pintar dengan nilai terbaik yang disukai pengguna. Cari penyelesaian pengurusan perjalanan korporat terbaik untuk anda dan syarikat anda. Mempunyai pasukan yang berdedikasi untuk menjadikan program perjalanan perniagaan anda lebih baik dan lebih mudah untuk anda. Tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma untuk melihat cara TruTrip boleh membawa anda ke tempat-tempat tertentu.