24 penyelesaian perisian pengurusan perjalanan korporat terbaik di Asia

Mansoor Kayani
Kongsi siaran pada
Corporate travel management software solutions

Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:24 am

Perjalanan perniagaan paling berkembang pesat di Asia, di mana perbelanjaan untuk perjalanan korporat adalah kira-kira satu pertiga daripada perbelanjaan global. Lebih-lebih lagi, menurut Mckinsey dan Syarikat, orang Asia lebih cenderung untuk melancong daripada rakan sejawatan Eropah mereka. Tiada tanda pertumbuhan ini perlahan tidak lama lagi. Oleh itu, perniagaan Asia mesti kekal di atas permainan mereka untuk memastikan pengurusan perjalanan yang cekap dan mencipta layar yang lancar untuk pekerja. 

Teknologi telah lama menjadi bahagian penting dalam industri pelancongan dan terus berkembang. Pengurus perjalanan kini mempunyai akses kepada pelbagai penyelesaian perisian pengurusan perjalanan korporat dan sistem yang boleh membantu anda memanfaatkan sepenuhnya sumber anda untuk perancangan perjalanan korporat yang cekap. Mengautomasikan pelaksanaan dasar perjalanan, menjana laporan dalam satu klik dan penjimatan kos adalah beberapa manfaat teknologi memberi kita. Di samping itu, pemimpin perniagaan dan pengurus HR kini boleh menghabiskan lebih banyak masa untuk kerja sebenar dan bukannya sibuk dengan tugas pentadbir yang berkaitan dengan perjalanan. 

Oleh kerana merancang perjalanan korporat adalah proses yang rumit, perniagaan menggunakan alat dan perisian untuk menyelaraskan perancangan mereka. Walaupun "lakukan-semuanya" platform pengurusan perjalanan mempunyai ciri yang sangat baik, ia berbaloi untuk mempunyai penyelesaian perisian perjalanan khusus untuk setiap aspek perjalanan perniagaan. Semua alatan ini kemudiannya boleh disepadukan di bawah platform yang komprehensif, dan bukannya menggunakan ciri sistem yang kurang dibangunkan yang mendakwa melakukan segala-galanya daripada tempahan dan penyewaan kereta kepada pengurusan perbelanjaan dan tindakan iklim. Alat pengurusan perjalanan berikut di Asia boleh menyumbang banyak kepada meningkatkan pengalaman perjalanan korporat di syarikat anda. 

1. Insurans FWD

FWD Insurance ialah syarikat insurans dipacu teknologi yang berharap dapat memudahkan cara pelanggan mengakses perkhidmatan insurans, termasuk insurans hayat dan perubatan, serta polisi insurans am yang lain. Nilai terasnya dibina di sekitar memperkasakan kakitangan kami dan menyediakan pelanggan dengan cara mudah untuk melibatkan diri dengan keperluan insurans mereka. Sebagai pengurus perjalanan, untuk memberikan pelancong perniagaan anda ketenangan fikiran dan keselamatan yang terjamin semasa dalam perjalanan, polisi insurans tidak boleh dirundingkan, terutamanya yang mempunyai proses yang cepat dan mudah untuk membuat tuntutan jika perlu. Ini adalah satu alat untuk PKS dan syarikat permulaan untuk dipertimbangkan. 

2. Garis Risiko

Riskline menyediakan cerapan pintar ke dalam pelbagai kategori risiko perjalanan supaya pemimpin perniagaan dapat mengikuti perkembangan acara global dan cara ia mempengaruhi rancangan pasukan mereka. Pemimpin perniagaan menggunakan Riskline untuk mendapatkan makluman masa nyata, penilaian risiko, laporan keselamatan dan maklumat persediaan perjalanan. Pengembara daripada pasukan anda boleh mendapatkan nasihat khusus yang disesuaikan dengan perjalanan mereka, termasuk butiran keselamatan tempatan. Di tengah-tengah pandemik, Riskline terus menjejaki semua data utama COVID-19, menyediakan laporan destinasi terperinci kepada pelancong. Mendapatkan maklumat yang tepat adalah kunci untuk merancang sekitar risiko dan meningkatkan kecekapan perjalanan korporat anda.

3. TruTrip

TruTrip ialah perisian pengurusan perjalanan perkhidmatan penuh yang memenuhi keperluan perniagaan dari semua saiz dan belanjawan. Ia mudah digunakan, dengan proses tempahan yang mengambil masa hanya 2 minit, jadi pasukan anda boleh menempah perjalanan mereka mengikut keselesaan mereka. Menggunakan enjin tempahan yang diperkemas, anda boleh menempah penerbangan optimum, hotel, kereta sewa atau mana-mana kemudahan lain yang memerlukan masa pendahuluan yang ketara. Ianya Penyelesaian TruFlex membantu perniagaan menyesuaikan diri dengan mengubah rancangan perniagaan dengan mengakses sehingga 80% pulangan tunai atas pembatalan. Dengan gabungan ciri ini, serta penyepaduan lancar dengan penyepaduan pengurusan perjalanan pihak ketiga, TruTrip ialah alat tunggal yang komprehensif untuk pengurusan perjalanan korporat. 

4. Agoda

Agoda membantu pengembara menempah penerbangan dan penginapan dengan mudah ke destinasi di seluruh Asia, Eropah, Afrika, Timur Tengah, dan juga Oceania. Ia juga bekerjasama dengan perkhidmatan lain seperti Mozio untuk pengambilan lapangan terbang dan Rentalcars.com untuk penyewaan kereta. Agoda menjamin anda harga terbaik dengan menawarkan mereka kadar yang sepadan atau wang sebagai ganti perbezaan jika anda mendapati tempahan yang lebih murah daripada yang disediakan oleh perkhidmatan mereka. Selain itu, Agoda mempunyai yuran pembatalan percuma untuk pengembara. Dengan faedah ini, pengembara anda boleh mengalami proses tempahan yang lancar dan perjalanan yang selesa. 

5. Airbnb untuk kerja

Airbnb untuk Kerja ialah a diiktiraf dengan baik alat pengurusan perjalanan yang membolehkan majikan mengakses perkhidmatan daripada Airbnb dan menggunakannya untuk menempah penginapan untuk pekerja mereka. Ia boleh digunakan oleh syarikat dalam apa jua saiz, daripada syarikat permulaan kepada syarikat multinasional, serta oleh pengembara individu. Ia membolehkan anda menetapkan belanjawan setiap perjalanan supaya pekerja hanya boleh menempah penginapan dalam dasar yang ditetapkan syarikat. Ciri ini memberi anda lebih kawalan ke atas jumlah wang yang dibelanjakan untuk perjalanan perniagaan, yang boleh membantu anda menjimatkan wang secara keseluruhan.

6. Ruang terbang

Flyspaces membantu pengembara mencari ruang kerja yang fleksibel di seluruh Asia Tenggara. Dalam dunia perniagaan yang pantas apabila orang ramai mengadakan mesyuarat walaupun semasa dalam perjalanan mereka, kemudahan tambahan untuk mencari ruang pada bila-bila masa anda memerlukannya adalah perkhidmatan penting yang boleh diakses oleh pekerja anda. Terdapat beribu-ribu ruang yang tersedia merentas pelbagai kategori, termasuk pejabat persendirian, bilik mesyuarat, tempat acara timbul, dsb. Bandar termasuk Manila, Singapura, Hong Kong, Kuala Lumpur Jakarta dan pengembara boleh menjimatkan sehingga 50% untuk tempahan.

7. KatilDalam Talian

Bedsonline menawarkan platform tempahan perjalanan komprehensif yang direka khusus untuk penasihat perjalanan. Walaupun Bedsonline menyasarkan ejen pelancongan yang ingin mencari tawaran terbaik untuk pelanggan mereka, syarikat yang mempunyai pengurus perjalanan yang berdedikasi juga akan mendapati ini berguna untuk menguruskan perjalanan untuk pekerja dari lokasi pusat. Pengurus perjalanan mempunyai akses kepada portfolio destinasi merentasi lebih 185 negara di rantau APAC, Eropah dan Amerika. Anda juga boleh menikmati pembayaran yang fleksibel (tempah sekarang, bayar kemudian), tawaran pembatalan percuma dan pilihan pembayaran tempatan.

8. AltoVita

AltoVita menawarkan penginapan standard kualiti korporat syarikat dan syarikat baru di mana mereka boleh mengurus keperluan perjalanan pekerja mereka dan menyediakan penyelesaian yang sesuai dengan keperluan mereka. Menyediakan pilihan rumah yang disahkan, AltoVita menjamin penginapan yang disediakan dilengkapi dengan perabot dan peralatan moden. Setiap hartanah melalui proses pengesahan 4 langkah dan diservis oleh ahli pasukan tempatan profesional yang memastikan pekerja anda mendapat pengalaman yang menakjubkan semasa dalam perjalanan. Memastikan perjalanan pekerja dengan kemudahan harus menjadi keutamaan bagi mana-mana dasar perjalanan korporat.

9. Skyscanner

Skyscanner ialah enjin carian perjalanan berbilang destinasi yang mengkhusus dalam membantu pengguna mencari tawaran penerbangan terbaik. Perisian ini mempunyai pangkalan data maklumat yang luas tentang syarikat penerbangan, lapangan terbang dan destinasi pelancongan di seluruh dunia. Ini termasuk jadual dan harga penerbangan, ulasan dan penilaian hotel, serta maklumat tentang produk berkaitan perjalanan lain seperti penyewaan kereta dan pakej percutian. Skyscanner juga menawarkan perkhidmatan pelancongan korporat yang boleh membantu pasukan anda menjimatkan wang dengan menggunakan perkongsian strategik dengan syarikat penerbangan dan penyedia perjalanan lain.

10. Sabre

Sabre Corporation ialah salah satu syarikat teknologi pelancongan terbesar di dunia. Sabre menghubungkan pelbagai aspek industri pelancongan melalui produk dan perkhidmatan inovatif yang menumpukan pada analitik data, ketangkasan berasaskan platform dan automasi untuk memahami lebih lanjut tentang gelagat pengembara supaya mereka boleh membuat keputusan perniagaan yang lebih baik. Walaupun Saber berkhidmat kepada pelbagai profesional dalam industri pelancongan, pengurus pelancongan korporat boleh bekerjasama dengan syarikat penerbangan, pengusaha hotel dan syarikat pengurusan perjalanan untuk meningkatkan kecekapan dan mencipta pengalaman perjalanan yang lancar untuk pekerja mereka. Selain itu, GetThere by Saber ialah alat tempahan korporat untuk mengurus tempahan dan mengawal belanjawan perjalanan.

11. Hertz

The Hertz Corporation ialah syarikat penyewaan kereta terkemuka dunia yang memberi perkhidmatan kepada pengembara dan pelancong di seluruh dunia. Walaupun merupakan sebuah syarikat AS, ia telah berkembang maju melalui salah satu alat pengurusan perjalanan teratas di Asia. Orang ramai bergelut untuk bersiar-siar setiap kali mereka berada di tempat yang tidak dikenali. Menguruskan pemindahan dan pengambilan lapangan terbang yang mudah untuk pekerja anda sangat membantu dalam mengurangkan tekanan perjalanan. Hertz menawarkan pelbagai model kenderaan termasuk gerabak, boleh tukar, kenderaan elektrik dan SUV untuk membantu pengembara mengembara dan menikmati penginapan yang hebat. 

12. Kereta api

Trainline melakukan apa yang dikatakan namanya: bantu pengembara menempah kereta api. Dalam usaha untuk mengurangkan kos akibat kesan kewangan wabak itu, badan korporat sedang mencari alternatif pengangkutan udara, dan pengangkutan rel telah meningkat untuk mengisi jurang itu. Trainline bekerjasama dengan beberapa pengedar dan pengendali kereta api untuk membantu anda mencari tawaran hebat mengenai perjalanan kereta api, terutamanya dalam perjalanan di Eropah. Jika terdapat pilihan kereta api di sepanjang laluan perjalanan pekerja anda, anda harus mempertimbangkannya. Kereta api boleh menjadi semudah kapal terbang dan ia juga lebih berpatutan. 

13. Travelfusion

Travelfusion ialah enjin carian untuk penerbangan yang membantu anda mencari tawaran terbaik untuk penerbangan daripada beratus-ratus syarikat penerbangan dan agensi pelancongan. Anda boleh mencari penerbangan mengikut masa berlepas, destinasi ketibaan atau negara destinasi, atau menyemak imbas mengikut destinasi. Memandangkan arah aliran dalam perjalanan perniagaan menunjukkan peningkatan dalam perjalanan penerbangan, selepas kemelesetan pada kemuncak COVID-19, alat sedemikian berguna untuk mencari pilihan terbaik untuk perjalanan anda dan pekerja anda. Travelfusion membandingkan peluang daripada pembawa perkhidmatan penuh serta pembawa kos rendah. Ini akan membantu anda mencari perjalanan yang paling sesuai untuk belanjawan anda.

14. Cirium

Cirium menyediakan penyelesaian data penerbangan yang membantu organisasi membuat keputusan perniagaan yang lebih baik dengan memberikan pandangan pasaran yang boleh dipercayai dan cerapan yang boleh diambil tindakan. Cirium bekerjasama dengan pelbagai pelanggan dan rakan kongsi daripada syarikat penerbangan, lapangan terbang dan syarikat pengedaran untuk membolehkan transformasi digital dan mengoptimumkan prestasi merentas pelbagai sektor perniagaan. Cerapan data ini ke dalam operasi penerbangan boleh membantu pasukan anda membuat rancangan proaktif mengenai tempahan penerbangan. Laporan khusus industri sedemikian boleh membantu anda mengurangkan kos yang tidak perlu dan membuat keputusan yang lebih baik. 

15. Volopay

Volopay ialah penyelesaian pengurusan perbelanjaan berasaskan awan yang menyediakan cara mudah untuk syarikat mengurus dan membayar balik perbelanjaan. Terutamanya, ia adalah penyelesaian profesional untuk perniagaan yang ingin memperkasakan pekerja mereka dengan penyelesaian pembayaran (termasuk kad fizikal dan maya) yang menjimatkan masa dan wang. Memandangkan perkhidmatan pemindahan wang Volopay berfungsi di lebih 130 negara, ia merupakan cara yang berguna untuk menempah perjalanan untuk pekerja anda, membayar vendor dan memproses pembayaran balik, apabila timbul keperluan. Perisian ini juga membungkus pelbagai alat kewangan, semuanya disepadukan untuk memberi anda gambaran keseluruhan yang menyeluruh tentang perbelanjaan syarikat anda. 

16. DBS

Kumpulan DBS (dikenali sebagai Bank Pembangunan Singapura) ialah bank digital terkemuka yang beribu pejabat di Singapura. Ia menawarkan perkhidmatan seperti perbankan dalam talian, pelaburan dan penyelidikan kepada pelanggannya. Kumpulan DBS mempunyai rangkaian luas pasaran tempat ia beroperasi; mereka beroperasi di seluruh Asia tetapi juga mempunyai operasi di seluruh Eropah juga. Jika anda sedang mencari bank baharu yang menawarkan amalan perbankan dan fintech yang mampan dan bertanggungjawab, perkongsian dengan bank boleh membantu anda menyelaras dan mengurus perbelanjaan dan pembayaran perjalanan perniagaan. 

17. SAP Setuju

SAP Concur ialah produk pengurusan perbelanjaan berasaskan awan yang memberikan perniagaan dari semua saiz alat yang mereka perlukan untuk mengurus perbelanjaan pekerja merentas mana-mana operasi perniagaan tertentu, termasuk pengurusan perjalanan korporat. Ia juga menyediakan pelbagai cerapan data dan analitik yang boleh membantu perniagaan mengawal kos dan mengembangkan operasi mereka. The platform yang berkuasa memudahkan untuk mengurus perbelanjaan pekerja, meningkatkan pematuhan sekitar perbelanjaan dan meningkatkan keupayaan pelaporan. Concur Travel ialah platform pengurusan perjalanan korporat dalam talian khasnya, membolehkan anda mengurus data tempahan daripada satu papan pemuka dan menguatkuasakan dasar perjalanan korporat.

18. Bercita-cita

Aspire ialah penyelesaian kewangan semua-dalam-satu untuk perniagaan, memberikan anda akses kepada pembayaran selamat, pengurusan perbelanjaan dan banyak lagi – semuanya daripada satu platform. Perisian ini boleh membantu mengurangkan masa yang anda habiskan untuk menguruskan wang anda dan meningkatkan kecekapan dengan aliran kerja dan peraturan automatik. Perniagaan yang menggunakan Aspire menjimatkan masa sambil meningkatkan kecekapan dengan mengautomasikan proses seperti pengurusan perbelanjaan, pengurusan rantaian bekalan, pengiraan dan pelaporan cukai jualan, penyelesaian pertikaian dan banyak lagi. Dengan perjalanan perniagaan, anda boleh mendapatkan lebih keterlihatan dalam perbelanjaan anda dan mengurus perbelanjaan dengan lebih baik dengan Aspire. 

19. Perbelanjaan mudah alih

Mobileexpense ialah pengimbas mudah alih untuk mendigitalkan resit dan menjana laporan perbelanjaan automatik. Ia berfungsi sebagai laporan perbelanjaan dan penyelesaian pembayaran balik yang direka untuk meningkatkan produktiviti pekerja dan mengurangkan masa yang diambil oleh pekerja untuk menyerahkan dan mendapatkan bayaran balik untuk perbelanjaan. Ini benar terutamanya dalam perjalanan korporat, di mana pekerja membuat banyak tuntutan untuk perjalanan yang mereka ambil bagi pihak syarikat. mempunyai platform pusat untuk menguruskan semua resit tersebut merupakan satu langkah besar ke hadapan dalam memastikan semua tuntutan diselesaikan tepat pada masanya oleh pengurus perjalanan.

20. Tampalan

Pada tahun 2022, tiada senarai alat pengurusan perjalanan di Asia, atau mana-mana rantau lain, dalam perkara itu, akan lengkap tanpa pilihan mesra alam, memandangkan betapa industri pelancongan mencemarkan alam sekitar kita. Patch ialah platform yang menghubungkan orang ramai kepada projek perubahan iklim di seluruh dunia. Dengan membeli kredit karbon bagi pihak mereka, pengguna boleh mengambil tindakan terhadap perubahan iklim tanpa banyak usaha. Patch membantu perniagaan kekal canggih dengan menyepadukan anggaran pelepasan dan penyingkiran terus ke dalam produk atau perkhidmatan mereka, menjadikan tindakan iklim menjadi kenyataan dengan setiap transaksi. Memandangkan dunia korporat semakin bimbang tentang pelepasan karbon, Patch ialah pilihan yang bagus untuk memberi kembali kepada alam sekitar dengan menderma kepada projek tindakan iklim untuk mengimbangi pelepasan anda. 

21. HelloGTX

HelloGTX ialah perisian CRM semua-dalam-satu yang membantu agensi pelancongan dan pengendali pelancongan bekerjasama dalam masa nyata, mengurus perhubungan pelanggan dengan mudah dan mencipta invois yang cekap. Ia juga boleh menjadi alat yang berguna untuk syarikat yang ingin meningkatkan kecekapan perancangan perjalanan mereka. Hello GTX juga seorang terkenal penyelesaian perjalanan semua-dalam-satu yang membolehkan pengguna mengawal perniagaan mereka, menjana lebih banyak hasil dan meningkatkan keuntungan dengan menghapuskan kos yang tidak perlu. Anda juga boleh menjejaki rancangan perjalanan pekerja, corak penggunaan, pilihan dan aduan melalui papan pemuka masa nyata.

22. HR Buluh

BambooHR ialah penyelesaian perisian HR berasaskan awan yang mudah digunakan untuk perniagaan dari semua saiz. Ia menawarkan semua yang anda perlukan untuk menjalankan jabatan HR anda—daripada memasukkan pekerja baharu kepada semakan gaji dan prestasi—semuanya di satu tempat. Pengurus HR boleh memberi tumpuan lebih kepada perancangan perniagaan strategik daripada membuat laporan, menjejaki kertas kerja atau mengejar pekerja untuk mendapatkan borang. Ini juga membantu menguruskan perjalanan korporat, yang melibatkan banyak tugas pentadbiran. Dengan membiarkan perisian mengambil alih tugas pentadbiran, pemimpin HR boleh menumpukan pada pelaksanaan budaya syarikat strategik melalui dasar perjalanan perniagaan. 

23. Mafengwo

Mafengwo ialah tapak web Cina tentang maklumat perjalanan dan pelbagai perkhidmatan yang boleh membantu pengembara mengetahui pilihan perjalanan terbaik, seperti hotel, syarikat penerbangan, kereta api atau kenderaan sewa. Ia menyediakan maklumat tentang semua jenis tempat di seluruh dunia, daripada destinasi pelancongan popular kepada cadangan peribadi daripada rakan pengembara. Ia juga menawarkan pilihan tempahan untuk percutian tempatan dan antarabangsa, serta perkhidmatan tempahan penginapan yang mudah untuk setiap bajet. Syarikat yang terletak di China akan mendapati alat ini berguna untuk menempah perjalanan untuk pekerja mereka, atau jika anda merancang perjalanan China untuk pekerja syarikat anda, anda boleh mulakan di sana.

24. TimeTap

TimeTap membantu perniagaan anda mengautomasikan tugas penjadualan janji temu, mengurus berbilang kalendar kakitangan, mengumpul maklumat pelanggan dan banyak lagi. The perisian popular direka bentuk untuk mana-mana perniagaan dengan berbilang kalendar kakitangan, serta perniagaan yang perlu mengumpul maklumat pelanggan/klien, mengurus masa senarai tunggu atau mengira masa perjalanan dari satu lokasi ke lokasi lain. Untuk menempah perjalanan korporat domestik dan antarabangsa, anda boleh menggunakan TimeTap untuk mengurus kalendar pasukan anda dengan lancar dari papan pemuka. 


Sepadukan alatan ini dengan platform TruTrip

Sebagai pengurus perjalanan yang perlu mengikuti pelbagai alat untuk mengurus aspek pengurusan perjalanan yang berbeza, adalah penting untuk turut melabur dalam penyelesaian pengurusan perjalanan yang komprehensif yang menyepadukan alatan yang berbeza. Tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma untuk mula menikmati faedah pengurusan perjalanan korporat yang fleksibel.