Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:27 am
Walaupun kami mengelakkan perjumpaan secara peribadi untuk menjaga keselamatan dan kesihatan semasa wabak, panggilan video telah melakukan tugas yang baik untuk memastikan kami sentiasa berhubung. Kami tidak dapat mengatakan, bagaimanapun, bahawa kami tidak ketinggalan kemudahan dan aliran pertemuan perniagaan tatap muka. Isyarat dan ekspresi muka bukan lisan dapat diambil melalui panggilan video, tetapi kenyataannya adalah pertemuan maya dapat menjadi tidak berotak dan mengekang pembinaan hubungan.
Terdapat nilai nyata dalam perjumpaan perniagaan dan ini dapat membantu membina hubungan dan kepercayaan. Seluruh pengalaman dari kesan pertama, pilihan lokasi dan perhatian kepada perincian lain memberi cara kepada peserta untuk menunjukkan perhatian dan komitmen mereka. Tidak menghairankan bahawa 60% pelancong perniagaan mengatakan bahawa kesepakatan dan keputusan utama tidak dapat dibuat secara hampir.
Syukurlah, dengan vaksinasi Covid-19 yang sedang berjalan, pertemuan perniagaan menjadi kemungkinan sekali lagi dengan pertimbangan yang teliti. Untuk menjaga keselamatan pekerja dan pelanggan anda semasa wabak ini, kami telah mengumpulkan etika mesyuarat Covid-19 berikut yang merangkumi protokol berjabat tangan dan persediaan mesyuarat. Kunci untuk meneruskan normal adalah berhati-hati dan menguruskan risiko sehingga kita mencapai keyakinan tinggi orang ramai.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Jabat tangan yang tegas selalu menjadi cara untuk menyambut rakan perniagaan dan memulakan perjumpaan dengan kaki kanan. Tetapi berjabat tangan lebih daripada sekadar ucapan. Ini adalah ungkapan tenaga, semangat dan keyakinan yang secara diam-diam dapat mempengaruhi keputusan perniagaan. Walaupun pentingnya dalam tetapan perniagaan, yang paling selamat adalah menghilangkan jabat tangan buat masa ini.
Wabak ini telah membuat banyak dari kita menyedari kebersihan dan 78% enggan bersalaman dalam mesyuarat sekarang. Adalah masuk akal untuk terus mengambil langkah berjaga-jaga agar semua orang selesa. Kaedah terbaik untuk mengelakkan momen berjabat tangan yang canggung adalah dengan memberitahu peserta lebih awal, mungkin melalui jemputan e-mel mesyuarat.
Cari alternatif untuk berjabat tangan yang paling sesuai untuk syarikat anda dan dorong semua orang untuk menggunakannya. Bersenang-senang dengannya dan tidak lama lagi, ia mungkin menjadi ciri yang menentukan di tempat kerja anda!
Untuk menjaga jarak sosial semasa pertemuan perniagaan, perencanaan yang tepat diperlukan untuk kawasan pertemuan yang luas untuk meminimumkan risiko kesihatan. Garis panduan perjumpaan menasihatkan jarak 1.5 meter (atau 6 kaki) antara tempat duduk dengan penanda visual yang jelas untuk diperhatikan oleh peserta.
Sekiranya anda merancang perjumpaan perniagaan, satu cara yang baik untuk menjaga jarak sosial adalah dengan mengganti peserta dengan tempat duduk kosong. Sebaik-baiknya, bilik mesyuarat hanya boleh diisi sehingga 50% dari kapasiti asalnya. Ini mungkin masa yang tepat untuk kreatif dengan ruang pertemuan anda. Setelah lebih dari setahun berada di dalam rumah, ruang yang terang dan berventilasi baik atau mungkin juga persekitaran luar akan sangat dihargai dan dapat membantu mengatur nada pertemuan perniagaan anda.
Pencegahan lebih baik daripada mengubati dan menjaga kebersihan adalah kaedah terbaik untuk menjaga Covid-19. Sekiranya anda menganjurkan mesyuarat perniagaan, letakkan pembersih tangan di kawasan yang boleh diakses di sekitar ruang pertemuan anda. Dengan cara ini, para peserta dapat membersihkan tangan mereka secara berkala sebelum atau selepas bersentuhan fizikal atau menyentuh permukaan. Pastikan juga bilik air anda mempunyai bekalan sabun tangan yang baik. Secara keseluruhan, pencucian tangan dan penggunaan pembersih tangan dapat mencegah penyebaran kuman dan mengurangkan penyebaran virus.
Di samping menggalakkan kebersihan diri, berikan ruang mesyuarat yang bersih dan lap permukaan sentuhan tinggi seperti meja, kerusi dan pemegang pintu sebelum dan selepas mesyuarat perniagaan anda. Anda juga boleh memberitahu peserta mesyuarat bahawa bilik telah dibersihkan untuk keselamatan mereka agar mereka selesa untuk fokus pada kerja.
Di Amerika Syarikat, orang yang diberi vaksin sepenuhnya tidak lagi perlu memakai topeng muka melainkan jika dikehendaki oleh undang-undang tertentu atau garis panduan tempat kerja. Memakai topeng di tempat kerja adalah mustahak Singapura dan negara-negara Asia yang lain. Seiring bertambahnya jumlah orang yang divaksinasi, akan tiba masanya kita dapat menghilangkan topeng di tempat awam. Namun, buat masa ini, memakai topeng dalam mesyuarat perniagaan adalah etika yang baik dan menunjukkan bahawa anda menjaga orang di sekeliling anda.
Sekiranya anda mengatur perjumpaan, ini mungkin merupakan isyarat bagus untuk menyediakan topeng tambahan untuk pekerja dan tetamu. Terutama dalam cuaca lembap, memakai topeng sepanjang hari boleh menjadi tidak selesa. Mengubah topeng muka boleh menjadi perubahan yang cepat dan menyegarkan.
Sekiranya anda merasa tidak sihat pada hari tersebut, sangat penting agar anda tidak menghadiri perjumpaan untuk mengelakkan penyebaran virus. Walaupun anda tidak mempunyai simptom Covid-19 dan anda pasti hanya selesema biasa, yang terbaik adalah tinggal di rumah sehingga anda merasa lebih baik untuk keselesaan dan keselamatan semua orang. Pantau diri anda untuk mengetahui gejala dan lakukan ujian sapuan di penyedia ujian Covid-19 yang sah sekiranya diperlukan.
Sebagai penganjur mesyuarat, adalah idea yang baik untuk memberitahu para peserta terlebih dahulu bahawa jika mereka mengalami gejala sebelum pertemuan atau telah berhubungan rapat dengan seseorang yang mempunyai COVID-19, mereka harus menahan diri untuk tidak menghadiri mesyuarat perniagaan.
Ketika kita kembali berniaga seperti biasa, sangat disarankan untuk diberi vaksin. Melakukan vaksin terhadap Covid-19 membuat anda selamat dengan mengurangkan kemungkinan anda dijangkiti dan juga mengurangkan kemungkinan anda menyebarkan virus. Negara-negara kini berusaha untuk memvaksinasi sebahagian besar penduduknya untuk memberikan perlindungan bagi semua orang. Walaupun vaksin Covid-19 tidak diwajibkan, ia memberikan peluang terbaik untuk mengatasi penyebaran virus dan membantu ekonomi di seluruh dunia pulih.
Galakkan pekerja anda dan mereka yang berdekatan dengan anda untuk mendapat vaksin. Sekiranya anda berada di Singapura dan merupakan warga Singapura atau pemastautin jangka panjang, anda boleh daftar untuk vaksinasi secara dalam talian atau jika ada pertanyaan, anda boleh menghubungi talian hotline di 1800-333-9999. Bagi mereka yang tinggal di Malaysia, maklumat lengkap mengenai pendaftaran vaksinasi COVID-19 boleh didapati dalam talian di sini.
Sekiranya anda mencari penyelesaian pengurusan perjalanan perniagaan yang menawarkan banyak pilihan perjalanan dan membuat pelancong selamat, kami ingin mendengar daripada anda. Tempah demo untuk bercakap dengan kami atau daftar untuk percubaan percuma TruTrip untuk mengetahui lebih lanjut mengenai bagaimana TruTrip dapat membantu anda.
TruTrip memperkemas tempahan, pengurusan dan pelaporan untuk perjalanan perniagaan tanpa kerumitan.