Last Updated on: Maret 7, 2023 at 9:25 am

Perjalanan bisnis global sedang naik dan berkembang pesat sekarang. Pergeseran yang terlihat di pasar perjalanan korporat terlihat tahun ini. Orang dan perusahaan bersedia berinvestasi dalam sistem manajemen perjalanan perusahaan yang tepat untuk kelancaran dan pelacakan perjalanan bisnis. Menurut survei dilakukan oleh Asosiasi Perjalanan Bisnis Global (GBTA), 46% pelancong bisnis lebih banyak beralih ke alat pemesanan online (OBT) saat ini. Sebagian besar bisnis mengandalkan OBT, agen perjalanan korporat, dan agen perjalanan lainnya untuk melakukan pengelolaan perjalanan bagi mereka. Pertanyaannya, apakah ini cara terbaik? Apa yang OBT, dan agen perjalanan perusahaan lewatkan, adalah di mana perusahaan manajemen perjalanan bisnis (TMC) menaklukkan.

Mengelola perjalanan lebih dari sekadar pemesanan penerbangan dan akomodasi, ini baru permulaan. Lebih sering daripada tidak, detail yang muncul setelah melakukan pemesanan perjalanan adalah tempat perusahaan manajemen perjalanan bisnis masuk untuk membuat segalanya nyaman bagi perusahaan dan tim keuangan mereka. Mereka mengurus hal-hal seperti penundaan menit terakhir, kekurangan mata uang, kehilangan barang-barang pribadi, asuransi, keadaan darurat medis, dll.

Ketika datang ke perjalanan perusahaan, sangat penting untuk menjaga semuanya tetap segar dan dalam jangkauan tangan. Pelancong bisnis sudah memiliki jadwal yang pendek dan jadwal yang padat. Di sinilah perusahaan manajemen perjalanan korporat muncul.

Fitur utama yang harus dicari oleh manajer perjalanan dalam memilih perusahaan manajemen perjalanan perusahaan

Proses memutuskan dan memilih TMC bisa sangat melelahkan terutama sekarang karena industri perjalanan berkembang dengan semakin banyak agen perjalanan perusahaan masuk, yakinlah, ini akan membantu manajer perjalanan Anda dan tim keuangan dalam jangka panjang dan menghemat uang terlepas dari ukuran perusahaan Anda. Jadi, inilah beberapa fitur produk utama yang harus dicari:

1. Informasi kesehatan dan keselamatan destinasi terintegrasi

Fitur Fit to Fly TruTrip memungkinkan Anda untuk melihat apakah seorang karyawan layak untuk bepergian tergantung pada industri perjalanan saat ini dan persyaratan tujuan

Dengan informasi perjalanan yang tersedia dengan mengklik tombol, sistem yang memungkinkan daftar persyaratan dan protokol perjalanan yang disorot dapat menjadi pemenang. Fitur ini akan membantu pelancong bisnis mengikuti batasan dan persyaratan perjalanan yang berubah di setiap lokasi pusat.

Ini akan membantu tugas perawatan Anda, persyaratan untuk semua program perjalanan perusahaan. Tidak semua TMC dapat menyediakan ini, jadi pastikan Anda mencari TMC dengan tarif terbaik, atau harga terbaik, yang memiliki kebutuhan penting untuk mengelola perjalanan dan memungkinkan Anda mengurangi biaya.

2. Dukungan manusia yang nyata 

Trutrip menawarkan dukungan orang sungguhan sepanjang waktu

Kita hidup di dunia chatbot. Tapi bagaimana dengan bantuan real-time? Dibandingkan dengan agen perjalanan perusahaan, layanan pelanggan TMC lebih baik. Dengan tidak hanya orang sungguhan, tetapi pakar perjalanan untuk memberikan solusi waktu nyata dari pra hingga pasca-perjalanan terkait dapat membantu dengan semua kebingungan menit terakhir dan kebutuhan perjalanan yang dihadapi orang-orang di seluruh dunia. TMC yang baik menyediakan bantuan dukungan perjalanan 24/7 jika terjadi kesalahan di tempat tujuan.

3. Pemesanan yang diatur oleh kebijakan

Platform TruTrip memungkinkan Anda untuk mengatur sebelumnya bagaimana karyawan Anda dapat memesan

Manajer perjalanan perusahaan dapat mengotomatiskan kebijakan perjalanan perusahaan mereka dan hanya menampilkan opsi yang telah disetujui sebelumnya untuk pemesanan dan permintaan. Menetapkan anggaran perjalanan per permintaan juga dimungkinkan. Di sini, manajer dapat menetapkan kebijakan yang berbeda untuk set karyawan yang berbeda. Dengan TMC seperti TruTrip, Anda bahkan dapat menyesuaikan kebijakan perjalanan Anda dengan sangat detail dan sesuai target. TMC juga menawarkan fleksibilitas dengan penjadwalan ulang perjalanan dan pembatalan jika terjadi keadaan darurat. Manajer memiliki kendali penuh atas sistem dan membantu mengelola dan mempertahankan pengeluaran perjalanan sesuai dengan kebijakan bersama dengan risiko dan produktivitas.

4. Data perjalanan dan wawasan tentang dampak lingkungan dari rencana perjalanan

Dengan skenario perjalanan global yang perlahan bergerak ke gelembung keberlanjutan, industri dan pemerintah melakukan upaya nyata untuk mengurangi emosi karbon dan berkolaborasi secara kolektif menuju metode perjalanan yang lebih ramah lingkungan, TMC yang baik memberikan transparansi lengkap pada tanggal dan wawasan tentang dampak lingkungan dari rencana perjalanan masing-masing . Ini digunakan terutama untuk perusahaan yang ingin memanfaatkan jejak CO2 mereka dan melakukan upaya sadar serta menciptakan kesadaran dan motivasi positif di antara karyawan mereka.

5. Menjaga hal-hal penting pasca-perjalanan Anda

Ketika Anda selesai dengan perjalanan Anda, hal terakhir yang Anda inginkan dalam daftar tugas Anda adalah mengumpulkan semua daftar periksa dan tanda terima untuk Anda klaim di tempat kerja Anda. TMC yang baik akan menyelesaikannya untuk Anda, memungkinkan Anda menghemat waktu dan uang. Ini membantu Anda melacak pengeluaran perjalanan Anda dan membuat klaim yang diinginkan tanpa kerumitan. Khususnya untuk manajer perjalanan dan tim keuangan, bagian laporan pengeluaran akan membantu mengurangi biaya perjalanan, dan tekanan manual yang akan memperlancar proses pemesanan perjalanan bisnis.

TruTrip memberi Anda laporan pasca-perjalanan dengan satu klik

Mitra manajemen perjalanan bisnis yang baik dapat membantu Anda di setiap tahap perencanaan perjalanan Anda. Di masa pandemi, seluruh skenario perjalanan telah berubah. Dari perbatasan internasional yang ditutup untuk rentang terbesar dalam sejarah perjalanan, kecemasan perjalanan dan kesehatan serta tindakan pencegahan adalah prioritas nomor satu semua orang. TMC yang baik akan menawarkan semua yang Anda butuhkan mulai dari pra-perencanaan hingga pelaksanaan, hingga kenyamanan pasca-perjalanan.

Apakah Anda ingin perjalanan bisnis Anda berikutnya bebas stres?

Di TruTrip, kami memberi Anda alat perjalanan bisnis cerdas dengan nilai terbaik yang disukai pengguna. Temukan solusi manajemen perjalanan perusahaan terbaik untuk Anda dan perusahaan Anda. Miliki tim yang berdedikasi untuk membuat program perjalanan bisnis Anda lebih baik dan lebih mudah bagi Anda. Jadwalkan demo atau mendaftar untuk uji coba gratis untuk melihat bagaimana TruTrip dapat membawa Anda ke berbagai tempat.