Last Updated on: Maret 7, 2023 at 9:27 am
Perjalanan bisnis telah menjadi kontributor besar bagi pendapatan penjualan dan investasi yang baik untuk meningkatkan motivasi dan keterlibatan karyawan. Namun, pandemi, menunda sebagian besar perjalanan dan perjalanan bisnis telah digantikan dengan lokakarya online, webinar, dan sesi pelatihan.
Menjalankan acara virtual membawa banyak tantangan berbeda bagi manajer dan penyelenggara. Kami berbicara dengan Cheska Teresa, Kepala Pertumbuhan, dari mentega.us, yang mengungkapkan beberapa tips & trik untuk menyelenggarakan lokakarya online yang sukses.
Mentega adalah platform all-in-one baru yang menarik yang dibangun dengan semua alat yang Anda perlukan untuk menyelenggarakan lokakarya interaktif berkualitas tinggi, sesi pelatihan, dan kursus langsung semulus mentega.
Lihat 3 tantangan teratas dalam melakukan lokakarya online di sini.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Menyelenggarakan acara secara online itu menantang karena harus berdampak dan menarik perhatian peserta dengan cara yang menyenangkan, jika tidak, acara dapat terasa datar dan membosankan dibandingkan dengan berada di ruangan yang sama dengan para peserta. Tantangan '3 besar' yang dibahas adalah:
Dan mencoba beralih antar alat dapat mengganggu bengkel. Ide yang bagus adalah memiliki platform seperti Butter yang mengintegrasikan sebagian besar alat seperti Google Slides, Microsoft Excel, YouTube, Miro, dll. untuk membantu mengintegrasikan semua yang Anda butuhkan untuk membuat lokakarya yang sukses.
Berebut saat Anda hadir adalah hal terakhir yang Anda inginkan. Persiapkan acara terlebih dahulu, misalnya menempatkan peserta ke alat yang digunakan atau menugaskan peserta ke ruang kerja sebelum acara akan membantu menjaga momentum.
Cheska merekomendasikan untuk tetap menggunakan elemen yang menyenangkan dan ringan seperti GIF/emoji sepanjang waktu dan memastikan bahwa ada banyak interaksi dengan peserta sehingga mereka tetap terlibat.
Menjaga agar peserta tetap terlibat adalah hal yang sulit dan hampir tidak mungkin dilakukan setelah 45 menit. Jika lokakarya Anda akan lebih lama dari yang dibutuhkan, Anda harus mengatur materi Anda ke dalam segmen-segmen dengan beberapa waktu.
Cheska berbagi bahwa memulai lokakarya dengan permainan pemecah kebekuan yang menyenangkan membantu mengatur nada dan momentum yang tepat. Dia merekomendasikan untuk memecah agenda menjadi beberapa bagian dan melakukan aktivitas yang memberi energi ini untuk mengubah tempo.
Permainan menyenangkan seperti Draw Your Character atau Slumber Bingo dapat membantu memfokuskan kembali semua orang. Ruang breakout juga berfungsi dengan baik dan akan sangat sukses jika Anda telah mampu memberikan informasi awal kepada peserta tentang siapa lagi yang akan berada di kamar mereka.
Tentukan detail lokakarya Anda dan komunikasikan ini dengan jelas kepada peserta target Anda. Nyatakan detail penting seperti – 1) Waktu acara di zona waktu yang relevan, 2) Apakah Anda akan mempresentasikan lokakarya Anda dalam satu atau dua bahasa, 3) Apakah ini acara Langsung atau Pra-rekaman atau campuran? 4) Apakah materi akan dibagikan setelah acara, 5) Apakah ini hanya dengan undangan dan banyak lagi.
Detail ini sering terlewatkan dan menyatakannya dengan jelas dalam undangan, akan membantu mengubah peserta yang tepat ke lokakarya Anda. Anda kemudian dapat menyebarkan undangan ke perusahaan yang relevan atau membagikannya di komunitas. Dan jika Anda memiliki anggaran, iklankan acara tersebut ke target audiens yang tepat.
Mengirim peserta paket bergabung yang berisi semua informasi bekerja dengan baik dan meningkatkan antisipasi mereka. Beri tahu peserta siapa yang akan mereka temui, siapa presenter hari itu, dan apa harapan dari lokakarya tersebut.
Ingatkan mereka untuk memeriksa video mereka, tingkat audio sebelum memulai karena ini akan membantu mempercepat pengalaman orientasi dan memastikan bahwa Anda memulai dengan awal yang baik.
Selain menjaga agar lokakarya tetap aman melalui moderasi, fasilitasi yang baik tentang cara-cara partisipasi membantu peserta untuk 'tetap pada jalurnya' yaitu kapan Tanya Jawab akan dijawab, di mana harus memposting pertanyaan Anda, cek waktu dan sebagainya.
Semua orang senang meninggalkan lokakarya dengan perasaan optimis dan menghargai tindak lanjut yang baik setelah acara. Bagaimana Anda tahu jika lokakarya online Anda berhasil? Indikator yang baik adalah ketika para peserta masih membicarakannya beberapa hari setelah acara!
Untuk wawancara 15 menit penuh antara TruTrip dan Cheska Teresa, Kepala Pertumbuhan di Mentega.Kami, lihat di bawah.
Terima kasih, mentega.us untuk berbagi tips & trik dan ide Anda tentang bagaimana melakukan lokakarya online yang sukses. Cobalah platform ini dan Anda mungkin akan berubah menjadi mentega juga!
Mulai uji coba gratis di TruTrip atau pesan waktu untuk berbicara dengan kami.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.