Last Updated on: November 6, 2024 at 4:56 am

Saat kamu bepergian untuk bekerja, you have important company objectives to meet. Forgetting to pack any item from this business travel essentials list means delays and increased costs. It can even cause you to miss opportunities.

Sebagai pelancong bisnis, Anda ingin fokus pada tugas-tugas penting Anda. Dan ditahan oleh seluk-beluk, seperti lupa pasta gigi atau mengunduh aplikasi ride-hailing yang salah bukanlah salah satunya! Itu sebabnya kami telah menyusun daftar periksa perjalanan bisnis ini yang berisi semua yang perlu Anda periksa sebelum naik ke penerbangan itu.

Apakah Anda melakukannya? perjalanan perusahaan frequently, or it’s your first time, this handy checklist will help you mentally structure all your tasks so you don’t miss a thing. Keep in mind that every travel situation is different. You’ll have to shortlist the tasks under each category. With repeated trips, your basic business travel essentials list will become second nature.

Barang bawaanmu 

Mengenai bagasi, beberapa item, seperti pakaian Anda, akan berbeda di setiap perjalanan, sementara yang lain akan tetap sama.

Anda dapat menghemat waktu dengan mengumpulkan barang-barang tetap Anda di dalam tas travel sehingga Anda dapat mengambilnya dan siap untuk pergi. Pastikan Anda tidak menggunakan barang-barang ini saat tidak bepergian. Jika tidak, Anda akan meninggalkannya dan lupa mengembalikannya! 

• Perlengkapan Mandi: Simpan versi ukuran mini dari setiap barang yang Anda gunakan di tas perlengkapan mandi terpisah. Kemas dalam ukuran yang disetujui TSA sehingga Anda dapat membawanya di tas jinjing Anda. Kontainer harus memiliki kapasitas maksimum 3,4 ons (100 mililiter) untuk barang bawaan. Kapasitas ini meningkat menjadi 3,4 ons atau 100 mililiter per item untuk bagasi terdaftar. Jangan lupa juga bawa hand sanitiser! 

Demi keberlanjutan, isi ulang botol saat Anda tiba di rumah alih-alih membuangnya dan membeli kemasan mini. Ini juga akan membantu Anda mengurangi biaya perjalanan.

• Pengisi daya dan adaptor universal: Aturan yang sama berlaku untuk teknologi - simpan pengisi daya terpisah untuk ponsel, laptop, dan/atau tablet Anda di tas perjalanan Anda. Selangkah lebih maju dan beli bank daya, kabel data, dan 'adaptor perjalanan universal.' Item praktis ini akan menyelamatkan hidup Anda dalam pengaturan yang memiliki soket berbeda.

• Tas travel: Investasikan pada tas travel berkualitas tinggi dan aman, terutama jika Anda sering bepergian. Anda dapat menggunakan ransel berteknologi maju dengan aplikasi seluler atau ID sidik jari untuk mengunci/membuka kunci, timbangan internal, GPS, dan pengisi daya bawaan. Ini akan berguna jika Anda bepergian di medan terpencil atau kasar.

• Kit P3K yang disetujui TSA: Anda dapat membeli kit keselamatan pra-rakitan yang disetujui TSA secara online atau merakit sendiri. Sebuah kit keselamatan harus mencakup, minimal; plester, alkohol gosok, peniti, gunting, kasa dan selotip steril, termometer, pinset, obat penghilang rasa sakit, obat anti mual, anti alergi, krim antiseptik dan obat demam.
  
• Item bisnis Anda, termasuk tas kerja, file, flash drive, notebook, pena, kartu nama, dll.

• Barang-barang perjalanan lain-lain: Ini termasuk barang-barang yang mudah dilupakan karena tidak termasuk dalam kategori apa pun. Kami menyarankan Anda menyimpannya secara permanen di tas perjalanan Anda. Ini termasuk; botol air, payung, sarung bantal perjalanan, penyumbat telinga peredam bising, penghilang serat, penghilang noda kain, masker wajah, dll.

Untuk pakaian Anda, kemaslah barang-barang tahan kusut dan mudah dilapis. Warna solid dan netral dapat dengan mudah digunakan kembali untuk berbagai pakaian, jadi Anda harus mengemas lebih sedikit pakaian. Jangan lupa pakaian olahraga dan sepatu Anda!

Kiat praktis: 

• Pelancong bisnis global menyukai bagasi jinjing karena menghemat waktu Anda sebelum dan sesudah penerbangan Anda dan tidak akan tersesat. Investasikan dalam koper jinjing pintar yang ringan dan memungkinkan Anda mengemas lebih banyak barang.

Dokumen perjalanan Anda

Berikut adalah daftar semua dokumen perjalanan yang Anda perlukan:

• Paspor dan Visa jika ada, kartu kredit, kartu bank, dan ID pribadi
• Sertifikat Covid dan catatan vaksinasi (jika diperlukan)
• Mata uang lokal yang cukup untuk makan sesuatu ketika Anda tiba dan untuk bepergian ke hotel Anda. Jika metode pembayaran internasional Anda berhenti berfungsi, memiliki uang tunai akan menjadi penyelamat.
• Asuransi perjalanan (jika diperlukan)
• Surat Izin Mengemudi (jika diperlukan)

Kiat praktis:

• Simpan foto resolusi tinggi dari semua dokumen perjalanan Anda di ponsel, untuk berjaga-jaga jika Anda kehilangan salah satunya. 
• Simpan salinan fisik dokumen perjalanan Anda di tempat yang terpisah dari aslinya.
• Perhatikan tanggal kadaluarsa. Beberapa negara tidak menerima paspor yang masa berlakunya 6 bulan atau 3 bulan kedaluwarsa. Perpanjangan bisa memakan waktu hingga 2 bulan, jadi itu bukan sesuatu yang bisa Anda tinggalkan sampai menit terakhir.
• Beli dompet perjalanan: Dengan dompet perjalanan internasional yang terpisah, Anda dapat meninggalkan semua kartu lokal Anda, yang akan menjadi mubazir di lokasi baru. Membeli dompet perjalanan besar juga dapat berfungsi ganda sebagai folder, di mana Anda dapat menempatkan sisa dokumen perjalanan Anda. Dompet perjalanan dengan keamanan tinggi dengan bagian luar yang tahan potong dan lapisan dalam yang dapat memantulkan RFID (yang melindungi kartu dari pemindaian ilegal) akan memberikan keamanan.

Penelitian Anda

• Bacalah fakta-fakta penting tentang daerah yang akan Anda kunjungi, seperti perbedaan budaya, norma bisnis, situasi politik, dll.

• Carilah beberapa atraksi lokal yang dekat dengan akomodasi Anda untuk Anda kunjungi setelah perjalanan Anda. Pengalaman perjalanan Anda tidak harus menjadi bisnis saja!

• Jika Anda pergi ke luar negeri, bicarakan dengan kolega atau teman yang pernah bepergian ke sana sebelumnya dan mintalah tip dari mereka.

• Cari aplikasi penting yang mungkin Anda perlukan (misalnya, aplikasi transportasi online atau pesan antar makanan). Unduh Google Maps untuk lokasi tertentu dan simpan lokasi pin dan petunjuk arah di ponsel Anda.

Kiat Praktis:

• Cari saluran bantuan negara tertentu dan aplikasi darurat apa pun yang digunakan di sana. Unduh di ponsel Anda terlebih dahulu.

Jadwal perjalanan bisnis Anda

• Berkomunikasi dengan orang yang Anda temui untuk mengonfirmasi tanggal, lokasi, dan waktu. Tanyakan apakah Anda perlu membawa sesuatu yang luar biasa yang mungkin tidak dapat Anda akses ke sana. 

• Ketahui jadwal Anda sehingga Anda dapat mengemas pakaian yang sesuai.

• Setelah mengonfirmasi tanggal, pertimbangkan apakah Anda perlu tiba satu hari sebelumnya atau di hari yang sama, untuk memesan perjalanan yang sesuai.

• Persiapkan pertemuan Anda sebelumnya: Cari nama dan gelar orang yang akan Anda temui. Tinjau tujuan dan sasaran rapat Anda. Agar sangat efisien, kirimkan presentasi/dokumentasi ke semua anggota rapat sebelum Anda pergi sehingga mereka dapat memeriksanya sebelum rapat.

Pengaturan dan pemesanan perjalanan Anda

• Pesan perjalanan Anda: Apakah Anda memesan perjalanan Anda sendiri, atau apakah perusahaan Anda terdaftar di perusahaan manajemen perjalanan bisnis seperti TruTrip?
  Jika Anda memesan sendiri, cari tahu tentang anggaran atau persyaratan rencana perjalanan. Jika Anda tidak bertanggung jawab, cukup kirimkan rencana perjalanan yang Anda usulkan kepada orang yang tepat.

• Jika Anda memesan sendiri, ingatlah untuk memesan akomodasi dan transportasi ke dan dari bandara. Saat memilih akomodasi, pilih satu yang dekat dengan tempat pertemuan bisnis Anda akan diadakan.

• Pertimbangkan untuk mendaftar ke program loyalitas maskapai atau hotel jika Anda belum melakukannya. Poin akan membantu Anda menghemat biaya. Saat memesan akomodasi, periksa apakah Anda memiliki akumulasi poin atau voucher di aplikasi pemesanan seperti Agoda.

Kiat Praktis:

• Jika Anda tertarik bepergian secara berkelanjutan, pilih penerbangan langsung daripada penerbangan lanjutan karena perjalanan singkat berarti menghemat bahan bakar. Juga, kursi kelas ekonomi lebih baik untuk lingkungan karena memakan lebih sedikit ruang daripada kelas bisnis. Ini berarti lebih banyak orang dapat bepergian dengan pesawat yang sama, sehingga mengurangi konsumsi bahan bakar.
  

There you have it! This comprehensive business travel essentials list covers everything you need to do before a business trip. We know it’s a lot to take in! 

Sebagai pelancong bisnis, stres pekerjaan sudah cukup tanpa khawatir tentang penundaan dan pembatalan. Itulah mengapa kami menciptakan TruTrip – platform manajemen perjalanan bisnis lengkap untuk memberi Anda ketenangan pikiran yang layak Anda dapatkan. 

Bepergian dengan aman dan lancar dengan TruTrip

TruTrip memungkinkan Anda memesan penerbangan dan akomodasi dengan berbagai pilihan berkat kemitraan kami dengan Sabre, TravelFusion, SkyScanner, Agoda, dan banyak lagi. Dengan pembatasan perjalanan dan informasi perjalanan langsung yang terpasang di platform kami, Anda dapat tetap aman dan siap saat bepergian. 

Di atas segalanya, Anda mendapatkan fleksibilitas. Anda dapat membatalkan dan menjadwal ulang semua pemesanan Anda dari platform dengan biaya minimal dan mendapatkan pengembalian uang tunai instan. Ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membuat pengalaman perjalanan Anda lebih baik?  Jadwalkan demo dengan TruTrip atau siapkan uji coba gratis untuk mencoba layanan kami.