Untuk mengatakan bahwa tahun-tahun terakhir telah menjadi rollercoaster bagi banyak organisasi akan menjadi pernyataan yang meremehkan. Tepat ketika kami meninggalkan hari-hari pandemi yang paling bergejolak di belakang kami, masalah geopolitik di Eropa Timur dan meroketnya harga energi telah memukul ekonomi global dengan keras. Hal-hal sekarang turun ke dilema inflasi lama apakah akan memotong pengeluaran bisnis atau memberikan biaya yang lebih tinggi kepada klien melalui kenaikan harga.
Mengurangi biaya perjalanan biasanya merupakan salah satu tindakan pertama yang diambil perusahaan di saat-saat seperti ini. Namun, dua tahun interaksi manusia yang terbatas telah memberikan tekanan yang signifikan pada hubungan bisnis. Apakah CFO Anda mengakuinya atau tidak, ini telah merugikan organisasi dalam hal nilai jangka panjang. Dan sementara pembatasan perjalanan membuat biaya ini tak terhindarkan selama bulan-bulan pertama pandemi, sekarang adalah waktu yang tepat untuk gandakan perjalanan bisnis Anda, memelihara hubungan bisnis lama dan membangun hubungan bisnis baru yang menguntungkan.
Belum lagi perjalanan juga merupakan cara yang bagus untuk mengatasi stres yang meningkat dan masalah kinerja yang lebih rendah di tenaga kerja Anda, pandangan yang diperkuat oleh survei dilakukan oleh Konsultasi Pagi. Perusahaan intelijen bisnis telah menemukan bahwa hampir 2 dari 3 pelancong bisnis percaya bahwa peningkatan pekerjaan virtual berdampak negatif pada produktivitas dan budaya tempat kerja mereka.
Jadi, mari kita lihat lebih dekat alasan utama mengapa Anda masih membutuhkan perjalanan bisnis di tahun 2022 dan terus maju.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
A laporan global baru-baru ini oleh Gallup menyoroti bahwa stres di kalangan pekerja mencapai titik tertinggi sepanjang masa pada tahun 2021, bahkan melampaui rekor sebelumnya yang ditetapkan pada tahun 2020. Wanita pekerja di Amerika Utara termasuk di antara mereka yang paling terpukul oleh tren ini. Ini tentang berita, terutama ketika dipasangkan dengan data disediakan oleh LeanIn.org dan McKinsey&Perusahaan pada wanita terkemuka meninggalkan pekerjaan mereka pada tingkat tertinggi yang pernah tercatat.
Manajer perjalanan, SDM, dan pemimpin bisnis, sepenuhnya menyadari tingginya biaya karyawan yang memenuhi syarat yang meninggalkan perusahaan. Bonus dan insentif moneter lainnya seringkali tidak cukup untuk mencegah karyawan Anda mencari peluang yang lebih menarik di tempat lain.
Saat ini, bisnis diharapkan untuk menjaga kesehatan fisik, mental, dan emosional tenaga kerja mereka. Persentase pekerja yang meningkat sekarang melihat faktor-faktor ini ketika menilai apakah akan tetap berada di organisasi mereka saat ini atau tidak.
Memberikan pekerja Anda paparan yang cukup terhadap interaksi sosial, baik dalam bentuk perjalanan perusahaan reguler atau retret kesehatan, bisa menjadi strategi yang tepat untuk memulihkan kesejahteraan, komitmen, dan loyalitas tenaga kerja Anda secara bersamaan.
Sementara sebagian besar dari kita menghargai manfaat yang diberikan oleh pertemuan virtual, kelemahannya sering diabaikan. Data terbaru menunjukkan bahwa penggunaan alat konferensi video yang berlebihan untuk rapat kerja dapat menghasilkan biaya bulanan lebih dari $1250 per karyawan karena waktu yang terbuang. Hal ini disebabkan oleh kombinasi beberapa faktor, antara lain:
Data tersebut sangat mengkhawatirkan bagi perusahaan yang mengandalkan pekerja jarak jauh sebagai strategi jangka panjang. Cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan meningkatkan frekuensi pertemuan tatap muka secara berkala. Hal ini menyebabkan kebutuhan perjalanan yang lebih tinggi ketika sebagian tenaga kerja berada di kota atau negara yang berbeda.
Pertemuan langsung yang lebih teratur dikombinasikan dengan praktik dan pemotongan biaya layanan manajemen perjalanan dapat membantu Anda mengatasi masalah ini dan memulihkan produktivitas yang hilang.
Mengandalkan koneksi jarak jauh secara berlebihan dengan karyawan, klien, atau pemasok Anda menghadapkan Anda pada risiko miskomunikasi yang lebih tinggi. Ini dapat memiliki efek merusak pada proyek Anda dalam hal biaya dan hasil.
Salah satu alasan interaksi jarak jauh menyebabkan masalah komunikasi adalah input yang bertentangan yang diterima pada aplikasi yang berbeda. Misalnya, kolega dapat meninggalkan komentar di spreadsheet Google yang bertentangan dengan apa yang mereka katakan kepada Anda dalam obrolan Slack atau percakapan Zoom. Di lain waktu, Anda memerlukan masukan dari orang lain untuk melanjutkan pekerjaan Anda, tetapi Anda dibiarkan menunggu berjam-jam atau berhari-hari sebelum Anda mendapatkan jawabannya.
A belajar pada Microsoft karyawan telah menyoroti pengurangan 25% dalam waktu yang dihabiskan pekerja untuk berkolaborasi lintas kelompok dibandingkan dengan tahun-tahun sebelum pandemi. Pada saat yang sama, mereka membangun lebih banyak koneksi dalam grup atau jaringan mereka. Ini menimbulkan masalah bagi proyek-proyek yang membutuhkan kolaborasi lintas tim dan lintas fungsi yang signifikan.
Beberapa proyek juga melibatkan tim yang berfokus pada tujuan serupa untuk pasar regional dan nasional. Ini membuat perjalanan bisnis global menjadi segalanya kecuali biaya. Sebaliknya, itu merupakan persyaratan penting untuk proyek-proyek tersebut untuk mencapai tujuan mereka.
Digitalisasi layanan telah menyediakan banyak alat yang dapat digunakan perusahaan untuk mengelola hubungan dengan klien mereka secara lebih efektif. Namun, meskipun alat-alat tersebut merupakan elemen pendukung yang hebat, alat-alat tersebut bukanlah pengganti hubungan manusia yang sesungguhnya.
Sebuah artikel diterbitkan di Harvard Business Review berfokus pada bagaimana tim jarak jauh yang tidak berhadapan dengan pelanggan berisiko lebih tinggi kehilangan kontak dengan klien target. Di antara berbagai alasan adalah frekuensi yang lebih rendah yang mereka hadapi dalam peran menghadapi pelanggan, seperti perwakilan penjualan dan eksekutif akun. Ini menciptakan:
Program perjalanan bisnis yang dirancang dengan baik dapat memastikan aliran komunikasi yang konstan antara tim organisasi yang berhadapan dengan pelanggan dan yang tidak berhadapan dengan pelanggan. Belum lagi dalam industri tertentu, terutama yang B2B, pertemuan tatap muka secara berkala dengan klien sangat penting untuk mempertahankan tingkat kepercayaan dan komitmen yang tinggi.
Menemukan kesepakatan dan klien baru seringkali membutuhkan sentuhan pribadi. Perjalanan bisnis sangat penting tidak hanya untuk membuat pelanggan Anda tetap puas, tetapi juga untuk menyimpulkan kesepakatan baru, menemukan klien baru, dan menembus pasar baru. Di sini dampak buruk dari pemotongan perjalanan bisnis pada laba perusahaan Anda adalah yang paling mudah untuk dikenali.
Grup investasi real estat atau bangunan tidak dapat membeli properti atau mencapai konstruksi baru tanpa mengirimkan penilai dan insinyurnya ke lapangan. Demikian pula, produsen kapal berisiko kehilangan pelanggan potensial yang tak terhitung jumlahnya dengan tidak memamerkan produknya dan perwakilannya hadir di pameran dan pameran dagang kelautan utama. Dan bagaimana rantai restoran dapat mempertimbangkan ekspansi ke pasar nasional baru tanpa para ahlinya mengevaluasi kemungkinan lokasi dan tempat?
Di masa ekonomi yang sulit, kuncinya disediakan oleh solusi yang memungkinkan Anda menahan pengeluaran perjalanan sambil mempertahankan atau meningkatkan jumlah perjalanan bisnis saat ini. Dan itulah yang TruTrip ada di sini untuk. Berbagai fiturnya termasuk alat pemesanan online yang menghemat biaya dan solusi manajemen perjalanan yang meningkatkan kinerja. Pesan demo hari ini dan dapatkan hasil maksimal dari perjalanan bisnis perusahaan Anda.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.