Last Updated on: November 4, 2024 at 8:52 am
Dengan inflasi yang berdampak pada perjalanan bisnis, sekarang saatnya untuk menilai and prioritise how to reduce travel costs in a business. Business travel is invaluable for many reasons including cementing good business deals and providing the opportunity to establish positive personal interactions with existing or new business customers.
Bagi manajer perjalanan, ini merupakan tantangan yang cukup besar dan bermitra dengan Travel Management Company (TMC) jelas merupakan langkah yang baik ke arah yang benar karena mereka sudah dapat membantu dalam mendapatkan penawaran terbaik sambil memangkas pengeluaran yang tidak perlu.
Namun, jelas dan cukup dapat dimengerti bahwa masih ada kebutuhan untuk memotong biaya perjalanan perusahaan tanpa mempengaruhi manfaat positif dari perjalanan bisnis. Berikut adalah empat cara cerdas yang kami miliki untuk menghemat uang perusahaan Anda
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Travel cashback is a great way to get money back on your average monthly spend and is an effective strategy when considering how to reduce travel costs in a business. Aspire is an all-in-one finance operating system for businesses, helping companies pay and manage their expenses in a smarter way. With Aspire, you can have a multi-currency account if needed, saving on all transactions since Aspire offers the lowest FX rates.
TruTrip telah bermitra dengan Aspire untuk membantu Anda menghemat pengeluaran perjalanan Anda – dengan cepat dan mudah. Anda cukup mendaftar untuk mendapatkan kartu Aspire yang mudah dilakukan karena 100% online dan hanya membutuhkan waktu lima menit. Hal yang hebat di sini adalah Anda dapat menggunakan kartu Aspire Anda untuk semua pembelian digital bisnis dan bukan hanya perjalanan. Aspire menghitung cashback Anda pada pengeluaran kartu bulanan Anda dan membayarnya segera ke akun Aspire Anda.
Saat ini, bercita-cita TruTrip10 Cashback menjalankan promosi yang mudah dan bermanfaat. Dengan ini, semua pengguna kartu Aspire baru akan memenuhi syarat untuk mendapatkan cashback sebesar 10% untuk semua pembayaran yang dilakukan ke TruTrip Pte Ltd melalui Kartu Aspire dalam waktu 90 hari sejak pembukaan akun.
A great deal of time and money can be saved by planning business trips well in advance with travel flexibility in mind. When considering how to reduce travel costs in a business, it’s helpful to focus on flexible travel arrangements. Business trips are often dependent on scheduled meetings with key personnel that may need to be re-arranged, making flexibility essential. However, last-minute rescheduling or cancellations can lead to penalties, so incorporating flexibility into your travel planning is a valuable strategy.
In the drive to reduce business travel costs, how to reduce travel costs in a business becomes a central concern, and implementing a practical digital corporate travel policy is a key solution. This policy should be clear, concise, and easy for all employees to access. Saving money on business travel requires effort from the entire team, and a well-defined corporate travel policy can provide clear guidelines on which fare types and hotels to book while also detailing any aspects not covered by business expenses.
Advanced and flexible bookings will help you find competitive’ early bird’ fares that are often times cheaper to cancel than buying a last-minute air ticket at a much-increased price. Fleksibilitas perjalanan Anda mungkin perlu memiliki opsi untuk membatalkan dengan alasan apa pun hingga 24 jam sebelum perjalanan dan mendapatkan pengembalian uang tunai 80%, yang Truflex penawaran. Truflex memiliki sejumlah langganan yang dibebankan pada setiap pemesanan perjalanan. Dibandingkan dengan biaya pembatalan dan tarif premium, ini menawarkan nilai uang yang nyata.
Travel expenses can also be submitted electronically, which saves both time and money. With the right platform, individual employees will feel empowered as they can make their own travel arrangements, helping the company understand how to reduce travel costs in a business.
A positive approach works well for encouraging employees to help reduce the cost of business travel. Many companies have found that rewarding employees when they choose low-cost airlines and hotels and focus on how to reduce travel costs in a business really works.. Rewards vary from gift cards and pre-paid credit cards to company lunches and cash bonuses.
In addition to this, in research done by McKinsey and Company, Asian business travellers prove to be more motivated to initiate and participate in the company’s effort on how to reduce travel costs in a business when their efforts are recognized and rewarded.
Terbukti bahwa motivasi dapat sangat meningkat ketika insentif yang diinginkan diperkenalkan. dalam sebuah artikel diterbitkan oleh Celebrity Cruises, perbedaannya tentu mengesankan,
'… peningkatan kinerja sebesar 22 persen setelah menerapkan program baru, melonjak menjadi 44–48 persen untuk program yang berjalan lebih dari enam bulan. Studi lain menemukan bahwa perusahaan dengan program insentif yang efektif menikmati perputaran sukarela 31 persen lebih rendah. Untuk mendapatkan keunggulan di pasar mereka, bisnis berinvestasi dalam penghargaan termasuk uang tunai, kartu hadiah, piala, pengakuan, waktu istirahat, pengembangan profesional, barang dagangan trendi, dan penghargaan yang paling didambakan, perjalanan liburan.
'… peningkatan kinerja sebesar 22 persen setelah menerapkan program baru, melonjak menjadi 44–48 persen untuk program yang berjalan lebih dari enam bulan. Studi lain menemukan bahwa perusahaan dengan program insentif yang efektif menikmati perputaran sukarela 31 persen lebih rendah.
Untuk mendapatkan keunggulan di pasar mereka, bisnis berinvestasi dalam penghargaan termasuk uang tunai, kartu hadiah, piala, pengakuan, waktu istirahat, pengembangan profesional, barang dagangan trendi, dan penghargaan yang paling didambakan, perjalanan liburan.
The cost of all aspects of business travel can be reduced. Many hotel rates are open to negotiations with travel managers and this can be very effective if you have employees travelling regularly to various cities covered by the same hotel group. You as the travel manager, business or HR leader can directly bargain for the lowest price with the best amenities.
However, keep in mind that the lowest price may equate to poorer quality of rooms. When considering how to reduce travel costs in a business, another option is to explore open market rates. This approach is ideal for business travelers comfortable with booking at the last minute, as many hotels are more willing to lower their prices as the dates approach to avoid vacant rooms.
If a hotel remains the best choice for accommodation, it’s wise to check the small print to avoid unexpected charges like daily parking and Wi-Fi fees. While these may seem insignificant, they can quickly add up, impacting efforts on how to reduce travel costs in a business.
Jika Anda memiliki beberapa karyawan yang mengunjungi lokasi yang sama, berbagi mobil sewaan lebih disukai – tidak hanya untuk mengurangi biaya tetapi juga untuk kurangi jejak karbon perusahaan Anda. Jika Anda menyusun kebijakan perjalanan perusahaan, penting untuk mengklarifikasi biaya transportasi darat dan akomodasi tertentu yang akan ditanggung oleh perusahaan Anda.
At TruTrip we use many ways to mencapai tujuan ini untuk klien kami. Kami bekerja dengan pemasok lokal dan global untuk memberi Anda berbagai macam tarif dan tarif yang sulit dikalahkan. Cari tahu bagaimana Anda dapat mengurangi biaya, bukan nilai dengan pemesanan demo atau mendaftar untuk uji coba gratis
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.