隨著通貨膨脹影響商務旅行，是時候 評估 如何 商務旅行費用 應優先考慮，並在可能的情況下，如何降低成本。由於許多原因，商務旅行非常寶貴，包括鞏固良好的商業交易並提供與現有或新商業客戶建立積極個人互動的機會。
對於差旅經理來說，這是一個相當大的挑戰，與差旅管理公司 (TMC) 合作絕對是朝著正確方向邁出的良好一步，因為他們已經可以協助 在減少不必要支出的同時獲得最優惠的價格.
儘管如此，顯然和可以理解的是，仍然需要在不影響商務旅行的積極利益的情況下削減商務旅行成本。以下是我們為您的公司節省資金的四種聰明方法
在這篇文章，我們將來看看：
旅行現金返還是從平均每月支出中收回資金的好方法。 Aspire 是一款面向企業的一體式財務操作系統，可幫助公司以更智能的方式支付和管理費用。如果需要，您可以擁有一個多幣種賬戶，因為 Aspire 的外匯匯率最低，因此可以節省所有交易費用。
旅行 與 Aspire 合作，幫助您快速、輕鬆地節省旅行開支。您只需註冊一張簡單的 Aspire 卡，因為它是 100% 在線，只需五分鐘。最棒的是，您可以將 Aspire 卡用於所有商業數字購買，而不僅僅是旅行。 Aspire 會計算您每月卡支出的現金返還，並立即將其支付到您的 Aspire 帳戶中。
眼下， 渴望 TruTrip10 Cashback 正在進行一項簡單而有用的促銷活動。有了這個，所有新的 Aspire 卡用戶將有資格在開戶後 90 天內通過 Aspire 卡向 TruTrip Pte Ltd 支付的所有款項獲得 10% 的現金返還。
考慮到旅行的靈活性，提前計劃好商務旅行可以節省大量時間和金錢。由於商務旅行通常取決於與可能必須重新安排的關鍵人員的預定會議，因此靈活的旅行安排對商務旅客很重要，但問題來了，因為他們可能會因重新安排或在短時間內取消而受到處罰。
為了降低商務旅行成本，必須為您的公司啟動一個清晰、簡潔且易於訪問的實用數字商務旅行政策。為商務旅行省錢需要所有員工的努力。公司差旅政策應明確說明員工應預訂的票價類型和酒店，以及業務費用未涵蓋的方面的詳細信息。
先進和靈活的預訂將幫助您找到具有競爭力的“早鳥”票價，通常比以高得多的價格購買最後一分鐘的機票要便宜很多倍。 旅行靈活性 您可能需要在旅行前 24 小時以任何理由取消並獲得 80% 現金退款， Truflex 優惠。 Truflex 對每次旅行預訂收取一定的訂閱費用。與取消費用和加價票價相比，它提供了真正的物有所值。
旅行費用也可以通過電子方式提交，既節省時間又節省金錢。有了合適的平台，員工個人會感到有能力，因為他們可以自己安排旅行。
積極的方法可以很好地鼓勵員工幫助降低商務旅行的成本。許多公司發現，在員工選擇低成本航空公司和酒店時獎勵他們並保持他們的旅行成本得到很好的控制確實有效。獎勵從禮品卡和預付信用卡到公司午餐和現金獎勵不等。
除此之外，在麥肯錫公司所做的研究中，事實證明，當亞洲商務旅行者的努力得到認可和獎勵時，他們會更有動力發起和參與公司降低商務旅行成本的努力。
事實證明，當引入理想的激勵措施時，動機可以大大增加。在一個 文章 由Celebrity Cruises發布，差異肯定令人印象深刻，
'......在實施新計劃後，績效提高了 22%，對於實施時間超過六個月的計劃，績效提高了 44-48%。另一項研究發現，擁有有效激勵計劃的公司自願離職率降低了 31%。為了在市場上獲得優勢，企業投資獎勵包括現金、禮品卡、獎杯、認可、休假、專業發展、時尚商品，以及最令人垂涎的獎勵——休閒旅遊。
'......在實施新計劃後，績效提高了 22%，對於實施時間超過六個月的計劃，績效提高了 44-48%。另一項研究發現，擁有有效激勵計劃的公司自願離職率降低了 31%。
為了在市場上獲得優勢，企業投資獎勵包括現金、禮品卡、獎杯、認可、休假、專業發展、時尚商品，以及最令人垂涎的獎勵——休閒旅遊。
可以降低商務旅行的各個方面的成本。許多酒店價格都可以與旅行經理協商，如果您有員工定期前往同一酒店集團覆蓋的各個城市，這可能非常有效。作為差旅經理、企業或人力資源主管，您可以直接以最低價格和最好的設施討價還價。
但是，請記住，最低價格可能等同於較差的房間質量。您可以選擇的另一個選擇是公開市場利率。這對於願意在最後一刻預訂的商務旅客來說是可取的，大多數酒店更願意在日期臨近時以較低的價格提供他們的房間。沒有人想要一個空房間。
如果酒店是住宿的理想選擇，最好先查看小字，避免每日停車和 Wi-Fi 費用。這些可能聽起來微不足道，但它們很快就會加起來。
如果您有多名員工訪問同一地點，則共享租車更為可取——不僅可以降低成本，還可以 減少貴公司的碳足跡.如果您正在製定公司差旅政策，請務必明確貴公司將承擔的具體地面交通費用和住宿費用。
在 Trutrip，我們使用多種方式 完成這個目標 為我們的客戶。我們與本地和全球供應商合作，為您提供一系列無與倫比的票價和價格。了解如何降低成本，而不是通過價值 預約演示 要么 註冊免費試用
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