這就是您的企業需要自動化差旅管理的原因

Kiran Sidhu
基蘭·西杜
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TruTrip business travel management

Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:28 上午

自動化商務旅行管理從未如此簡單

幾年前,出差意味著要收到多封電子郵件以供批准、高成本更改和手動跟踪。如果這仍然是貴公司的禮物 - 有一種更好的方式來管理您的商務旅行。  

自動化在人們今天的生活方式中隨處可見。從交流、學習,甚至工作,這種效率讓我們有機會表現得更好,有更多的時間給自己。獲得自動化的商務旅行解決方案可以最大限度地減少人為錯誤,並使公司能夠制定理想的旅行政策。延遲企業旅行的自動化實際上可能會讓公司賠錢。 

以下是企業實現差旅管理自動化時的一些明顯好處。 

獲得高達 35% 的節省成本

您知道差旅和費用是大多數公司的第二大成本嗎?好消息是它可以通過正確的工具集進行控制。最重要的是,提高預訂和旅行管理的效率可以節省資金。結合全面的航班和酒店清單,供旅客選擇更具成本效益的選擇,保證為公司節省開支。

減少文書工作時間,更多時間完成交易

讓我們列出有多少人參與預訂商務旅行:旅行者、業務管理員、旅行社或公司旅行服務以及審批經理。現在將該數字與電子郵件來回相乘,直到預訂出差。當差旅管理可用於專注於您的客戶並發展業務時,會損失大量可計費時間。當您實現自動化時,所有活動都集中在一處,預訂審批也很容易。 

歸根結底,企業的效率取決於人。自動化改善了商務旅行者的體驗,這只會對您的公司產生積極影響。 

travel management automation
面向企業的自動化差旅管理解決方案
輕鬆集成

商務旅行不需要麻煩。自動化流程並將您的旅行政策與付款、賬單、費用、索賠聯繫起來將使您的生活更輕鬆。通過簡單的集成和更好的旅行管理控制,減少重複檢查收據或發票的時間。

想像一下您想要的自動報告!在 1 個儀表板中查看報告,並以他們希望看到的方式向利益相關者發送更新。

travel management dashboard
多合一旅行管理儀表板
提高安全性

自動旅行風險警報也將幫助您和您的旅行者保持安全,尤其是在開始國際旅行時。通過實時通知和對“高風險”情況的評估,旅行者可以更快地做出反應並做出決定。負責監控旅行者移動和旅行活動的旅行經理也是如此。

通過整合 風險線 並將旅行警報自動化到我們的平台中,大大提高了旅客的安全性。您的團隊會感謝您保護他們免受任何旅行風險並充滿信心地旅行。


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