Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:25 上午
最近我們解釋瞭如何降低旅行風險 協助減輕企業差旅管理成本。 確定了這一點後，我們現在將在本文中更進一步，概述旅行和業務經理在商務旅行方面應該了解的一些關鍵事項。
更具體地說，我們將研究哪些因素往往涉及成本以及它們通常是什麼。我們還將概述如何通過聘請像 TruTrip 這樣的旅行管理公司來預算，並在某些情況下顯著減少。
在這篇文章，我們將來看看：
對於外行來說，企業差旅管理與企業如何監督其旅行戰略方法有關。這包括從與所有供應商的談判和公司差旅計劃的日常運作，到差旅人員安全、信用卡管理以及差旅和費用的日期管理等方方面面。
顯然，所有這些方面都涉及商務旅行成本和時間，其中一些發生在個人為公司會議或活動而實際旅行之外。這是一個複雜的組合，對某些人來說可能是壓倒性的，而且很容易過度利用。
當談到企業差旅管理成本時，有幾個因素需要考慮。
這在 Hospitality Net 最近的一篇題為“大流行後商務旅行現在對企業旅行管理的影響 假設：
'旅行計劃不僅需要手動批准出差，而且許多需要多人手動批准。在那些這樣做的人中，五分之二 (42%) 的受訪者表示，他們的大部分手動處理需要多個審批者（例如員工的經理和 HR 員工）'。
顯然，由於定期政策變更或預算分配等因素，企業差旅管理的預訂、計劃和旅行後報告階段都可能需要時間。有趣的是，在大流行前的時代，只有 9% 的旅行經理表示他們的公司有一個“高接觸”模式，其中包括他們的商務旅行者直接與旅行社進行自己的“管理”預訂。
根據一項調查，一些“81% 的受訪者認為，與客戶的面對面接觸對於業務復甦至關重要”。
出於同樣的原因，GlobalData 的旅遊與旅遊副分析師 Craig Bradley 已提供 “隨著可持續性成為旅遊業的主要趨勢，並且對旅行預算的擔憂仍然存在，對低成本和可持續旅行解決方案的需求更高”。
那麼這裡的機會是什麼？
很簡單，這裡的機會是簡化您的流程並降低您的商務旅行成本，通過 將此功能外包給專業的商務差旅管理公司。
根據 Hospitality Net 的另一項調查 '十分之九 (94%) GBTA 買家和採購專業人士認為他們的員工'願意'或'非常願意在當前環境下出差。雖然“十分之四 (41%) 的 GBTA 利益相關者表示，他們公司重返辦公室與商務旅行的回歸直接相關。
與此同時，63% 的受訪者對旅行限制和文件感到困惑，而 45% 承認對商務旅行所涉及的官僚作風感到焦慮或壓力，而 36% 表示他們在機場和安全規則方面面臨挑戰。
聘請像 TruTrip 這樣的旅行管理公司可以幫助您的企業節省高達 30% 您的公司差旅費.他們不僅會提供 全方位平台 順利進行您的商務旅行，但它也為您的員工執行繁重的任務。讓他們自由地專注於其職權範圍內的其他緊迫和更有利可圖的任務，這將提高您的整體生產力和盈利能力。
TruTrip 讓他們的客戶可以輕鬆查看他們自己的商務旅行者所做的預訂詳細信息——包括航班、酒店和汽車預訂。內置於 TruTrip 平台的 Fit to Fly 功能還使旅行者能夠在選擇飛往世界任何地方的航班時自動檢查他們的旅行要求。
TruTrip 還有一個專門的 24/7 客戶服務部門，可在您的團隊需要時為他們提供實時溝通和幫助。此外，他們的平台還允許您更輕鬆地執行預算和政策，為您的員工提供機會和手段，為他們可能希望享受的任何升級支付差價，自掏腰包。一種確保所有旅行行為成本一致的措施。
如果這個簡化您的流程並減少商務旅行的旅行費用的機會激起了您的興趣，那麼值得聯繫 TruTrip。
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