差旅管理如何節省成本和生命

馬丁去
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在世界各地推出 Covid-19 疫苗是朝著降低旅行風險邁出的重要一步。隨著旅行限制的放寬和公司準備好迎接新的機遇,商務旅行肯定會激增。

但除了大流行之外,還有其他旅行風險需要考慮——僅舉幾例,政治不穩定、犯罪率和氣候變化。

重新開始旅行對您的業務意味著什麼?隨著貴公司恢復業務發展勢頭,降低成本和風險是有益的。以下是差旅管理如何提供幫助。

降低旅行風險

建立“最壞情況”健康和安全協議是明智的做法。例如,制定程序可以隨時隨地遣返您的商務旅客,尤其是在這個不確定的時期。

合作 風險線,一個旅行風險情報平台,TruTrip 提供最新的旅行位置數據和旅行警報,這將幫助每一位商務旅客建立敏銳的風險意識,以及旅客和管理層的雙向溝通. 

這些實時警報被整合到 TruTrip 的單一視圖旅行者儀表板中,讓您可以實時跟踪您的商務旅行者。 Traveler Dashboard 可讓您輕鬆查看商務旅客的預訂詳情,從航班到汽車預訂詳情。 

TruTrips travellers dashboard 1
TruTrip 的旅行者儀表板

我們的 24/7 客戶服務團隊確保與您的團隊建立開放的溝通渠道,並隨時準備在需要時提供幫助。 

觸手可及的旅行要求

在準備出差時,準備好正確的旅行證件並及時了解最新的旅行限制可能很困難。當噴氣式飛機設置意識到您錯過了入境要求,或者因旅行限制的變化而措手不及時,您最不想要的事情。準備是成功的關鍵,TruTrip 讓您以多種方式為即將到來的旅行做好準備。

Covid入境檢查

創建於2020年疫情期間, Covid入境檢查 是一款免費工具,讓任何旅行者只需單擊一下即可獲得最新的旅行限制和信息。旅行者也可以輕鬆 尋找測試設施 在他們的區域和 購買健康和安全工具包.

以下是它在 TruTrip 預訂平台中的工作方式:

travel management covid entry check for latest restrictions
在 TruTrip 上搜索航班時,您將收到最新的旅行限制通知 Covid入境檢查.單擊紅色感嘆號將為您提供有關您搜索的旅行路線的完整信息。
travel management covid Entry check
截至 2022 年 1 月 20 日的香港旅行路線信息。要獲取完整的要求列表,請訪問 Covid入境檢查,搜索您的路線並點擊“展開詳情”

適合飛行

TruTrip 內置的 Fit to Fly 功能使旅客能夠在選擇航班時自動檢查他們的旅行要求。

travel management travel restrictions
在您的旅行信息的右上角,橙色圖標會彈出一個包含完整旅行證件要求的彈出窗口
travel management travel requirements

控制差旅支出

眾所周知,嚴格但靈活的差旅政策如果做得好,可節省高達 30%。 TruTrip 的政策制定者提供靈活的規則設置、智能預算規劃和透明控制,可幫助您找到適合您的公司和團隊的旅行解決方案。

TruTrips smart travel policy builder
TruTrip 的智能政策構建器

如果商務旅客出於休閒或舒適目的選擇延長或升級航班或住宿,這可能會很方便。如果超出預算,TruTrip 為旅客提供了自行充值和支付差價的靈活性。

使用 TruFlex 靈活的商務旅行

日程安排和旅行限制的變化可能會擾亂商務旅行計劃。對於旅行者來說,這可能是提前計劃的障礙。但不一定是這樣。與富衛保險合作, 特萊克斯 最多可保護您的旅行費用 80%,並允許您在旅行前 24 小時以任何理由取消。

有幾個 靈活的旅行選擇 您可以選擇,但 TruFlex 通過提供高達 50% 的儲蓄和即時現金退款脫穎而出。使用現金,您可以真正靈活地隨時通過任何供應商重新預訂您的航班和住宿。

truflex 50% savings

恢復更強

與 TruTrip 一起成長,這是一個無縫的多合一旅行合作夥伴,帶您前往各個地方。 預約演示 要么 註冊免費試用 (無需信用卡)以了解更多信息。