旅行管理如何超越預訂航班和酒店

Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:26 上午

想像一下這樣的場景：幾天后您有一次商務旅行，需要您飛越半個地球去參加一個重要的會議。在您旅行前的幾天裡，有一些工作任務需要完成，並且需要做出旅行安排——簽證、護照、機票、酒店預訂、疫苗接種證書和 Covid-19 測試。您也可能因為未知的健康和安全風險而急於旅行，並且可能不確定貴公司的 注意義務. 

商務旅行是有益的 但它可能會帶來壓力，而且壓力會阻礙工作。理想情況下，您的商務旅行的各個方面都應該得到無縫處理。  

為您選擇合適的住宿和最佳航班路線很重要，但這只是您旅行安排的一小部分。如果有延遲怎麼辦？或者，如果您的旅行出現問題——您生病、丟失護照或需要外幣？這就是差旅管理對整個差旅體驗產生影響的地方。它遠遠超出了預訂航班和酒店的範圍。

良好的差旅管理可確保您擁有高效工作所需的一切，並確保您的商務旅行無憂無慮。這也是為了確保您在緊急情況下得到保障，並在需要時獲得支持。您可以專注於重要的事情——您的工作和業務。

以下是合適的差旅管理合作夥伴如何在您商務旅行的每個階段（從開始到結束）為您提供幫助：

設置您的商務旅行計劃

對於企業而言，正確的商務旅行設置不僅僅能讓員工出差。它使員工能夠做出選擇，讓他們相信自己得到了照顧，並與您的 商業目標 包括——成本管理、風險管理、生產力、福利和安全。 

正確的差旅管理工具以您和您的旅行者的興趣為核心：

智能自動差旅政策: 

差旅經理可以建立 公司差旅政策 進入平台。您可以跨員工組設置不同的政策，甚至制定政策例外。當員工進行預訂時，他們可以毫不費力地遵守公司政策。如果提出旅行政策之外的請求，則會將其標記給旅行經理以供批准。 

它如何幫助您的業務： 生產力，成本管理 

靈活出行：

旅行計劃可能會在最後一刻改變，無論是由於旅行條件、日程安排變化還是員工生病。選擇具有靈活性的差旅管理解決方案可以為您節省大量成本和麻煩。 

它如何幫助您的業務： 生產力、成本管理、風險管理、福利和安全

旅行者監控和風險警報：

借助最新的風險情報和旅行信息，確保您的旅行者始終安全並受到保護。  

它如何幫助您的業務： 生產力、風險管理、福利和安全

出差前

在旅行方面，預先計劃階段對您的旅行展開方式影響最大。合適的差旅管理平台 使您能夠決定哪些安排最適合您 和 讓您控制您的旅行選擇.你可以 自信地制定計劃 知道你擁有你需要的一切並且你是 支持每一步. 

以下是 TruTrip 如何在每個階段為您提供快速、輕鬆和愉快的商務旅行： 

• 尋找合適的航班和住宿： 觸手可及的龐大旅行庫存。需要轉機時間較短的航班？或者想在機場休息室梳洗一番？尋找公司範圍的住宿或獨特的精品酒店？根據您的需求和偏好進行選擇。 

• 所有旅行要求的簡單清單： 使用 Fit-2-Fly，您可以查看所有文件和旅行要求的詳細清單，包括護照、簽證、疫苗接種和 Covid-19 測試。無憂無慮，您可以隨時聯繫支持團隊尋求幫助。

• 當地交通預訂： 在陌生的城市四處走動可能有點嚇人。 TruTrip 可讓您提前預訂出租車和機場班車，您將能夠查看價格和預訂詳情。

• 旅行警示： 一站式獲取最新的旅行限制和風險情報。 

旅行時和到達目的地時

您的商務旅行已計劃好，一切準備就緒。當您專注於在會議上盡最大努力時，TruTrip 可以為您提供以下幫助：

• 訪問您的旅行詳情： 您將能夠隨時訪問您的旅行詳細信息，例如您的行程和登機牌。 
  
• 風險提示： 與 Riskline 合作，如果您的健康、安全和旅行計劃存在任何風險，您將收到警報。這使您可以在必要時採取行動。
  
• 24/7 支持： 如果您在旅途中出現問題，我們的支持團隊將全程提供幫助。 

旅行後照顧你 

出差後您要做的最後一件事就是整理收據並完成繁瑣的理賠流程。與權利 集成，您可以輕鬆跟踪、報告費用和提出索賠。 

對於差旅經理來說，費用報告將有助於更明智地規劃未來的商務旅行。通過根據費用模式和旅行趨勢分配資源來改進您的商務旅行計劃。

與 TruTrip 進行智能周到的商務旅行

我們一直在思考如何讓您的商務旅行變得更好、更輕鬆。 預約演示 要么 註冊免費試用 看看 TruTrip 如何帶您去旅行。