Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:24 上午
差旅管理公司 (TMC) 有利於幫助企業 協調他們的商務旅行。然而，由於現代需求，TMC 最重要的產品必須是一個集成平台，該平台匯集了所有相關的商務旅行工具，以便企業能夠簡化其商務旅行管理流程。
企業使用不同的軟件和系統來協調他們的商務旅行，包括費用管理、預訂和預訂確認服務以及費用移動應用程序。這些工具通常彼此獨立工作，這意味著它們沒有集成在一起。如今，差旅管理公司可以利用集成，這是與中央商務差旅管理平台交互的連接工具，以交換數據，以實現更加混合和整體的旅行計劃流程組織。
單一平台將貴公司用於管理其旅行需求的所有不同系統、帳戶和工具匯集到一個地方。它還包括分析或報告等功能，可讓您跟踪您在商務旅行中花費的金額。這使您可以更好地了解您如何使用資源，從而幫助您就如何計劃員工旅行做出更好的決策。
在這篇文章，我們將來看看：
商務旅行是經濟的重要推動力，但它也帶來環境和社會影響。然而，在現階段，可持續性是全球業務的優先事項。因此，對於商務旅行者來說，這是一個越來越重要的考慮因素。準確地說，90% 商務旅行專業人士將可持續發展視為公司的首要任務。
將可持續發展融入商務旅行管理 可能具有挑戰性，因為它要求公司改變他們對如何開展業務和如何看待環境的思維方式。今天，商務旅行仍然嚴重依賴碳排放的交通方式（尤其是航空旅行），100% 碳去除仍然是一個崇高的夢想，即使是最認真的減排承諾。然而，雖然公司可以專注於其業務的脫碳，但它們可以通過資助氣候行動項目來補償其排放。
為了有效擺脫商務旅行中的碳排放，您的公司可以與以下平台合作 修補，幫助企業通過支持世界各地以環境可持續性為目標的項目來補償其碳足跡。項目範圍從植樹造林和直接空氣捕獲到海帶養殖和生物油等。更重要的是，Patch 的 API 使您可以直接從您的移動應用程序估算您的碳排放和清除。這有助於您實時了解每項行動對公司可持續發展目標的貢獻或倒退。
當您使用差旅管理平台來管理您的公司差旅時，您期望 節省時間和金錢.您還希望提高員工體驗的質量。然而，一項具有挑戰性的任務仍然是管理成本。差旅經理和人力資源主管需要跟踪費用並定期審查，以確保它們符合公司的政策。
差旅管理公司可以幫助您更有效地管理您的開支，但並非沒有適當集成專門的財務會計平台。例如， Volopay的 一系列金融工具可幫助企業從單一平台管理所有企業支出。當您將商務旅行與這樣的平台集成時，您將獲得簡化和更有效的旅行支出管理。
特別是，使用 Volopay 上的 TruTrip 讓您可以訪問企業差旅管理門戶，從中可以跟踪差旅費用報告、處理報銷、靈活支付以及訪問獨家差旅優惠。當然，除了 TruTrip 之外，您還可以將差旅審批自動化、創建差旅政策並為不同層次的員工組織行程，作為商務差旅管理平台。簡而言之，這種集成消除了員工為不同目的使用多種工具的需要。
旅行經理最適合討論商務旅行不斷變化的性質。在管理組織的差旅計劃時，在一個地方輕鬆訪問所有差旅信息的能力非常寶貴。但是關於 差旅經理和人力資源主管所需的靈活性?能夠立即更改計劃嗎？在正確的時間向正確的人提供實時更新的能力？
計劃商務旅行的主要挑戰之一是事情可能會迅速變化，並且可以在片刻通知內重新安排或取消旅行。然而， 使用 TruTrip 的 TruFlex，商務旅客可提前 24 小時以任何理由取消行程，仍可享受 80% 現金退款。
儘管隨著世界從 COVID-19 大流行中逐步復甦，商務旅行現在正在加快步伐，但我們仍然生活在旅行不確定的時代。 TruFlex 提供的服務讓商務旅行者和旅行經理真正放心，他們現在不必擔心旅行突然變化的影響。事實上，在這種情況下，您也許可以訪問 靈活的旅行政策 從航空公司和酒店。但是，此類選項並不可靠，並且通常僅適用於高級客戶。 TruFlex 通過為您提供真正的旅行靈活性和滿意度打破了這一障礙。
如果您想知道這些集成如何協同工作以增強您的商務旅行計劃， 預訂演示 要么 註冊免費試用 了解當您採用 TruTrip 作為您的商務旅行管理合作夥伴時會發生什麼。
TruTrip 簡化了預訂、管理和報告流程，實現無憂商務旅行。