Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:25 上午
旅行又回來了，對於大多數認為旅行對實現目標至關重要的公司來說，旅行遊戲變得更加重要。但是，儘管旅行既是一個重要的推動因素，也是一個重大的風險來源， 46% 的商務旅客更喜歡使用消費網站 預訂旅行。我們知道，我們去過那裡，消費者平台的替代品並不總是加起來，差旅管理是成功戰略的一個奇怪的組成部分——只要它正在發生，而且進展順利，很少有行政人員關注它.
如果您是差旅經理，您會同意，在通過消費者網站預訂時，在高效和有效的差旅管理方面存在許多空白需要填補。多年來，旅行者的行為也發生了變化 在線和移動數字平台都越來越受歡迎 作為旅遊預訂渠道。對於商務旅行者來說，消費者平台及其移動應用程序可能會提供瀏覽和預訂的便利，但它還有很多端到端的需求。
差旅管理平台比消費平台好在哪裡？簡短的回答——一個好的差旅管理解決方案為您提供同樣優惠的價格和選擇，但具有許多其他專用功能，包括旅行者健康和安全、便利、旅行體驗、成本管理等。
旅行管理一直是成功的商務旅行計劃的關鍵，但在大流行之後，對端到端支持的需求更大。現代差旅管理使旅行者能夠無憂無慮地做出選擇，同時為公司提供更高的生產力和附加值。
對於員工 急於旅行，貴公司的旅行計劃如何確保他們得到很好的照顧？商務旅行支出產生積極的業務成果和 投資回報率 (ROI)，但是您的企業是否配備了正確的決策工具？
在這裡，我們將為您的商務旅行計劃介紹正確的旅行管理解決方案相對於消費者預訂工具的優勢。
在這篇文章，我們將來看看：
在預訂過程中節省時間至關重要——公平地說，大多數消費者平台在優化單一用戶體驗方面做得很好。但是跟踪預訂和生成報告變成了一場噩夢。
在 TruTrip，我們一直在努力確保我們達到並且在許多情況下超越了消費者平台設定的相同標準。我們已經走得更遠了 與旅行預訂相關的所有流程.您的旅客如何遵守政策？貴公司的商務旅行如何支付？如果旅客先付款後報銷，他們如何取回這筆錢？企業如何了解差旅正在發生什麼以及如何更好地實現整體業務目標？這就是像 TruTrip 這樣的差旅管理平台與眾不同的地方。
例如，擁有一個 自動旅行政策 提高預算合規性。您的團隊可以自由選擇並方便地在單一平台上進行預訂，同時每次都保持合規。差旅經理可以實時查看預訂情況，並可以快速批准或拒絕預訂。
借助一體化差旅管理平台，員工可以花更多時間思考推動業務發展的因素，而不是執行管理任務。
由於消費者平台幾乎完全迎合個人體驗，旅行經理和企業無法清楚地了解已預訂的旅行以及他們的人們要去哪裡。這會產生巨大的風險和合規性問題。
充分利用您的商務旅行計劃需要完全了解員工旅行的時間和地點。和 實時監控您的旅行者的行踪 和風險情報，您可以主動應對健康和安全風險。 TruCare 儀表板和與 Riskline 的合作夥伴關係可幫助您完成您的 照顧責任 並讓旅客放心。
風險管理和注意義務超出了監控範圍。有 像 TruFlex 這樣的商務旅行靈活性 讓您提前計劃旅行，並在最後一分鐘取消任何行程——不問任何問題。您可以出於任何原因取消並立即獲得至少 80% 現金退款。如果在旅途中發生任何意外情況，我們的團隊將全天候 24/7 為旅客提供支持。
關於消費者平台的一個常見抱怨是 缺乏客戶服務或對問題的跟進 預訂並付款後。當您有重要的事務要處理時，您最不想做的就是接受低於標準的服務並增加挫敗感。
一旦旅行被取消或預訂請求被拒絕，TruTrip 上的“我的旅行”頁面就會讓旅行者清楚地了解問題所在以及下一步要採取的步驟。還有一個支持團隊 24/7 待命提供 通過聊天、電話或電子郵件提供個性化幫助.
我們知道旅行可能會很複雜，會增加限制和要求。為了讓您盡可能輕鬆， Covid入境檢查 一鍵為您提供所有最新信息。如果您是 TruTrip 用戶，Fit-to-Fly 功能會在航班搜索期間告訴您路線的所有旅行要求。
差旅管理平台不僅可以幫助您的公司完成管理任務。出色的差旅管理讓您的業務更進一步。有了基本的管理，您就可以專注於您的業務目標。根據您的業務需求和公司文化，商旅管理平台可以在某些方面幫助您做得更好
您的差旅管理平台不應該是一個獨立的解決方案。通過將其與其他軟件集成，您可以獲得所需的所有幫助。這用於跟踪費用、靈活的差旅、報告、人力資源和稅務規劃等。總體而言，您的差旅管理成為一個完整的業務解決方案，可以照顧您的員工和業務目標。
讓我們通過我們周到的、旅客至上的平台幫助您將商務旅行管理提升到一個新的水平。 預約演示 要么 註冊免費試用 看看我們可以滿足您所有的商務旅行需求。
TruTrip 簡化了預訂、管理和報告流程，實現無憂商務旅行。