實現更環保的商務旅行計劃的 3 個實際步驟

Kiran Sidhu
基蘭·西杜
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Corporate travel program

Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:25 上午

根據全球商務旅行協會的 全球商務旅行行業可持續發展狀況報告, 60% 的利益相關者聲稱他們的企業擁有可持續發展團隊和企業差旅管理計劃。 76% 已經或計劃在其商務旅行計劃中採用環保做法。 

這些數據表明,企業組織在旅行實踐中越來越意識到環境問題,特別是在報告和衡量影響、吸引員工以及採用技術來幫助提高可持續性方面。

然而,有證據表明,要讓人們以更環保的方式出行,還需要做很多工作。例如,超過三分之一的受訪者不相信可持續發展部門取得了很大進步。具體而言,主要關注領域是航空(58%)和車輛服務(41%)。更重要的是,許多受訪者認為旅行社和商務旅行經理等第三方如何成為實現商務旅行可持續性的瓶頸。 

這篇文章的其餘部分解釋了公司可以採取的實際步驟,以便在他們的商務旅行體驗中更快地實現綠色環保。這要求企業領導者和旅行經理改變他們在計劃旅行、與合作夥伴合作和選擇交通方式方面的方法。

用心計劃旅行

特別是,虛擬會議節省了機票和酒店費用,而且還減少了碳排放,因為旅行或參加活動的人數減少了。商業領袖應該注意到,虛擬化的好處超出了實際的一面。這有助於為您的公司推出更環保的商務旅行計劃。

對於需要出差的現場會議,有幾個很好的論據。但是,將虛擬會議作為一種選擇的吸引力有助於我們優先考慮會議目標而不是地點,同時承認有時會出現地點強制性會議。 

總之,並不是每次出差都是必要的。出差可以成為業務戰略的重要組成部分——但對於團隊中的每個人來說,參加每次會議或活動並不總是必要或有益的。如果您能夠提前計劃並找到替代方案,那麼您對旅行的需求就會減少。 

這並不意味著採用一攬子旅行政策來任意限制貴公司的商務旅行。這僅意味著當會議旅行變得必不可少時,有目的的旅行至關重要,並且此類旅行應符合公司實現環境可持續發展的總體目標。 

優先考慮可持續的合作夥伴和供應商 

根據 GBTA 報告, 78% 的行業專家希望企業採用企業旅行計劃,優先考慮擁有可持續性認證的供應商。 

更重要的是,73% 希望企業只預訂使用可持續航空燃料的航空公司的航班。這些實踐為可持續商務旅行管理的實際變革提供了機會。 

當談到商務旅行者在採用供應商和合作夥伴時所關注的因素時,這包括諸如投資高效技術、清潔廢物管理和回收以及清潔能源投資等實踐。很大比例的受訪者 He GBTA 民意調查 (68%) 還希望供應商將他們的研發精力投入到環保旅行技術上。 

在所有這些活動之間,很明顯,企業差旅提供商在與越來越多的企業、差旅經理和人力資源領導者保持可持續的合作夥伴關係方面面臨艱鉅的任務,這些企業、旅遊經理和人力資源領導者對環保意識的努力表示關注。 

選擇較低的二氧化碳運輸方式 

最終,在規劃企業旅行計劃時,每家公司都必須採取減少二氧化碳排放對環境造成壓力的行為。 

據業內專家介紹 由 GBTA 調查,企業應該鼓勵的最重要的習慣包括優先考慮新加坡武裝部隊的航班,更喜歡公共交通,以及更喜歡電動汽車而不是傳統汽車。 

然而,同樣值得注意的是,在製定公司旅行計劃時,旅行購買者和供應商都同意採用多模式旅行選擇的重要性,其中更多的陸路交通選擇(如鐵路)優先於航空旅行。 

無論如何,由於歐洲國家內和歐洲國家之間完善的鐵路網絡,歐洲利益相關者更有可能更喜歡多式聯運。這是要走的路,尤其是當大多數旅行供應商反對減少商務旅行的一攬子政策時。

然而,除了交通之外,人力資源領導者和旅行買家也在尋找整個旅行鏈中更環保的選擇。例如,行業利益相關者的 81% 建議企業應該比任何其他選擇更傾向於節能酒店和活動場所。另一個相當大的百分比(67%)希望企業考慮可持續的食品選擇。這表明,想要建立可持續的商務旅行計劃的公司必須超越交通活動,並採用涵蓋整個旅行計劃過程的廣泛旅行政策。 


在實現更環保的商務旅行方面需要幫助? 

隨著氣候變化和其他環境問題日益嚴重,可持續性比以往任何時候都更加重要。如果您的企業要生存下去,就需要適應和適應更環保的做事方式。本文中描述的步驟將為企業領導者提供具體的方法,他們可以在他們今天的企業計劃中引入有意義的變化。了解 TruTrip 如何幫助您為團隊創造更好的旅行體驗 註冊免費試用