3 langkah praktis untuk program perjalanan perusahaan yang lebih hijau

Kiran Sidhu
Kiran Sidhu
Bagikan postingan di

Menurut Asosiasi Perjalanan Bisnis Global laporan Keadaan Keberlanjutan di Sektor Perjalanan Bisnis Global, 60% pemangku kepentingan mengklaim bahwa bisnis mereka memiliki tim dan program keberlanjutan untuk manajemen perjalanan perusahaan. 76% sudah memiliki atau berencana untuk menerapkan praktik ramah lingkungan dalam program perjalanan perusahaan mereka. 

Angka-angka ini menunjukkan bahwa organisasi perusahaan menjadi lebih sadar akan masalah lingkungan dalam praktik perjalanan mereka, terutama dalam melaporkan dan mengukur dampak, melibatkan karyawan, dan mengadopsi teknologi untuk membantu meningkatkan keberlanjutan.

Namun, ada bukti bahwa masih banyak yang harus dilakukan untuk membuat orang bepergian lebih hijau. Misalnya, lebih dari sepertiga responden jajak pendapat tidak percaya bahwa sektor keberlanjutan telah berkembang pesat. Secara khusus, bidang utama yang menjadi perhatian adalah penerbangan (58%) dan layanan kendaraan (41%). Lebih dari itu, banyak responden mengidentifikasi bagaimana pihak ketiga seperti agen perjalanan dan manajer perjalanan perusahaan menjadi hambatan untuk mencapai keberlanjutan perjalanan bisnis. 

Bagian selanjutnya dari artikel ini menjelaskan langkah-langkah praktis yang dapat diambil perusahaan untuk menjadi lebih ramah lingkungan dalam pengalaman perjalanan perusahaan mereka. Hal ini mengharuskan para pemimpin bisnis dan manajer perjalanan untuk mengubah pendekatan mereka dalam merencanakan perjalanan, berkolaborasi dengan mitra, dan memilih moda transportasi.

Rencanakan perjalanan dengan penuh perhatian

Khususnya, rapat virtual menghemat uang untuk biaya tiket pesawat dan hotel, dan juga mengurangi emisi karbon karena lebih sedikit orang yang bepergian atau menghadiri acara tersebut. Para pemimpin bisnis harus mencatat, bahwa manfaat dari virtual melampaui sisi praktis. Ini membantu mendorong program perjalanan perusahaan yang lebih hijau untuk perusahaan Anda.

Ada beberapa argumen bagus yang harus dibuat untuk pertemuan di tempat, di mana perjalanan diperlukan. Namun, daya tarik untuk mengadakan rapat virtual sebagai opsi membantu kami memprioritaskan tujuan rapat daripada lokasi, sambil mengakui bahwa rapat wajib lokasi dapat muncul sesekali. 

Singkatnya, tidak setiap perjalanan bisnis diperlukan. Perjalanan dapat menjadi bagian penting dari strategi bisnis — tetapi tidak selalu perlu atau bermanfaat bagi semua orang di tim Anda untuk menghadiri setiap pertemuan atau acara. Jika Anda dapat merencanakan ke depan dan menemukan alternatif, maka Anda akan memiliki lebih sedikit kebutuhan untuk bepergian. 

Ini tidak berarti mengadopsi kebijakan perjalanan menyeluruh untuk secara sewenang-wenang membatasi perjalanan bisnis di perusahaan Anda. Ini hanya berarti bahwa ketika bepergian untuk rapat menjadi penting, perjalanan yang bertujuan adalah yang terpenting dan perjalanan semacam itu harus selaras dengan tujuan keseluruhan perusahaan untuk menjadi ramah lingkungan. 

Prioritaskan mitra dan pemasok yang berkelanjutan 

Berdasarkan laporan GBTA, 78% pakar industri ingin bisnis mengadopsi program perjalanan perusahaan yang memprioritaskan pemasok yang memiliki sertifikasi keberlanjutan. 

Lebih dari itu, 73% ingin bisnis hanya memesan penerbangan dengan maskapai yang menggunakan bahan bakar penerbangan berkelanjutan. Praktik-praktik ini mencakup peluang untuk perubahan praktis dalam manajemen perjalanan bisnis yang berkelanjutan. 

Ketika datang ke faktor-faktor yang diwaspadai oleh para pelancong bisnis dalam mengadopsi pemasok dan mitra, ini termasuk praktik-praktik seperti investasi dalam teknologi yang efisien, pengelolaan dan daur ulang limbah yang bersih, serta investasi energi bersih. Persentase responden yang baik untuk The jajak pendapat GBTA (68%) juga ingin pemasok mendedikasikan upaya R&D mereka menuju teknologi perjalanan yang ramah lingkungan. 

Di antara semua kegiatan ini, jelas bahwa penyedia perjalanan perusahaan memiliki tugas berat dalam menjaga kemitraan yang berkelanjutan dengan meningkatnya jumlah bisnis, manajer perjalanan, dan pemimpin SDM yang menunjukkan kepedulian terhadap upaya sadar lingkungan. 

Pilih mode transportasi CO2 yang lebih rendah 

Pada akhirnya, dalam merencanakan program perjalanan perusahaan, setiap perusahaan harus mengadopsi perilaku yang mengurangi beban lingkungan dalam hal emisi CO2. 

Menurut pakar industri disurvei oleh GBTA, kebiasaan terpenting yang harus didorong oleh bisnis termasuk memprioritaskan penerbangan SAF, lebih memilih transportasi umum, dan lebih memilih kendaraan listrik daripada yang konvensional. 

Namun, perlu dicatat juga bahwa, dalam mengembangkan program perjalanan perusahaan, baik pembeli dan pemasok perjalanan sama-sama sepakat mengenai pentingnya mengadopsi opsi perjalanan multimoda, di mana lebih banyak pilihan transportasi darat (seperti kereta api) diprioritaskan daripada perjalanan udara. 

Bagaimanapun, pemangku kepentingan Eropa lebih cenderung memilih multimodalitas, karena jaringan kereta api yang mapan di dalam dan di seluruh negara-negara Eropa. Ini adalah cara yang harus dilakukan, terutama ketika sebagian besar pemasok perjalanan menentang kebijakan menyeluruh untuk mengurangi perjalanan bisnis.

Selain transportasi, pemimpin SDM dan pembeli perjalanan juga mencari opsi yang lebih ramah lingkungan di seluruh rantai perjalanan. Misalnya, 81% pemangku kepentingan industri merekomendasikan agar bisnis lebih memilih hotel dan tempat acara hemat energi daripada opsi lainnya. Persentase lain yang cukup besar (67%) ingin bisnis mempertimbangkan pilihan makanan yang berkelanjutan. Hal ini menunjukkan fakta bahwa perusahaan yang ingin membangun program perjalanan perusahaan yang berkelanjutan harus berpikir di luar aktivitas transportasi dan mengadopsi kebijakan perjalanan luas yang melintasi seluruh rencana perjalanan. 


Butuh bantuan dalam mencapai perjalanan bisnis yang lebih ramah lingkungan? 

Dengan perubahan iklim dan masalah lingkungan lainnya yang semakin besar setiap hari, keberlanjutan menjadi lebih penting dari sebelumnya. Jika bisnis Anda akan bertahan, itu perlu beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan cara yang lebih ramah lingkungan dalam melakukan sesuatu. Langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel ini akan memberi para pemimpin bisnis cara-cara konkret untuk memperkenalkan perubahan yang berarti dalam program perusahaan mereka hari ini. Untuk mengetahui bagaimana TruTrip dapat membantu Anda menciptakan pengalaman perjalanan yang lebih baik untuk tim Anda mendaftar untuk uji coba gratis