Last Updated on: 10 月 8, 2024 at 8:55 上午

商務旅行是工作完成方式的一部分，我們完成工作的方式正在迅速變化。從全球通脹上升到對可持續發展的呼聲越來越高，以及從 COVID 緩解後報復性旅行激增，有 因素太多 在重新評估貴組織 2022 年剩餘時間及以後的商務旅行戰略時，您絕不能忽視。 

至 戰勝通貨膨脹 和 減少碳排放，許多企業都在減少旅行。但這是前進的方向嗎？如果您考慮到許多研究和專家仍然聲稱物理交互優於虛擬通信這一事實，就很容易理解為什麼用商務旅行代替 Zoom 會議可能會有問題。畢竟，我們舉行瞭如此多的虛擬會議，而且看起來仍然如此 好像幾乎什麼都做不成. 

為什麼要有效地旅行？

In this article, we argue that the better way forward is impactful business travel. An impactful travel approach ensures that every trip taken has a good purpose that aligns with the organisation’s overarching mission and objectives. 

1. 它可以幫助您的公司推動可持續發展工作

隨著我們繼續朝著更可持續的未來邁進，企業開始考慮減少環境足蹟的方法。建立可持續文化的一個關鍵部分是讓可持續發展成為日常運營的一部分，包括我們的旅行方式。 

由於航空旅行因大量碳排放而臭名昭著，因此企業和人力資源領導者正在尋求 替代運輸方式，例如鐵路旅行作為他們對建設一個更環保的世界的貢獻。此外，在每次旅行中加入更有意義的目標將減少無聊的旅行，進而降低公司的碳排放水平。 

大流行已經迫使許多組織 偏愛更長但更少的旅行，而不是更短、更頻繁的旅行.如果您還沒有這種方法，則應該將其整合到您的政策中，因為它可以確保公司旅行更有目的性，並且每次旅行都有更多的業務目標供員工實現。您可以確保所有這些，同時更快地實現您的可持續發展目標。

2. 它被證明更有效

在一個生活發生在網上的世界裡，人們很容易質疑實體會議的重要性。當您只需進行 30 分鐘的 Zoom 通話時，為什麼還要跑幾英里才能完成交易？很容易看出為什麼在當今的企業界旅行似乎是一種不必要的開支。 

然而， 統計數據繼續顯示 物理交互比虛擬交互更有吸引力。根據 81% 對亞太地區商務旅客的一項調查稱 與客戶的面對面會議對業務復甦至關重要。您不會駁回如此絕大多數專業人士提出的要求，對嗎？ 

在許多方面，同意，公司旅行可能是不必要的。但是，這應該會激發組織使旅行更具影響力，而不是一般地放棄旅行。只要面對面的會議在商業世界中仍然很重要， 產生有影響力的旅行 是每個企業，尤其是處於成長期的中小企業，都應該追求的。 

3. 建立更好的業務關係

業務關係建立在信任、尊重和理解之上。當您與您的客戶或同事面對面時，您會形成一種無法通過視頻會議或電話來匹配的個人聯繫。 

如果人們知道你是誰、是什麼驅使你以及你一般是什麼樣的人，他們就更有可能信任你。這有助於與客戶和合作夥伴建立更牢固的關係，因為他們知道他們可以依靠您在最重要的時候完成任務。這是有影響力的商務旅行的標誌

當然，並非所有決定都必須在正式會議上達成。通常， 開會的目的比開會的地點更重要 會議本身舉行。作為領導者，您應該引導您的團隊參加有影響力的會議，以促進團隊成員之間更好的參與和決策，尤其是那些出差與客戶和合作夥伴會面的人。

如何開始實施有影響力的商務旅行

有時，很難專注於 為什麼 當安排旅行涉及如此多的行政細節時，公司旅行的可能性。這是一組開始的步驟：

1. 制定明確的政策

確保有影響力的商務旅行的第一步是製定一項政策，確定員工何時必須出於工作目的旅行以及如何協調此類旅行。 

您應該首先審查您公司的目標和目的——您希望您的員工在這次旅行和其他旅行中完成什麼？一旦確定了重要事項，您就可以圍繞交通方式、預訂和費用管理制定指南。 

這樣的政策會考慮到各個部門的需求，公司的差旅預算，以及出行的方便程度。所以， 有效的企業差旅政策 必須靈活並適應各種情況。然而，即使製定了政策，差旅經理面臨的挑戰之一是如何全面執行合規性。但是，通過自動化旅行政策，您可以節省數小時的時間來整理每次旅行的管理細節。 

2. 提前計劃旅行和行程

這似乎很明顯，但經常被忽視，尤其是在商務旅行預訂開始時 飆升至大流行前水平.儘早整理員工旅行行程的詳細信息，可以讓您調查不同的選擇，例如機票價格、酒店折扣等。

如果操作正確，這將讓您節省資金，同時確保您的員工在旅途中享受舒適的住宿。它還降低了可能會破壞旅行目的的中斷風險，例如錯過航班和取消。

在為員工計劃旅行時，首先要問自己在出發日之前需要做什麼。那些將要旅行的人是否需要任何培訓？您需要哪些文件來確保它們已準備好？在出發旅行之前，他們需要得到經理或主管的哪些批准？提前做好計劃很重要，以便在出發日到來之前涵蓋所有細節。

3.考慮更少但更長的旅行

大流行帶來的商務旅行的主要變化之一是員工開始減少旅行， 根據商務旅行專業人士的 37%.但是，每次旅行都附加了更多目標，以彌補損失的旅行時間，然後將其重新用於其他有意義的商業活動。 

世界變得越來越忙碌，節奏越來越快，企業環境比以往任何時候都更具競爭力。為了降低商務旅行成本，您必須減少浪費在不必要的旅行上的時間。

盡量避免短途旅行，需要經常換酒店或短時間內換多個航班。此類行程可能會給參與的每個人帶來壓力，並可能導致會議和活動期間的疲勞和糟糕的決策。相反，鼓勵以更有意義的目標進行長途旅行。有影響力的商務旅行可以讓員工更多地投入到他們的工作中，並有更好的機會實現成果，從而使您的公司受益。

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