Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:24 上午
需求增加 面對面的互動 直接影響我們在商務旅行中看到的軌跡。有了這個，差旅經理需要更高的要求 重新評估他們當前的商務旅行政策.有什麼比將整個過程自動化更好的方式來加強您的差旅管理流程呢？一種簡單且可能是最好的方法是 合作 與已經擁有該平台的差旅管理公司合作。
您可以通過多種方法受益於 TMC 平台可以提供的技術.其中之一是您可以如何自動化您的旅行政策，使遵守和實施更容易，流程更快。
在這篇文章，我們將來看看：
不再需要長時間的批准預訂和緊張的拒絕。 TruTrip 的平台提供簡單的方法來設置您的自動旅行政策。有了我們，您的公司旅行政策不再是一本放在書架上的手冊。它得到全面實施，並允許您的員工在遵守政策的同時選擇他們的旅行方式。
您的財務團隊出差比 HR 多嗎？或者，您的銷售團隊需要更高的預算來吸引潛在客戶？根據您團隊的需求定制您的差旅政策，而不是在整個公司內強制執行一項一攬子政策。
您還可以根據他們的人口統計、他們的角色和他們的旅行風險來設置它們。你有完全的控制權。您可以製定特定於您選擇的團隊的政策。您可以毫不費力地輕鬆執行此操作。
人們普遍認為談判價格優於公開市場價格。在實際旅行中，您會驚訝地發現您可以 如果做得好，如果不是更多，也可以通過市場價格節省資金.借助手頭的智能政策，您可以過濾掉員工的選擇，只允許他們從與您的公司有現有協議價格的航空公司或住宿預訂。
有時您設置的策略需要靈活。對於這種情況，您可以設置例外。不僅如此，您還可以提前為每項政策設置例外。每個企業都是不同的，可能需要手頭政策之外的特殊考慮。借助 TruTrip，差旅經理和人力資源主管可以輕鬆提前準備異常案例。
您可以輕鬆設置條件，如果滿足條件，則可以設置例外。如果長途旅行，一些公司允許員工預訂高級座位或五星級酒店。這裡的神奇之處在於，在這樣做的同時，您仍然可以提前為此類場合指明預算限制。
節省旅行成本和預訂拒絕的另一個好方法是立即設置預算下限和上限。
使用此功能，您可以設置自動預訂批准的預算範圍。如果預訂超出設定的預算，將向主管經理髮送批准請求。這樣，您就可以告別漫長的等待，將節省的時間重新分配到更有意義的工作上。
例如，如果您的航班預算設置為 $1,000 及以下，則任何超出此預算的預訂都可能被自動拒絕或需要進一步批准。總體而言，您的公司政策得到滿足的可能性顯著增加。
您還可以在機票總體價格較高的時候為您的預算提供額外的靈活性。設置百分比餘地允許在這種情況下進行一些控制，同時仍然保持預訂簡單且無憂無慮。設置旅行預算的另一種簡單方法是簡單地表明您願意超出最便宜的價格。此設置非常適合沒有時間等待批准的最後一刻不可避免的商務旅行。
在這種情況下，您可能需要考慮讓您的員工預訂，只要它比最便宜的可用價格僅高 20-30% 即可。
風險是不斷變化的。有疾病，自然災害，甚至恐怖主義或其他威脅。雖然監控這些是注意義務的重要組成部分，但您的政策也可以定制，以阻止前往您認為合適的某些目的地。您可以選擇暫時阻止不同團隊的旅行目的地。
使用我們的地理政策功能，您可以輕鬆做到這一點。不僅如此，您還可以下載報告，詳細了解每個縣的旅行風險類型。
如果您正在尋求讓每個人都更輕鬆地完成這個過程，那麼成為一名差旅經理可能會很艱難 預訂演示 要么 註冊免費試用 在 TruTrip 上。了解自動化旅行政策如何為您服務。
TruTrip 簡化了預訂、管理和報告流程，實現無憂商務旅行。