當你在 出差, you have important company objectives to meet. Forgetting to pack any item from this business travel essentials list means delays and increased costs. It can even cause you to miss opportunities.

As a business traveller, you want to focus on your important tasks. And being held back by the nitty-gritty, such as forgetting your toothpaste or downloading the wrong ride-hailing app, is not one of them! That’s why we’ve compiled this business travel checklist containing everything you need to check before boarding that flight.

無論你做 商務旅行 frequently or it’s your first time, this handy checklist will help you mentally structure all your tasks so you don’t miss a thing. Keep in mind that every travel situation is different. You’ll have to shortlist the tasks under each category. We’ve gathered insights from our travelling colleagues. With repeated trips, your basic business travel essentials list will become second nature.

The essential business travel checklist

你的行李 

關於行李，有些物品，例如您的衣服，每次旅行都會有所不同，而另一些則保持不變。

您可以通過將常用物品組裝在旅行包中來節省時間，這樣您就可以拿起它們並準備好出發了。確保您在不旅行時不使用這些物品。否則，您會忽略它們而忘記將它們放回去！ 

• 洗漱用品：將您使用的每件物品都放在一個單獨的洗漱包中。將它們包裝成 TSA 批准的尺寸，以便您可以將它們放在手提行李中。手提行李箱的最大容量必須為 3.4 盎司（100 毫升）。對於托運行李，此容量增加到每件 3.4 盎司或 100 毫升。記得帶上洗手液！ 

為了可持續發展，回家後重新裝滿瓶子，而不是丟棄它們併購買迷你包裝。這也將幫助您降低差旅費用。

• 充電器和通用適配器：同樣的規則也適用於技術——在旅行包中為您的手機、筆記本電腦和/或平板電腦準備一個單獨的充電器。更進一步，購買移動電源、數據線和“通用旅行適配器”。這個方便的項目將在具有不同插座的設置中挽救您的生命。

• 旅行包：投資一個高品質和高安全性的旅行包，特別是如果你經常旅行。您可以選擇帶有移動應用程序或指紋 ID 以鎖定/解鎖、內部秤、GPS 和內置充電器的技術前衛背包。如果您在偏遠或崎嶇的地形中旅行，這將派上用場。

• TSA 批准的急救箱：您可以在線購買預先組裝的 TSA 批准的安全套件，或 組裝你自己的.安全套件至少應包括：膏藥、外用酒精、安全別針、剪刀、無菌紗布和膠帶、溫度計、鑷子、止痛藥、抗噁心藥、抗過敏藥、消毒藥膏和退燒藥。
  
• 您的商務物品，包括您的公文包、文件、閃存驅動器、筆記本、鋼筆、名片等。

• 雜項旅行物品：這些包括那些容易忘記的物品，因為它們不屬於任何類別。我們建議您將它們永久存放在您的旅行包中。這些包括;水瓶、雨傘、旅行枕套、降噪耳塞、去絨布、去污劑、口罩等。

當涉及到你的衣服時，包裝抗皺的物品並且易於分層。純色和中性色可以很容易地重複用於各種服裝，因此您需要打包的衣服更少。不要忘記你的運動服和鞋子！

實用提示： 

• 全球商務旅客青睞隨身行李，因為它可以節省您飛行前後的時間，而且不會迷路。投資一個輕便的智能隨身行李箱，讓您可以打包更多物品。

您的旅行證件

以下是您需要的所有旅行證件的清單：

• 護照和簽證（如果有）、信用卡、銀行卡和個人身份證
• Covid證書和疫苗接種記錄（如果需要）
• 當您到達並前往您的酒店時，有足夠的當地貨幣來吃東西。如果您的國際支付方式停止工作，手頭有現金將成為救命稻草。
• 旅行保險（如果需要）
• 駕駛執照（如果需要）

實用提示：

• 將所有旅行證件的高分辨率照片保存在手機上，以防萬一丟失。 
• 將您的旅行證件的物理影印本與原件分開存放。
• 留意保質期。有些國家不接受有效期在 6 個月或 3 個月內的護照。續訂可能需要長達 2 個月的時間，因此您不能等到最後一刻才更新。
• 購買旅行錢包：使用單獨的國際旅行錢包，您可以留下所有本地卡，這些卡在新位置將是多餘的。購買一個大號旅行錢包也可以兼作文件夾，您可以在其中放置其餘的旅行證件。具有防切割外部和內部 RFID 偏轉襯裡（保護卡片免受非法掃描）的高安全性旅行錢包將提供安全性。

你的研究

• 閱讀有關您要去的地區的重要事實，例如文化差異、商業規範、政治局勢等。

• 查找您住宿附近的一些當地景點，以便您在旅行後參觀。您的旅行體驗不僅是商務旅行！

• 如果您要出國，請與以前去過那裡的同事或朋友交談，並向他們尋求建議。

• 查找您可能需要的重要應用程序（例如，本地叫車或送餐應用程序）。下載特定位置的谷歌地圖，並在手機上保存大頭針位置和方向。

實用提示：

• 查找特定國家/地區的幫助熱線以及那裡使用的任何緊急應用程序。提前在手機上下載它們。

您的商務旅行行程

• 與您會面的人溝通以確認日期、地點和時間。詢問您是否需要帶一些您可能無法在那兒接觸到的與眾不同的東西。 

• 了解您的日程安排，以便您可以相應地打包服裝。

• 確認日期後，請考慮您是否需要提前一天或當天到達，以便相應地預訂您的旅行。

• 提前準備您的會議：查找您將遇到的人的姓名和頭銜。檢查您的會議目標和目的。為了提高效率，請在您離開之前將宣傳資料/文件發送給所有會議成員，以便他們可以在會議前查看它們。

您的旅行安排和預訂

• 預訂您的旅行：您是自己預訂旅行，還是您的公司在 TruTrip 等商務旅行管理公司註冊？
  如果您自己預訂，請了解任何預算或行程要求。如果您不負責，只需將您提議的行程提交給合適的人。

• 如果您自己預訂，請記住預訂住宿和往返機場的交通。選擇住宿時，請選擇靠近您的商務會議舉行地點的住宿。

• 如果您還沒有，請考慮註冊航空公司或酒店忠誠度計劃。這些積分將幫助您節省成本。預訂住宿時，請在Agoda等預訂應用程序上查看是否有任何累積積分或代金券。

實用提示：

• 如果你有興趣 可持續旅行, 選擇直飛航班而不是轉機航班，因為短途旅行意味著消耗更少的燃料。此外，經濟艙座位更環保，因為它們佔用的空間比商務艙少。這意味著更多的人可以乘坐同一架飛機，從而減少油耗。
  

There you have it! This comprehensive business travel essentials list covers everything you need to do before a business trip. We know it’s a lot to take in! 

作為商旅人士，工作壓力足矣，不用擔心延誤和取消。這就是我們創建 TruTrip 的原因——一個一體化的商務旅行管理平台，讓您高枕無憂。 

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