Benefits of face-to-face meetings in 2024

Kiran Sidhu
基蘭·西杜
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office for face-to-face meetings

Last Updated on: 10 月 8, 2024 at 8:32 上午

在 Covid-19 之前,企業的規範是標準的上午 9 點至下午 6 點辦公室工作,中間有面對面的會議。在家工作是有好處的,除了一些特別現代的公司允許他們的員工遠程工作幾天。 

未來的工作是混合的—— 這項研究 工作場所情報顯示,75% 的員工願意放棄至少一項工作福利,以自由選擇工作環境。混合工作描述了賦予員工在在家工作和在辦公室工作之間分配工作時間的靈活性。這種模式允許您在面對面會議的所有好處與管理個人和專業日程安排的能力之間取得平衡。 

這種似乎代表著未來工作的變化引發了許多問題。商務會議的未來是什麼?我們所有的會議都是虛擬會議嗎?什麼時候面對面的商務會議更好?

有許多 面對面的商務會議更有利於和有效的場景 而不是虛擬會議。至於物理工作空間的好處,員工提到 專注和協作的能力 作為其中之一。親自見面也可以更好地與同事和客戶互動。 

如果您正在為下一次團隊會議尋找獨特的地點,我們的 都市風景系列 設有一些鼓舞人心的地方,非常適合大型團體。本文介紹了面對面會議的好處,以及為什麼對許多公司而言,完全遠程辦公不應該成為解決方案的原因。

1. 他們為更有效的溝通提供了空間

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有效的溝通是大多數時候 70% 到 90% 非語言表達 以及聽者如何處理這些表達。面對面的、精心策劃、結構化和有組織的會議將大大有助於保持同事的參與和樂觀。 

它還為您提供了充分利用手勢來傳達信心和專業知識的空間。想像一下,您僅從肢體語言就可以了解一個人——從姿勢到表示開放,從眼神交流到展示信任。 

在給人留下第一印象時,虛擬會議可能會受到限制。你很少有機會為某人做些好事、了解他們的喜好或提供真誠的讚美

2. 他們促進有意義的關係建立

面對面會議是在員工甚至客戶之間建立關係的關鍵。你知道嗎,根據 大商學院, 85% 的人面對面會議對於長期的業務關係是必不可少的嗎? 

人類在生理和心理上都是社會性動物,我們在面對面的互動中茁壯成長。我們創建超出手頭任務的對話,這使您能夠通過表情和手勢獲得非語言提示,並且通常可以幫助您更好地了解與您一起工作的人。

how to network face-to-face in-person business meetings

3. 他們鼓勵創造性思維和協作

面對面的會議激發創造力。面對面地相互交流想法會產生更好的解決方案。一般, 這項研究 據說,面對面的會議會產生大約 13 個想法,而虛擬會議只會產生大約 10 個想法。 

將團隊成員聚集在一起進行頭腦風暴會議是提出新想法、概念和不同業務方式的好方法。團隊會議讓您有機會辯論、互相挑戰、在白板上繪製難以理解的思維導圖,並找到以前未探索的商業成功之路。

此外,許多人在離開舒適區時往往會更有效率。這是因為乾擾較少。較少的干擾可以提高注意力和注意力。這反過來又有助於許多人在頭腦風暴會議中做出富有成效的貢獻。

4. 他們幫助企業建立忠誠度和信任

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與品牌建立情感關係和聯繫的客戶有 306% 更高的終身價值,將推薦公司以 71% 而不是 45% 的平均費率. In-person meetings with clients and customers are important to building emotional relationships and loyalty. As humans, we love to interact and meet the people we do business with, most especially if we are about to build a new business relationship where trust needs to be established.

看到溫暖的微笑,聽到人們嘴邊的名字,握手,看著人們說話,在我們的腦海中創造了一種不可磨滅的體驗,我們可以參考。面對面的會議讓我們有機會在客戶和客戶的腦海中留下足跡。 

5.他們降低了技術困難的機率

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我們的大多數虛擬會議都充滿了似乎不可避免的技術難題。從處理凍結的視頻到由於音頻不佳、連接不良而幾乎聽不到對方說話,在電話會議軟件中瀏覽各種工具,以及試圖找到舉行會議的最佳地點,視頻通話最終可能會阻礙會議的整個心情,而不是方便。

對於更無縫的會議,面對面會議要好得多,尤其是在解決上述一些問題方面。更不用說您可以享受咖啡桌討論的樂趣,這些討論可以為您提供有關如何交付結果的更好觀點或想法。

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