您需要的 5 點商務旅行清單

馬丁去
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Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:24 上午

當你在 出差,您有重要的公司目標要實現。忘記打包必需品意味著延誤和成本增加。它甚至會導致您錯失良機。

作為商務旅行者,您希望專注於您的重要任務。並且被細節所阻礙,例如忘記牙膏或下載錯誤的乘車應用程序不是其中之一!這就是為什麼我們編制了這份商務旅行清單,其中包含您在登機前需要檢查的所有內容。

無論你做 商務旅行 經常,或者這是您第一次,這個方便的清單將幫助您在心理上安排所有任務,這樣您就不會錯過任何事情。請記住,每種旅行情況都不同。您必須將每個類別下的任務列入候選名單。通過反复旅行,您的基本清單將成為第二天性。

你的行李 

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關於行李,有些物品,例如您的衣服,每次旅行都會有所不同,而另一些則保持不變。

您可以通過將常用物品組裝在旅行包中來節省時間,這樣您就可以拿起它們並準備好出發了。確保您在不旅行時不使用這些物品。否則,您會忽略它們而忘記將它們放回去! 

  • 洗漱用品:將您使用的每件物品都放在一個單獨的洗漱包中。將它們包裝成 TSA 批准的尺寸,以便您可以將它們放在手提行李中。手提行李箱的最大容量必須為 3.4 盎司(100 毫升)。對於托運行李,此容量增加到每件 3.4 盎司或 100 毫升。記得帶上洗手液! 

為了可持續發展,回家後重新裝滿瓶子,而不是丟棄它們併購買迷你包裝。這也將幫助您降低差旅費用。

  • 充電器和通用適配器:同樣的規則也適用於技術——在旅行包中為您的手機、筆記本電腦和/或平板電腦準備一個單獨的充電器。更進一步,購買移動電源、數據線和“通用旅行適配器”。這個方便的項目將在具有不同插座的設置中挽救您的生命。
  • 旅行包:投資一個高品質和高安全性的旅行包,特別是如果你經常旅行。您可以選擇帶有移動應用程序或指紋 ID 以鎖定/解鎖、內部秤、GPS 和內置充電器的技術前衛背包。如果您在偏遠或崎嶇的地形中旅行,這將派上用場。
  • TSA 批准的急救箱:您可以在線購買預先組裝的 TSA 批准的安全套件,或 組裝你自己的.安全套件至少應包括:膏藥、外用酒精、安全別針、剪刀、無菌紗布和膠帶、溫度計、鑷子、止痛藥、抗噁心藥、抗過敏藥、消毒藥膏和退燒藥。
  • 您的商務物品,包括您的公文包、文件、閃存驅動器、筆記本、鋼筆、名片等。
  • 雜項旅行物品:這些包括那些容易忘記的物品,因為它們不屬於任何類別。我們建議您將它們永久存放在您的旅行包中。這些包括;水瓶、雨傘、旅行枕套、降噪耳塞、去絨布、去污劑、口罩等。

當涉及到你的衣服時,包裝抗皺的物品並且易於分層。純色和中性色可以很容易地重複用於各種服裝,因此您需要打包的衣服更少。不要忘記你的運動服和鞋子!

實用提示: 

  • 全球商務旅客青睞隨身行李,因為它可以節省您飛行前後的時間,而且不會迷路。投資一個輕便的智能隨身行李箱,讓您可以打包更多物品。

您的旅行證件

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以下是您需要的所有旅行證件的清單:

  • 護照和簽證(如果有)、信用卡、銀行卡和個人身份證
  • Covid證書和疫苗接種記錄(如果需要)
  • 當您到達並前往您的酒店時,有足夠的當地貨幣來吃東西。如果您的國際支付方式停止工作,手頭有現金將成為救命稻草。
  • 旅行保險(如果需要)
  • 駕駛執照(如果需要)

實用提示:

  • 將所有旅行證件的高分辨率照片保存在手機上,以防萬一丟失。 
  • 將您的旅行證件的物理影印本與原件分開存放。
  • 留意保質期。有些國家不接受有效期在 6 個月或 3 個月內的護照。續訂可能需要長達 2 個月的時間,因此您不能等到最後一刻才更新。
  • 購買旅行錢包:使用單獨的國際旅行錢包,您可以留下所有本地卡,這些卡在新位置將是多餘的。購買一個大號旅行錢包也可以兼作文件夾,您可以在其中放置其餘的旅行證件。具有防切割外部和內部 RFID 偏轉襯裡(保護卡片免受非法掃描)的高安全性旅行錢包將提供安全性。

你的研究

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  • 閱讀有關您要去的地區的重要事實,例如文化差異、商業規範、政治局勢等。
  • 查找您住宿附近的一些當地景點,以便您在旅行後參觀。您的旅行體驗不僅是商務旅行!
  • 如果您要出國,請與以前去過那裡的同事或朋友交談,並向他們尋求建議。
  • 查找您可能需要的重要應用程序(例如,本地叫車或送餐應用程序)。下載特定位置的谷歌地圖,並在手機上保存大頭針位置和方向。

實用提示:

  • 查找特定國家/地區的幫助熱線以及那裡使用的任何緊急應用程序。提前在手機上下載它們。

您的商務旅行行程

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  • 與您會面的人溝通以確認日期、地點和時間。詢問您是否需要帶一些您可能無法在那兒接觸到的與眾不同的東西。 
  • 了解您的日程安排,以便您可以相應地打包服裝。
  • 確認日期後,請考慮您是否需要提前一天或當天到達,以便相應地預訂您的旅行。
  • 提前準備您的會議:查找您將遇到的人的姓名和頭銜。檢查您的會議目標和目的。為了提高效率,請在您離開之前將宣傳資料/文件發送給所有會議成員,以便他們可以在會議前查看它們。

您的旅行安排和預訂

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  • 預訂您的旅行:您是自己預訂旅行,還是您的公司在 TruTrip 等商務旅行管理公司註冊?
    如果您自己預訂,請了解任何預算或行程要求。如果您不負責,只需將您提議的行程提交給合適的人。
  • 如果您自己預訂,請記住預訂住宿和往返機場的交通。選擇住宿時,請選擇靠近您的商務會議舉行地點的住宿。
  • 如果您還沒有,請考慮註冊航空公司或酒店忠誠度計劃。這些積分將幫助您節省成本。預訂住宿時,請在Agoda等預訂應用程序上查看是否有任何累積積分或代金券。

實用提示:

  • 如果你有興趣 可持續旅行, 選擇直飛航班而不是轉機航班,因為短途旅行意味著消耗更少的燃料。此外,經濟艙座位更環保,因為它們佔用的空間比商務艙少。這意味著更多的人可以乘坐同一架飛機,從而減少油耗。

你有它!這份全面的商務旅行清單涵蓋了您在商務旅行前需要做的所有事情。我們知道有很多東西需要吸收! 

作為商旅人士,工作壓力足矣,不用擔心延誤和取消。這就是我們創建 TruTrip 的原因——一個一體化的商務旅行管理平台,讓您高枕無憂。 


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由於我們與 Sabre、TravelFusion、SkyScanner、Agoda 等合作夥伴,TruTrip 允許您預訂具有多種選擇的航班和住宿。通過我們平台內置的旅行限制和實時旅行信息,您可以在旅行時保持安全並做好準備。 

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