10 corporate travel expense management solutions

Kiran Sidhu
基蘭·西杜
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payment and expense management solutions

Last Updated on: 11 月 7, 2024 at 5:18 上午

無論您是管理在線商店、連鎖餐廳還是保險業務,都必須確保准確跟踪費用並安全付款。有一個 growing number of corporate travel expense management solutions 這可以幫助組織更有效地實現這些目標。 

讓我們快速看一下業務的主要好處 費用管理 解決方案。

  • 簡化操作 – 通過使用一個平台管理所有付款,公司可以顯著減少與付款、跟踪費用和核對賬戶相關的手動流程。
  • 提高安全性 – 許多支付解決方案都帶有多層身份驗證,與支票或紙質發票等傳統方法相比,增加了一層額外的保護。
  • 降低成本 – By streamlining processes such as invoice processing or vendor payment tracking, companies can 節省時間和金錢 by eliminating unnecessary paperwork or manual labour costs associated with traditional accounting practices.
  • 更深入的分析 – 使用數字支付解決方案使企業能夠更好地了解其組織內的資金管理方式,從而使他們能夠根據來自系統的實時數據洞察力做出更明智的財務決策。

通過自動付款和費用報銷,利益相關者之間的來回對話更少,會計任務所需的手動數據輸入也更少。由於所有交易都存儲在一個統一的系統中,因此企業可以獲得有關消費習慣的詳細報告,這些報告可用於圍繞預算和預測做出戰略決策。

This article will review ten popular corporate travel expense management solutions to help you choose the right one for your business.

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#1 渴望

起始價: S$10/月

Aspire 總部位於新加坡,在越南和印度尼西亞設有團隊,為企業提供包羅萬象的金融操作系統。該平台使您無需借助任何其他外部工具即可執行大量任務。它為企業提供了多項功能,可幫助他們在保持可見性和控制力的同時準確地擴展支出。實時預算執行使企業能夠獲取與收入管理相關的關鍵見解。用戶還可以將支付與端到端的審批工作流程相結合。

Reimbursements for out-of-pocket expenses are quick and easy, as is creating employee cards for delegated purchases. Automated corporate travel expense management, auto-reminders, and reconciliation all come standard with Aspire, which ensures all details and documents sync correctly with your accounting software. With this platform, you can also save on FX fees by providing free local transfers and multi-currency cards. Even for international transfers that charge a fee, you will spend up to 3 times less than when using traditional banks. Since the starting price is only S$10 a month, Aspire probably provides the best value if one considers the number of integrated services it offers.

#2 斯彭莫

起始價: S$39/月

Spenmo 是一家由風險投資支持的公司,總部位於新加坡。它的主要服務是適用於各種規模公司的支付管理解決方案。這個集成平台具有自動發票支付、銀行轉賬、內部支出管理、公司卡、自動賬單支付、審批工作流程和會計核對等功能。 Spenmo 為其客戶提供各種優勢,包括無隱藏費用或註冊費。每次使用一張卡,用戶可獲得 2% 現金返還。通過 0% 外匯加價,國際匯款變得更加實惠。最重要的是,Spenmo 提供從 $5K 開始的信用額度。 

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#3 空中云匯

起始價: 提供免費工具

作為澳大利亞第三家科技獨角獸公司,Airwallex 持續為各種規模的公司提供金融軟件和服務。該公司於 2015 年在墨爾本成立,通過其專有銀行網絡和 API 提供外匯交易。用戶可以訪問多幣種賬戶、虛擬或實體支付卡以及有競爭力的費用。通過 Airwallex 以及與 Xero 的集成,可以輕鬆監控業務開支。

#4 輕掃

起始價格:免費

2021 年,兩位馬來西亞企業家創建了 Swipey,以簡化中小企業的業務運營。該解決方案使密切關注支出變得容易,並為節省成本的措施鋪平了道路。 Swipey 為企業提供了許多優勢,例如可以靈活地將不同的卡分配給不同的用途、通過 VISA 享有盛譽的國際網絡提供一流的安全性、用於更好地控制支出的個性化預付卡以及隱私保護。由於他們的創新思維過程,中小企業可以節省時間和金錢,同時保持準確的記錄。 

#5 明智的

起始價: 自由 

Wise 是一家金融科技公司,由兩位愛沙尼亞商人於 2011 年在倫敦創立。中小型企業可以使用 Wise 的支付平台在不同國家快速無縫地進行資金兌換。此外,它還允許自由職業者安全地處理客戶的付款。 Wise 具有多幣種賬戶、全球匯款、稅收合規、定制支付頁面、內部會計管理和交易監控等功能。此外,用戶可以訪問一個集中的儀表板來跟踪賬戶的費用和工資。它還提供有關已發送和已接收付款的實時更新。用戶還可以使用 Wise 生成自定義發票或收據並與客戶共享。

#6 優旅

起始價: 自由

YouTrip 是一家快速發展的新加坡初創公司,成立於 2016 年。它提供專為常旅客設計的多幣種支付應用程序和預付萬事達卡®。 Youtrip的用戶可以藉助應用內的兌換功能,方便地提前兌換和儲存十種國際貨幣。這使得國際旅行的預算更容易,並允許旅行者無論身在何處都可以使用當地貨幣。此外,資金安全地保存在預付萬事達卡® 上,這在海外提供了額外的安全保障。

#7 支付寶

起始價:$75/月(提供免費演示)

Volopay 是一家總部位於新加坡的金融科技初創公司,在印度班加羅爾設有辦事處。它的兩位創始人是在工作時結識的 精明理財,一個金融服務比較平台。該公司提供了一個有用的平台,該平台集成了費用跟踪、會計工具和多幣種公司卡。它的客戶主要是擁有 25 名或更多員工的小型新加坡科技公司。然而,該公司雄心勃勃地將其業務擴展到印度尼西亞和澳大利亞。其先進的支出管理解決方案可幫助組織簡化其管理任務、最大限度地控制並獲得無與倫比的財務洞察力。 Volopay 涵蓋所有業務支付,例如軟件訂閱、零用現金、商務旅行費用、在線廣告和供應商付款。此外,它消除了組織處理多個銀行賬戶和解決方案的需要

#8 Zoho

起始價: 自由 

Zoho 是一家總部位於印度欽奈的跨國科技公司。它主要以其在線辦公套裝而聞名。但是,它還提供了一個名為 SaaS 的會計平台 Zoho圖書, 一種智能的雲財務解決方案,可簡化後台操作、自動化流程並實現與會計師的安全協作。 

Zoho 為任何規模的組織設計了這個平台,包括服務公司、營銷機構和諮詢公司。它提供了廣泛的功能來幫助管理現金流、生成發票(一次性和可重複)、準備資產負債表、跟踪採購訂單和創建自動化工作流程。總體而言,世界一流的費用工具的完美組合。 

#9 峰浮

起始價: $100/月 (可免費試用)

Peak Flow 是另一家有前途的新加坡金融初創公司,於 2021 年成立。其客戶群目前包括東南亞約 50 家中型公司和初創公司。用戶可以享受其簡單的 API 和與會計軟件的輕鬆集成,以簡化他們的財務操作。 Peakflo 允許客戶通過互聯網或應用程序付款,從而幫助公司簡化應付賬款。此外,它還提供控制現金流、防止延遲付款問題以及組織應付賬款系統概覽的解決方案。它還支持費用監督並提供對流程優化的詳細見解。

#10 大酬賓

起始價: 自由

Big Pay 是一家成立於 2017 年的在線支付服務提供商。它來自吉隆坡,通過銷售點技術提供尖端的金融支付解決方案。它允許客戶使用預付卡和會員卡進行安全且具有成本效益的在線交易。 

Big Pay 的安全架構確保所有交易都以最大的安全性進行處理,讓客戶放心,他們的數據始終保持安全。在馬來西亞消費或取款時特別有利。您可以免費開設一個 Big Pay 賬戶,並通過專門的應用程序快速訪問您的資金。這使得在銀行排隊不再是必要的。這個在線平台使您的資金管理盡可能簡單,從而節省了客戶的時間和精力。


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