企业差旅管理成本你应该知道的事

Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:25 上午

最近我们解释了如何降低旅行风险 协助减轻企业差旅管理成本。 确定了这一点后，我们现在将在本文中更进一步，概述旅行和业务经理在商务旅行方面应该了解的一些关键事项。

更具体地说，我们将研究哪些因素往往涉及成本以及它们通常是什么。我们还将概述如何通过聘请像 TruTrip 这样的旅行管理公司来预算，并在某些情况下显着减少。

什么是企业差旅管理？

对于外行来说，企业差旅管理与企业如何监督其旅行战略方法有关。这包括从与所有供应商的谈判和公司差旅计划的日常运作，到差旅人员安全、信用卡管理以及差旅和费用的日期管理等方方面面。

显然，所有这些方面都涉及商务旅行成本和时间，其中一些发生在个人为公司会议或活动而实际旅行之外。这是一个复杂的组合，对某些人来说可能是压倒性的，而且很容易过度利用。

期待什么

当谈到企业差旅管理成本时，有几个因素需要考虑。

• 实际旅行费用，其中考虑了您的航班费用，以及酒店住宿、食物和从机场到酒店的交通费用，以及市区周围的费用。
• 直接费用 旅行费用，包括预订费、每次旅行费和票务费，以及重新预订、重新签发或取消机票的相关费用。
• 间接费用 比如每月或每年的会员和订阅，
• 支持软件成本 例如旅行解决方案或国际 SOS 等护理责任解决方案
• 人手 是一个关键但经常被忽视的成本领域。这有时会涉及最大的成本

这在 Hospitality Net 最近的一篇题为“大流行后商务旅行现在对企业旅行管理的影响 假设：

'旅行计划不仅需要手动批准出差，而且许多需要多人手动批准。在那些这样做的人中，五分之二 (42%) 的受访者表示，他们的大部分手动处理需要多个审批者（例如员工的经理和 HR 员工）'。

显然，由于定期政策变更或预算分配等因素，企业差旅管理的预订、计划和旅行后报告阶段都可能需要时间。有趣的是，在大流行前的时代，只有 9% 的旅行经理表示他们的公司有一个“高接触”模式，其中包括他们的商务旅行者直接与旅行社进行自己的“管理”预订。

机会

根据一项调查，一些“81% 的受访者认为，与客户的面对面接触对于业务复苏至关重要”。

出于同样的原因，GlobalData 的旅游与旅游副分析师 Craig Bradley 已提供 “随着可持续性成为旅游业的主要趋势，并且对旅行预算的担忧仍然存在，对低成本和可持续旅行解决方案的需求更高”。

那么这里的机会是什么？

很简单，这里的机会是简化您的流程并降低您的商务旅行成本，通过 将此功能外包给专业的商务差旅管理公司。

根据 Hospitality Net 的另一项调查 '十分之九 (94%) GBTA 买家和采购专业人士认为他们的员工'愿意'或'非常愿意在当前环境下出差。虽然“十分之四 (41%) 的 GBTA 利益相关者表示，他们公司重返办公室与商务旅行的回归直接相关。

与此同时，63% 的受访者对旅行限制和文件感到困惑，而 45% 承认对商务旅行所涉及的官僚作风感到焦虑或压力，而 36% 表示他们在机场和安全规则方面面临挑战。

TruTrip 如何提供帮助

聘请像 TruTrip 这样的旅行管理公司可以帮助您的企业节省高达 30% 您的公司差旅费.他们不仅会提供 全方位平台 顺利进行您的商务旅行，但它也为您的员工执行繁重的任务。让他们自由地专注于其职权范围内的其他紧迫和更有利可图的任务，这将提高您的整体生产力和盈利能力。

TruTrip 让他们的客户可以轻松查看他们自己的商务旅行者所做的预订详细信息——包括航班、酒店和汽车预订。内置于 TruTrip 平台的 Fit to Fly 功能还使旅行者能够在选择飞往世界任何地方的航班时自动检查他们的旅行要求。

TruTrip 还有一个专门的 24/7 客户服务部门，可在您的团队需要时为他们提供实时沟通和帮助。此外，他们的平台还允许您更轻松地执行预算和政策，为您的员工提供机会和手段，为他们可能希望享受的任何升级支付差价，自掏腰包。一种确保所有旅行行为成本一致的措施。

想要削减成本并提高差旅管理效率？ 

如果这个简化您的流程并减少商务旅行的旅行费用的机会激起了您的兴趣，那么值得联系 TruTrip。

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