Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:27 上午
商务旅行一直是销售收入的重要贡献者，也是提高员工积极性和敬业度的良好投资。但是，大流行使大多数旅行暂停，商务旅行已被在线研讨会、网络研讨会和培训课程所取代。
举办虚拟活动给管理者和组织者带来了许多不同的挑战。我们与增长主管 Cheska Teresa 进行了交谈，来自 Butter.us，他透露了组织成功的在线研讨会的一些技巧和窍门。
Butter 是一个令人兴奋的全新多合一平台，其中包含举办高质量互动研讨会、培训课程和现场课程所需的所有工具，就像黄油一样流畅。
在此处查看举办在线研讨会的三大挑战。
在这篇文章中，我们将看看：
在线举办活动具有挑战性，因为它们需要具有影响力并以有趣的方式吸引参与者的注意力，否则与与参与者在同一个房间相比，活动会让人感到乏味和沉闷。讨论的“三大”挑战是：
尝试在工具之间切换可能会破坏车间。一个好主意是拥有一个像 Butter 这样的平台，它集成了大多数工具，如 Google Slides、Microsoft Excel、YouTube、Miro 等，以帮助集成您制作成功研讨会所需的一切。
当你在场时争吵是你最不想要的。提前为活动做好准备，例如在活动之前让参与者使用所使用的工具或将参与者分配到分组讨论会有助于保持势头。
Cheska 建议始终保持有趣和轻松的元素，例如 GIF/表情符号，并确保与参与者进行大量互动，以便他们保持参与。
在 45 分钟后让参与者持续参与是很困难的，几乎是不可能的。如果您的研讨会将比需要的时间长，您需要将您的材料组织成具有一些休息时间的部分。
Cheska 分享说，以有趣的破冰游戏开始研讨会有助于在整个过程中设定正确的基调和动力。她建议将议程分成几个部分，并通过这些充满活力的活动来改变节奏。
有趣的游戏，例如绘制你的角色或沉睡宾果游戏可以帮助重新集中每个人的注意力。分组讨论室也运作良好，如果您能够提前向参与者提供其他人将在他们的房间里的信息，将会非常成功。
定义您的研讨会的细节，并将其清楚地传达给您的目标参与者。陈述重要细节，例如 – 1) 相关时区的活动时间，2) 您会用一种或两种语言展示您的研讨会，3) 这是现场活动还是预录或混合活动？ 4) 活动结束后是否会共享材料，5) 是否仅限受邀者等等。
这些细节经常被遗漏，并在邀请中清楚说明，将有助于将合适的参与者转化为您的研讨会。然后，您可以将邀请播种到相关公司或在社区中分享。如果您有预算，请向正确的目标受众宣传活动。
向参与者发送包含所有信息的加入包效果很好，并增强了他们的预期。让参与者知道他们将与谁会面，谁是当天的演讲者以及对研讨会的期望是什么。
提醒他们在开始之前检查他们的视频和音频级别，因为这将有助于加快入职体验并确保您顺利起步。
除了通过适度保持研讨会的安全之外，良好的参与方式有助于参与者“保持正轨”，即何时回答问答、在哪里发布您的问题、检查时间等等。
每个人都喜欢离开研讨会时感觉乐观，并感谢活动结束后的良好跟进。您如何知道您的在线研讨会是否成功？一个很好的指标是参与者在活动结束几天后仍在谈论它！
在 TruTrip 和 Cheska Teresa 之间的整整 15 分钟采访中，增长主管 黄油我们，见下。
谢谢， Butter.us 分享您关于如何成功举办在线研讨会的提示和技巧以及想法。试试这个平台，你也可能会变成黄油！
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