Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:24 上午
需求增加 面对面的互动 直接影响我们在商务旅行中看到的轨迹。有了这个，差旅经理需要更高的要求 重新评估他们当前的商务旅行政策.有什么比将整个过程自动化更好的方式来加强您的差旅管理流程呢？一种简单且可能是最好的方法是 合作 与已经拥有该平台的差旅管理公司合作。
您可以通过多种方法受益于 TMC 平台可以提供的技术.其中之一是您可以如何自动化您的旅行政策，使遵守和实施更容易，流程更快。
在这篇文章中，我们将看看：
不再需要长时间的批准预订和紧张的拒绝。 TruTrip 的平台提供简单的方法来设置您的自动旅行政策。有了我们，您的公司旅行政策不再是一本放在书架上的手册。它得到全面实施，并允许您的员工在遵守政策的同时选择他们的旅行方式。
您的财务团队出差比 HR 多吗？或者，您的销售团队需要更高的预算来吸引潜在客户？根据您团队的需求定制您的差旅政策，而不是在整个公司内强制执行一项一揽子政策。
您还可以根据他们的人口统计、他们的角色和他们的旅行风险来设置它们。你有完全的控制权。您可以制定特定于您选择的团队的政策。您可以毫不费力地轻松执行此操作。
人们普遍认为谈判价格优于公开市场价格。在实际旅行中，您会惊讶地发现您可以 如果做得好，如果不是更多，也可以通过市场价格节省资金.借助手头的智能政策，您可以过滤掉员工的选择，只允许他们从与您的公司有现有协议价格的航空公司或住宿预订。
有时您设置的策略需要灵活。对于这种情况，您可以设置例外。不仅如此，您还可以提前为每项政策设置例外。每个企业都是不同的，可能需要手头政策之外的特殊考虑。借助 TruTrip，差旅经理和人力资源主管可以轻松提前准备异常案例。
您可以轻松设置条件，如果满足条件，则可以设置例外。如果长途旅行，一些公司允许员工预订高级座位或五星级酒店。这里的神奇之处在于，在这样做的同时，您仍然可以提前为此类场合指明预算限制。
节省旅行成本和预订拒绝的另一个好方法是立即设置预算下限和上限。
使用此功能，您可以设置自动预订批准的预算范围。如果预订超出设定的预算，将向主管经理发送批准请求。这样，您就可以告别漫长的等待，将节省的时间重新分配到更有意义的工作上。
例如，如果您的航班预算设置为 $1,000 及以下，则任何超出此预算的预订都可能被自动拒绝或需要进一步批准。总体而言，您的公司政策得到满足的可能性显着增加。
您还可以在机票总体价格较高的时候为您的预算提供额外的灵活性。设置百分比余地允许在这种情况下进行一些控制，同时仍然保持预订简单且无忧无虑。设置旅行预算的另一种简单方法是简单地表明您愿意超出最便宜的价格。此设置非常适合没有时间等待批准的最后一刻不可避免的商务旅行。
在这种情况下，您可能需要考虑让您的员工预订，只要它比最便宜的可用价格仅高 20-30% 即可。
风险是不断变化的。有疾病，自然灾害，甚至恐怖主义或其他威胁。虽然监控这些是注意义务的重要组成部分，但您的政策也可以定制，以阻止前往您认为合适的某些目的地。您可以选择暂时阻止不同团队的旅行目的地。
使用我们的地理政策功能，您可以轻松做到这一点。不仅如此，您还可以下载报告，详细了解每个县的旅行风险类型。
如果您正在寻求让每个人都更轻松地完成这个过程，那么成为一名差旅经理可能会很艰难 预订演示 要么 注册免费试用 在 TruTrip 上。了解自动化旅行政策如何为您服务。
TruTrip 简化了预订、管理和报告流程，实现无忧商务旅行。