Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:22 上午
询问大多数人他们联想到什么 商务旅行 与，他们可能会告诉您这是关于寻找新客户和供应商或与现有客户和供应商培养关系。然而，尽管这些显然是公司旅行存在的主要原因，但商务旅行的范围远不止于此。一个例子是它如何帮助连接远程团队。
我们知道大流行如何显着提高了远程工作的普及率。但是，在很多情况下，远程会议的效率低于远程会议的效率。 面对面的.解决方案在于结合远程工作和传统工作的要素。作为 斯坦福大学的研究人员 还指出，这种方法可以让公司在两种系统的好处之间找到平衡点。
Sani Gouw 是我们在 TruTrip 的产品负责人，在 B2B 公司的产品开发和管理业务的早期阶段方面拥有丰富的经验。他热衷于设想不同的产品开发方式，并围绕一个共同目标组建团队。在这篇文章中，他详细介绍了他了解到的将面对面会议添加到远程团队环境的优势。
在这篇文章中，我们将看看：
远程工作当然有其优势。正如 Sani 指出的那样，“招聘变得容易得多，因为您可以从世界各地招聘人员，而不受限于一个城市或地理位置”。这不仅适用于寻找有才华的员工，也适用于寻找创业伙伴一起开始新项目。例如，在 Sani 在他位于吉隆坡的基地开展的众多项目之一中，一位联合创始人位于土耳其，另一位位于俄罗斯。
他还注意到远程工作如何为人们提供足够的灵活性，让他们可以在一天中感觉最有效率的时候工作。在他工作的一些远程环境中，一些工程师在清晨工作时尽最大努力，而其他人则更喜欢在下午甚至晚上工作。正如 Sani 所说：“传统公司告诉你朝九晚六工作，但并不是每个人朝九晚六的工作效率都一样”。
但是，与面对面的设置相比，也存在明显的缺点。首先，当人们在一天中的不同时间工作时，远程团队不能始终保证充分的协调。在传统办公室中，您知道大多数同事都在与您同时工作，但在远程工作环境中情况往往有所不同。一些团队成员可能在亚洲工作，而其他人则在北美吃饭或在欧洲睡觉。
远程工作的另一个问题是，它不允许你与同事建立和培养牢固的人际关系。相比之下，一个显着的优势 面对面的会议 是它可以帮助同事更有效地建立联系并培养更强大的团队精神，这对于建立健康的工作场所文化和提高员工福祉至关重要。众所周知，一些最成功的公司是那些员工对为实现共同目标而努力的团队有强烈归属感的公司。
Sani 注意到第一次与他的远程团队成员面对面会面如何营造一种亲近感和温暖感，从而促进协作并增加信任。 “有一次我们一起度过了两个晚上，一起在一个房子里工作，一起做工作坊，”他回忆道，“在那之后，在交流的便利性和相互接触方面有了明显的不同。”
当回到远程工作时，他意识到小组成员之间的社交互动更加顺畅，让每个人的工作都变得更加轻松和高效。不仅会议变得更加自然，而且工作人员过去在遇到疑问和问题时不得不联系其他同事时的障碍突然消失了。
以长时间的面对面研讨会形式举行的团队聚会对于塑造团队处理问题识别和解决方案生成的方式也非常有用。这些研讨会的影响在远程日常活动中显而易见，Sani 开始注册更有效和以目标为导向的流程。
就在那时，他完全意识到混合团队是保持远程团队优势同时消除其缺点的最佳方式。
虽然旨在产生结果，但工作也是一种人类活动。完全依赖远程会议可能会造成一种非个人化的环境，这使得想法、解决问题和创造力难以自然流动。对于远程工作者来说，分享共同的个人经验以供参考是一种消除障碍并永久促进协作的方法。即使是小事，比如拿现场活动中发生的事情开玩笑，也能产生很大的不同。它创造了一种“我们”的心态，而不是个体工人的总和。
“是小事吧？” Sani 解释说，“有人在厨房里打碎了东西，一周后你在远程工作时就拿这个开玩笑。”
Sani 还解释了现实生活中的会议本身如何往往会在一次又一次的活动中变得更加有效，因为每次聚会都会为组织者提供新的反馈来塑造下一次会议并满足个别参与者的需求。
例如，在第一次聚会中，您可能会注意到您的团队成员并不是特别外向。基于这种认可，您可以组织下一次活动，包括在开始时进行专门的社交热身活动。即使远程团队已经一起工作了很长时间但之前从未进行过现实生活中的互动，这种情况也可能会出现。 Sani 指出这些情况可能会特别尴尬，而打破僵局的会议可以让事情从右脚开始有很大的不同。
我们可以从这次采访中得出一些有用的结论。
在这些不断发展的时代，通过采用最有效的解决方案来管理您的人力资源来保持领先地位是值得的。混合团队是未来的发展方向，尽早过渡到这种模式可以让您比竞争对手更具优势。这也加强了对 TruTrip 等创新差旅管理解决方案的需求，这些解决方案可帮助您以经济高效的方式顺利组织和监督您的商务旅行。 开始免费试用 并发现下一代差旅管理的好处。
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