Last Updated on: 10月 8, 2024 at 8:55 上午

商务旅行是工作完成方式的一部分，我们完成工作的方式正在迅速变化。从全球通胀上升到对可持续发展的呼声越来越高，以及从 COVID 缓解后报复性旅行激增，有 因素太多 在重新评估贵组织 2022 年剩余时间及以后的商务旅行战略时，您绝不能忽视。 

至 战胜通货膨胀 和 减少碳排放，许多企业都在减少旅行。但这是前进的方向吗？如果您考虑到许多研究和专家仍然声称物理交互优于虚拟通信这一事实，就很容易理解为什么用商务旅行代替 Zoom 会议可能会有问题。毕竟，我们举行了如此多的虚拟会议，而且看起来仍然如此 好像几乎什么都做不成. 

为什么要有效地旅行？

In this article, we argue that the better way forward is impactful business travel. An impactful travel approach ensures that every trip taken has a good purpose that aligns with the organisation’s overarching mission and objectives. 

1. 它可以帮助您的公司推动可持续发展工作

随着我们继续朝着更可持续的未来迈进，企业开始考虑减少环境足迹的方法。建立可持续文化的一个关键部分是让可持续发展成为日常运营的一部分，包括我们的旅行方式。 

由于航空旅行因大量碳排放而臭名昭著，因此企业和人力资源领导者正在寻求 替代运输方式，例如铁路旅行作为他们对建设一个更环保的世界的贡献。此外，在每次旅行中加入更有意义的目标将减少无聊的旅行，进而降低公司的碳排放水平。 

大流行已经迫使许多组织 偏爱更长但更少的旅行，而不是更短、更频繁的旅行.如果您还没有这种方法，则应该将其整合到您的政策中，因为它可以确保公司旅行更有目的性，并且每次旅行都有更多的业务目标供员工实现。您可以确保所有这些，同时更快地实现您的可持续发展目标。

2. 它被证明更有效

在一个生活发生在网上的世界里，人们很容易质疑实体会议的重要性。当您只需进行 30 分钟的 Zoom 通话时，为什么还要跑几英里才能完成交易？很容易看出为什么在当今的企业界旅行似乎是一种不必要的开支。 

然而， 统计数据继续显示 物理交互比虚拟交互更有吸引力。根据 81% 对亚太地区商务旅客的一项调查称 与客户的面对面会议对业务复苏至关重要。您不会驳回如此绝大多数专业人士提出的要求，对吗？ 

在许多方面，同意，公司旅行可能是不必要的。但是，这应该会激发组织使旅行更具影响力，而不是一般地放弃旅行。只要面对面的会议在商业世界中仍然很重要， 产生有影响力的旅行 是每个企业，尤其是处于成长期的中小企业，都应该追求的。 

3. 建立更好的业务关系

业务关系建立在信任、尊重和理解之上。当您与您的客户或同事面对面时，您会形成一种无法通过视频会议或电话来匹配的个人联系。 

如果人们知道你是谁、是什么驱使你以及你一般是什么样的人，他们就更有可能信任你。这有助于与客户和合作伙伴建立更牢固的关系，因为他们知道他们可以依靠您在最重要的时候完成任务。这是有影响力的商务旅行的标志

当然，并非所有决定都必须在正式会议上达成。通常， 开会的目的比开会的地点更重要 会议本身举行。作为领导者，您应该引导您的团队参加有影响力的会议，以促进团队成员之间更好的参与和决策，尤其是那些出差与客户和合作伙伴会面的人。

如何开始实施有影响力的商务旅行

有时，很难专注于 为什么 当安排旅行涉及如此多的行政细节时，公司旅行的可能性。这是一组开始的步骤：

1. 制定明确的政策

确保有影响力的商务旅行的第一步是制定一项政策，确定员工何时必须出于工作目的旅行以及如何协调此类旅行。 

您应该首先审查您公司的目标和目的——您希望您的员工在这次旅行和其他旅行中完成什么？一旦确定了重要事项，您就可以围绕交通方式、预订和费用管理制定指南。 

这样的政策会考虑到各个部门的需求，公司的差旅预算，以及出行的方便程度。所以， 有效的企业差旅政策 必须灵活并适应各种情况。然而，即使制定了政策，差旅经理面临的挑战之一是如何全面执行合规性。但是，通过自动化旅行政策，您可以节省数小时的时间来整理每次旅行的管理细节。 

2. 提前计划旅行和行程

这似乎很明显，但经常被忽视，尤其是在商务旅行预订开始时 飙升至大流行前水平.尽早整理员工旅行行程的详细信息，可以让您调查不同的选择，例如机票价格、酒店折扣等。

如果操作正确，这将让您节省资金，同时确保您的员工在旅途中享受舒适的住宿。它还降低了可能会破坏旅行目的的中断风险，例如错过航班和取消。

在为员工计划旅行时，首先要问自己在出发日之前需要做什么。那些将要旅行的人是否需要任何培训？您需要哪些文件来确保它们已准备好？在出发旅行之前，他们需要得到经理或主管的哪些批准？提前做好计划很重要，以便在出发日到来之前涵盖所有细节。

3.考虑更少但更长的旅行

大流行带来的商务旅行的主要变化之一是员工开始减少旅行， 根据商务旅行专业人士的 37%.但是，每次旅行都附加了更多目标，以弥补损失的旅行时间，然后将其重新用于其他有意义的商业活动。 

世界变得越来越忙碌，节奏越来越快，企业环境比以往任何时候都更具竞争力。为了降低商务旅行成本，您必须减少浪费在不必要的旅行上的时间。

尽量避免短途旅行，需要经常换酒店或短时间内换多个航班。此类行程可能会给参与的每个人带来压力，并可能导致会议和活动期间的疲劳和糟糕的决策。相反，鼓励以更有意义的目标进行长途旅行。有影响力的商务旅行可以让员工更多地投入到他们的工作中，并有更好的机会实现成果，从而使您的公司受益。

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