Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:22 上午
商务旅行是业务的重要组成部分，可帮助实体巩固积极的关系并与其他企业进行交易，同时还可以建立稳固的客户群。但与此同时，由于通货膨胀和最近的经济衰退，商务旅行成本正在上升。不幸的是，这让许多人远离了 商务旅行与企业战略 将其减少视为一种方式 减少开支.
完全放弃商务旅行对任何企业来说都不是合适的财务决策。公司战略需要摆脱“一个或另一个”的方法，并尝试了解如何有效利用资源将其差旅计划重新定位为财务上更可靠的方式。根据众多经济报告，包括牛津经济研究院 2009 年的一份报告，商务旅行对企业的收入增长做出了重大贡献。在本文中，我们将帮助您在不牺牲价值的情况下降低商务差旅成本这两个宝贵需求之间取得平衡。
在这篇文章中，我们将看看：
根据一份关于亚洲商务旅客的报告 麦肯锡公司，在涉及任何旅行的细节时，技术促进了向更多以员工为中心的决策的转变。通过在线代理独立预订被视为比许多公司以前采用的命令和控制方法更可取的选择。原因很简单：它可以让他们找到替代品、比较价格，并且通常可以进行更多选择。
虽然公司可以通过费用的透明度来规范员工的行为，但没有统计数据证明自主权不是一个坏主意。公司可以实施价格控制并批准供应商，但员工应有权选择在这些广泛限制内行使其自由。借助游戏化的概念——员工因选择低成本选项而获得奖励——这种自主权有助于降低业务成本并节省资源。
关于绩效、成本、交货时间和员工满意度，预订自主权可能非常有帮助。随着合规性的降低，雇主注意到行政成本降低，并且对员工在差旅和费用管理领域行使自由更有信心。
如前所述，对 ABT 的研究表明 激励员工 节约资源是降低成本的好方法，应该成为企业差旅战略的基石。关键目标是在公司的需求和旅行者的需求之间建立平衡，同时在双方之间建立一定程度的信任，使后者能够以具有成本效益的方式行使自主权。
这种游戏化政策主要出现在科技公司，它促进合规和成本效益的战略，同时不扼杀员工的选择权。通过这种方式，它允许公司节省更多，同时给予旅行者更多的消费自由。唯一的问题是激励机制，虽然比旅行者的昂贵替代方案要低，但其效率足以让他们朝着公司期望的方向前进。这些奖励的范围从现金补助和礼品卡到带薪假期和奖杯。
贵公司需要采用这种节省成本的技术，因为它们已通过大量研究证明是有效的。
商务旅行时间表通常非常混乱，因为它们取决于预先安排的会议，而这些会议通常需要重新安排。因此，在计划旅行时考虑到灵活性，您可以节省大量时间和金钱。为避免因临时通知取消和其他此类罚款而受到处罚，您应该安装一个数字公司差旅计划，该计划对所有相关方都清晰易懂。
通过使用明确的指南、可以让您购买较少或没有罚款的早鸟优惠的高级计划、节省时间和金钱的电子旅行费用提交，以及可能使用旅行管理服务，您可以实施您的旅行时间表可以非常有效地节省资源。差旅管理服务特别提供比您必须通过公司实施的时间表便宜得多且严格得多的订阅。
使用TruTrip等差旅管理公司可以帮助您实现上述三种方式，同时还能简化差旅流程，减少您的工作量。通过与旅游业的联系，TMC 可以让您利用现金返还合作伙伴关系、促销和更低的价格。除此之外，在 TMC 和 您最多可以节省 80% 如果你想取消计划，你的旅行费用通过订阅套餐退款。
最后， 差旅管理服务 往往是针对您的差旅政策问题的综合管理解决方案。因此，它们允许您访问最新的自动化技术解决方案，从而降低成本。它还使公司能够全天候查看其旅行日志和费用，并提供 VIP 服务以使所有内容保持最新状态。通过以这种方式优化用户体验，差旅管理服务是解决您差旅问题的经济实惠的现代解决方案。
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