Benefits of face-to-face meetings in 2024

Kiran Sidhu
基兰·西杜
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office for face-to-face meetings

Last Updated on: 10月 8, 2024 at 8:32 上午

在 Covid-19 之前,企业的规范是标准的上午 9 点至下午 6 点办公室工作,中间有面对面的会议。在家工作是有好处的,除了一些特别现代的公司允许他们的员工远程工作几天。 

未来的工作是混合的—— 这项研究 工作场所情报显示,75% 的员工愿意放弃至少一项工作福利,以自由选择工作环境。混合工作描述了赋予员工在在家工作和在办公室工作之间分配工作时间的灵活性。这种模式允许您在面对面会议的所有好处与管理个人和专业日程安排的能力之间取得平衡。 

这种似乎代表着未来工作的变化引发了许多问题。商务会议的未来是什么?我们所有的会议都是虚拟会议吗?什么时候面对面的商务会议更好?

有许多 面对面的商务会议更有利于和有效的场景 而不是虚拟会议。至于物理工作空间的好处,员工提到 专注和协作的能力 作为其中之一。亲自见面也可以更好地与同事和客户互动。 

如果您正在为下一次团队会议寻找独特的地点,我们的 都市风景系列 设有一些鼓舞人心的地方,非常适合大型团体。本文介绍了面对面会议的好处,以及为什么对许多公司而言,完全远程办公不应该成为解决方案的原因。

1. 他们为更有效的沟通提供了空间

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有效的沟通是大多数时候 70% 到 90% 非语言表达 以及听者如何处理这些表达。面对面的、精心策划、结构化和有组织的会议将大大有助于保持同事的参与和乐观。 

它还为您提供了充分利用手势来传达信心和专业知识的空间。想象一下,您仅从肢体语言就可以了解一个人——从姿势到表示开放,从眼神交流到展示信任。 

在给人留下第一印象时,虚拟会议可能会受到限制。你很少有机会为某人做些好事、了解他们的喜好或提供真诚的赞美

2. 他们促进有意义的关系建立

面对面会议是在员工甚至客户之间建立关系的关键。你知道吗,根据 大商学院, 85% 的人面对面会议对于长期的业务关系是必不可少的吗? 

人类在生理和心理上都是社会性动物,我们在面对面的互动中茁壮成长。我们创建超出手头任务的对话,这使您能够通过表情和手势获得非语言提示,并且通常可以帮助您更好地了解与您一起工作的人。

how to network face-to-face in-person business meetings

3. 他们鼓励创造性思维和协作

面对面的会议激发创造力。面对面地相互交流想法会产生更好的解决方案。一般, 这项研究 据说,面对面的会议会产生大约 13 个想法,而虚拟会议只会产生大约 10 个想法。 

将团队成员聚集在一起进行头脑风暴会议是提出新想法、概念和不同业务方式的好方法。团队会议让您有机会辩论、互相挑战、在白板上绘制难以理解的思维导图,并找到以前未探索的商业成功之路。

此外,许多人在离开舒适区时往往会更有效率。这是因为干扰较少。较少的干扰可以提高注意力和注意力。这反过来又有助于许多人在头脑风暴会议中做出富有成效的贡献。

4. 他们帮助企业建立忠诚度和信任

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与品牌建立情感关系和联系的客户有 306% 更高的终身价值,将推荐公司以 71% 而不是 45% 的平均费率. In-person meetings with clients and customers are important to building emotional relationships and loyalty. As humans, we love to interact and meet the people we do business with, most especially if we are about to build a new business relationship where trust needs to be established.

看到温暖的微笑,听到人们嘴边的名字,握手,看着人们说话,在我们的脑海中创造了一种不可磨灭的体验,我们可以参考。面对面的会议让我们有机会在客户和客户的脑海中留下足迹。 

5.他们降低了技术困难的几率

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我们的大多数虚拟会议都充满了似乎不可避免的技术难题。从处理冻结的视频到由于音频不佳、连接不良而几乎听不到对方说话,在电话会议软件中浏览各种工具,以及试图找到举行会议的最佳地点,视频通话最终可能会阻碍会议的整个心情,而不是方便。

对于更无缝的会议,面对面会议要好得多,尤其是在解决上述一些问题方面。更不用说您可以享受咖啡桌讨论的乐趣,这些讨论可以为您提供有关如何交付结果的更好观点或想法。

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