10 corporate travel expense management solutions

Kiran Sidhu
基兰·西杜
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payment and expense management solutions

Last Updated on: 11月 7, 2024 at 5:18 上午

无论您是管理在线商店、连锁餐厅还是保险业务,都必须确保准确跟踪费用并安全付款。有一个 growing number of corporate travel expense management solutions 这可以帮助组织更有效地实现这些目标。 

让我们快速看一下业务的主要好处 费用管理 解决方案。

  • 简化操作 – 通过使用一个平台管理所有付款,公司可以显着减少与付款、跟踪费用和核对账户相关的手动流程。
  • 提高安全性 – 许多支付解决方案都带有多层身份验证,与支票或纸质发票等传统方法相比,增加了一层额外的保护。
  • 降低成本 – By streamlining processes such as invoice processing or vendor payment tracking, companies can 节省时间和金钱 by eliminating unnecessary paperwork or manual labour costs associated with traditional accounting practices.
  • 更深入的分析 – 使用数字支付解决方案使企业能够更好地了解其组织内的资金管理方式,从而使他们能够根据来自系统的实时数据洞察力做出更明智的财务决策。

通过自动付款和费用报销,利益相关者之间的来回对话更少,会计任务所需的手动数据输入也更少。由于所有交易都存储在一个统一的系统中,因此企业可以获得有关消费习惯的详细报告,这些报告可用于围绕预算和预测做出战略决策。

This article will review ten popular corporate travel expense management solutions to help you choose the right one for your business.

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#1 渴望

起始价: S$10/月

Aspire 总部位于新加坡,在越南和印度尼西亚设有团队,为企业提供包罗万象的金融操作系统。该平台使您无需借助任何其他外部工具即可执行大量任务。它为企业提供了多项功能,可帮助他们在保持可见性和控制力的同时准确地扩展支出。实时预算执行使企业能够获取与收入管理相关的关键见解。用户还可以将支付与端到端的审批工作流程相结合。

Reimbursements for out-of-pocket expenses are quick and easy, as is creating employee cards for delegated purchases. Automated corporate travel expense management, auto-reminders, and reconciliation all come standard with Aspire, which ensures all details and documents sync correctly with your accounting software. With this platform, you can also save on FX fees by providing free local transfers and multi-currency cards. Even for international transfers that charge a fee, you will spend up to 3 times less than when using traditional banks. Since the starting price is only S$10 a month, Aspire probably provides the best value if one considers the number of integrated services it offers.

#2 斯彭莫

起始价: S$39/月

Spenmo 是一家由风险投资支持的公司,总部位于新加坡。它的主要服务是适用于各种规模公司的支付管理解决方案。这个集成平台具有自动发票支付、银行转账、内部支出管理、公司卡、自动账单支付、审批工作流程和会计核对等功能。 Spenmo 为其客户提供各种优势,包括无隐藏费用或注册费。每次使用一张卡,用户可获得 2% 现金返还。通过 0% 外汇加价,国际汇款变得更加实惠。最重要的是,Spenmo 提供从 $5K 开始的信用额度。 

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#3 空中云汇

起始价: 提供免费工具

作为澳大利亚第三家科技独角兽公司,Airwallex 持续为各种规模的公司提供金融软件和服务。该公司于 2015 年在墨尔本成立,通过其专有银行网络和 API 提供外汇交易。用户可以访问多币种账户、虚拟或实体支付卡以及有竞争力的费用。通过 Airwallex 以及与 Xero 的集成,可以轻松监控业务开支。

#4 轻扫

起始价格:免费

2021 年,两位马来西亚企业家创建了 Swipey,以简化中小企业的业务运营。该解决方案使密切关注支出变得容易,并为节省成本的措施铺平了道路。 Swipey 为企业提供了许多优势,例如可以灵活地将不同的卡分配给不同的用途、通过 VISA 享有盛誉的国际网络提供一流的安全性、用于更好地控制支出的个性化预付卡以及隐私保护。由于他们的创新思维过程,中小企业可以节省时间和金钱,同时保持准确的记录。 

#5 明智的

起始价: 自由 

Wise 是一家金融科技公司,由两位爱沙尼亚商人于 2011 年在伦敦创立。中小型企业可以使用 Wise 的支付平台在不同国家快速无缝地进行资金兑换。此外,它还允许自由职业者安全地处理客户的付款。 Wise 具有多币种账户、全球汇款、税收合规、定制支付页面、内部会计管理和交易监控等功能。此外,用户可以访问一个集中的仪表板来跟踪账户的费用和工资。它还提供有关已发送和已接收付款的实时更新。用户还可以使用 Wise 生成自定义发票或收据并与客户共享。

#6 优旅

起始价: 自由

YouTrip 是一家快速发展的新加坡初创公司,成立于 2016 年。它提供专为常旅客设计的多币种支付应用程序和预付万事达卡®。 Youtrip的用户可以借助应用内的兑换功能,方便地提前兑换和储存十种国际货币。这使得国际旅行的预算更容易,并允许旅行者无论身在何处都可以使用当地货币。此外,资金安全地保存在预付万事达卡® 上,这在海外提供了额外的安全保障。

#7 支付宝

起始价:$75/月(提供免费演示)

Volopay 是一家总部位于新加坡的金融科技初创公司,在印度班加罗尔设有办事处。它的两位创始人是在工作时结识的 精明理财,一个金融服务比较平台。该公司提供了一个有用的平台,该平台集成了费用跟踪、会计工具和多币种公司卡。它的客户主要是拥有 25 名或更多员工的小型新加坡科技公司。然而,该公司雄心勃勃地将其业务扩展到印度尼西亚和澳大利亚。其先进的支出管理解决方案可帮助组织简化其管理任务、最大限度地控制并获得无与伦比的财务洞察力。 Volopay 涵盖所有业务支付,例如软件订阅、零用现金、商务旅行费用、在线广告和供应商付款。此外,它消除了组织处理多个银行账户和解决方案的需要

#8 Zoho

起始价: 自由 

Zoho 是一家总部位于印度钦奈的跨国科技公司。它主要以其在线办公套装而闻名。但是,它还提供了一个名为 SaaS 的会计平台 Zoho图书, 一种智能的云财务解决方案,可简化后台操作、自动化流程并实现与会计师的安全协作。 

Zoho 为任何规模的组织设计了这个平台,包括服务公司、营销机构和咨询公司。它提供了广泛的功能来帮助管理现金流、生成发票(一次性和可重复)、准备资产负债表、跟踪采购订单和创建自动化工作流程。总体而言,世界一流的费用工具的完美组合。 

#9 峰浮

起始价: $100/月 (可免费试用)

Peak Flow 是另一家有前途的新加坡金融初创公司,于 2021 年成立。其客户群目前包括东南亚约 50 家中型公司和初创公司。用户可以享受其简单的 API 和与会计软件的轻松集成,以简化他们的财务操作。 Peakflo 允许客户通过互联网或应用程序付款,从而帮助公司简化应付账款。此外,它还提供控制现金流、防止延迟付款问题以及组织应付账款系统概览的解决方案。它还支持费用监督并提供对流程优化的详细见解。

#10 大酬宾

起始价: 自由

Big Pay 是一家成立于 2017 年的在线支付服务提供商。它来自吉隆坡,通过销售点技术提供尖端的金融支付解决方案。它允许客户使用预付卡和会员卡进行安全且具有成本效益的在线交易。 

Big Pay 的安全架构确保所有交易都以最大的安全性进行处理,让客户放心,他们的数据始终保持安全。在马来西亚消费或取款时特别有利。您可以免费开设一个 Big Pay 账户,并通过专门的应用程序快速访问您的资金。这使得在银行排队不再是必要的。这个在线平台使您的资金管理尽可能简单,从而节省了客户的时间和精力。


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