Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:23 上午
随着最严重的大流行病已经过去，公司正在改变他们的商务旅行方式，从应急心态转变为旨在选择能够提供最佳长期结果的商务旅行解决方案的方式。
然而，过去两年留下了印记，一些显着的变化似乎已经发生。例如，最近 民意调查 强调了 20% 的差旅经理目前如何通过旅行社进行预订，而在大流行之前只有 9%。
同一项调查指出，如果这些解决方案提供额外的功能，包括更好地与其他差旅管理数据和任务集成，则可以扭转在线预订工具 (OBT) 使用率下降的趋势。这就是为什么现在很多公司都在求助于 差旅管理公司 （TMC）。这些提供商提供了大量 好处，例如有效的差旅政策实施、顺利的审批和快速的报告生成。
然而，并非所有 TMC 都提供满足您组织的特定需求并满足商务旅行者、差旅经理和高级经理等人期望的商务差旅解决方案。以下是最明显的迹象，表明是时候寻找新的提供商了。
在这篇文章中，我们将看看：
要使商务旅行解决方案有用且有效，仅提供所有所需功能是不够的。您还希望它们的组织方式能够加快学习速度并尽可能直观地使用平台。
一些差旅管理解决方案让人感觉过于拥挤，难以区分不同的数据集。其他提供商可能会让用户难以理解他们需要采取哪些步骤来执行关键任务。还有一些平台在设计上显得过于死板，几乎没有定制空间。在使用混乱且组织不当的差旅管理解决方案一段时间后，您甚至可能会开始后悔当初分别处理公司商务差旅的各个方面。
一个集成的差旅管理平台应该使用技术让您的工作更轻松而不是更难。这就是设计背后的原则 TruTrip 的界面.您将清楚全面地了解每组数据，直观地定位每个功能，连续预订所有与旅行相关的必需品，根据您的特定需求定制您的商务旅行计划，并始终了解您的安全问题感兴趣的目的地。所有这一切，同时跟踪任何旅行交易并让您即时访问有洞察力的支出报告。
虽然许多 TMC 承诺提供无可挑剔的预订工具，但他们并不总是完全兑现承诺。一个问题可能是与旅行目的地可用的航班、酒店、火车、汽车租赁和工作场所的总供应量相比，预订选项的数量有限。这也限制了平台突出最具竞争力的费率和便捷解决方案的能力。在其他一些情况下，预订过程过于复杂，预订错误的风险很高。
除了提供非常直观和清晰的预订系统外，TruTrip 还与多家全球和本地供应商合作，在票价和费率方面为您提供多种选择。它的灵活性适用于大多数预算和需求。在极少数情况下，您找不到您想要的东西，TruTrip 的礼宾团队随时准备从那里获取它，寻找替代选择，并代表您预订。
通过获得更低的价格、集成的工具和更高的效率来降低商务旅行成本是公司求助于商务旅行解决方案的主要原因。不幸的是，并非所有平台似乎都能提供他们宣传的和客户期望的节省水平。这不仅是因为票价供应不足，还因为费用较高和支出跟踪工具效率低下。
由于之间的无缝协同作用 差旅和费用管理工具, TruTrip 的客户达到 30% 节省.使用我们的智能政策构建器，您可以创建差旅政策，为您的商务旅客提供灵活性，为您的差旅经理提供严格控制，并生成卓越的财务洞察力。通过这些元素的顺利组合，您的公司可以保证获得最大的资金价值。
制定正确的差旅政策只是削减成本和提高整体效率的第一步。要使一切按计划进行，您需要确保高度的策略合规性。您当前的平台可能存在各种缺点，例如低效的预算设置工具、在为具有不同需求的员工制定政策时缺乏灵活性，以及缺乏允许旅行者预订选项的过滤器。
TruTrip 通过商务旅行管理克服了这些问题 特征 这允许您的公司为不同的团队制定不同的政策，将预订限制在您已经与之协商价格的航空公司或住宿提供商，设置预算范围，并阻止高风险目的地。
显然，差旅管理平台也需要考虑高层管理人员的需求。该平台如何为公司的利润做出贡献？它是否可以通过提高出差员工的满意度来帮助降低员工流失率？它是否可以轻松地与您组织的财务系统集成？并非所有平台都能正面回答这些问题，因此高级管理人员不愿批准其继续使用。
TruTrip 超越一切，以满足所有相关利益相关者的期望。我们不只是高效地交付和集成个别功能。我们还帮助公司改进他们的整体差旅管理计划，并将他们的商务差旅任务与他们现有的财务系统相整合。在入职阶段，我们协助客户制定和改进他们的保单，并让他们可以灵活地决定合同的期限和何时终止。
一个有用的平台，其客户服务和支持系统必须能够快速有效地解决客户问题和疑虑。并非所有可用的 TMC 都可以保证这一点，并且客户会在几天内留下未解决的问题，这可能会对他们的财务和对商务旅行的控制产生负面影响。这最终可能会取消平台工具提供的好处。
TruTrip 的价值不仅在于其下一级自助服务选项，还在于 卓越的客户服务 由其反应迅速的内部全球团队交付。如果您在平台上完成任务时遇到障碍，我们随时准备介入。我们的客户服务全天候 24/7，平均响应时间为 3 分钟，您可以通过多种渠道轻松联系我们，从网站消息传递到电子邮件，再到 Whatsapp 和 Facebook。
一个有效的差旅管理平台不仅仅是功能的总和。这是一个全面的解决方案，着眼于您的商务旅行需求的全貌，并提供快速、可靠和有用的方法来计划和监督旅行，同时削减成本并为您的公司做出贡献。
这正是 TruTrip 提供的。你想免费评估它的潜力吗？ 申请演示 今天，更好地了解我们如何帮助您提升差旅管理的成功率。
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