Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:25 上午
通过使用技术，管理企业差旅变得更加直接和高效。手动完成时， 企业差旅管理 非常耗费资源。监控旅行者行踪，研究正确的旅行要求，确保旅行者的安全和顺利的旅行；因素太多，出现短缺的可能性很高。
新数据 来自 GBTA 和 Serko 的报告表明 COVID-19 如何影响企业旅行战略和计划的变化——尤其是在线预订程序、政策和审批方面。技术必须提供什么？轻松预订、实施旅行政策、监控、旅行警报和业务工具。
投资商务旅行可以推动业务增长并让员工保持快乐。电脑屏幕后面的视频会议几乎不可能取代面对面互动的魅力。以下是一些令人信服的统计数据：
如果您希望改进企业差旅管理方式，技术驱动的差旅管理公司可以通过以下 4 种方式为您提供帮助：
在这篇文章中，我们将看看：
借助这项技术，公司可以在一个地方提出旅行请求和批准。这消除了对可能耗时且在批准前需要多个审查阶段的手动过程的需要。管理人员可以不用使用电子表格并跟踪冗长的电子邮件链，这可能很耗时。只需单击一下并获得清晰的概览，差旅经理就可以获得他们需要的所有信息，并且可以轻松批准差旅请求。
旅行经理会在 TruTrip 平台的审批页面上看到什么
一个共同的挑战是实施 公司差旅政策.贵公司可能制定了全面的差旅政策，但如果未与员工沟通或未得到有效执行，不合规会导致花费更多的钱， 注意义务 问题等等。
如果您的旅行者在您的政策范围之外进行预订，他们的支出可能会超出您的预期。 自动化您的公司差旅政策 防止这种故障发生。
借助智能策略生成器，您可以将差旅政策自定义到细粒度级别，从而使员工与业务政策保持在同一页面上并在预算范围内变得简单。一旦您在平台内设置了旅行政策，您的旅行者就可以在充分了解他们遵守规定的情况下预订旅行。
在 TruTrip 的平台上，管理员可以为公司的每个部门或团队设置自定义的预算限制
访问、聚合和可视化数据以指导选择的能力可以说是任何成功计划中最关键的部分。报告工具可以帮助您在一个地方查看您的全部旅行支出，并通过单击生成旅行报告。
这些报告可以帮助决策 成本控制, 可持续旅行 实践、政策变化等。最好的部分——您的团队不需要花费数小时来整合信息和创建报告。财务、人力资源和管理团队只需单击一下即可在几分钟内获得所需的报告。
TruTrup 让您一键下载财务报告
手动请求和批准、跟上旅行限制以及预订不同机构的航班和酒店所节省的时间都可以投入到公司的实际运营中。管理人员通过简化流程进行组织和高效来节省时间。
无论您是负责大型跨国旅行计划还是 一小群员工, 企业差旅管理让您的日常工作更轻松。它帮助您制定流程和计划，帮助您实现目标并支持您的旅行者。
旅行者可以通过集中、集成的旅行计划节省时间，因为它们简化了预订流程，简化了旅行请求，并提供了他们所需的所有信息和服务，让他们的旅行变得轻而易举。商务旅客不再需要疯狂地搜索航班安排，也不必再猜测他们的预订是否在政策范围内。您的员工无需花时间比较不同平台的价格或计划即将到来的旅行的物流，而是可以专注于他们的角色并提供出色的绩效。
将大量旅行库存集中在一个地方，您可以轻松获得满足预算所需的所有选择。正确的 差旅管理解决方案最多可为您节省 30% 具有旅行灵活性、选择、跟踪工具和智能政策。
仔细考虑您的差旅管理提供商，并询问他们与竞争对手的比较情况。如果成本控制是您的重中之重，请找到一个能够保证您的成本最低的解决方案。
我们的 TruTrip 平台专为旅行者设计，我们很乐意协助您将企业差旅管理提升到一个新的水平。探索我们如何满足您的所有商务旅行需求， 预订演示 或注册一个 免费试用。
TruTrip 简化了预订、管理和报告流程，实现无忧商务旅行。