Penggunaan saluran komunikasi jarak jauh ada di mana-mana, tetapi tidak selalu merupakan pengganti perjalanan bisnis. Interaksi tatap muka masih lebih disukai di antara 76% pelancong bisnis untuk pertemuan penjualan dan pitching. Namun, perjalanan bisnis sekarang jauh lebih kompleks dengan banyak penyedia layanan di sepanjang rantai nilai. Untuk memenuhi semua kebutuhan manajemen perjalanan Anda, Anda memerlukan solusi dinamis yang mencakup A sampai Z perjalanan bisnis.
TruTrip adalah platform yang menyederhanakan dan memperkuat semua proses manajemen perjalanan Anda tanpa mempertaruhkan dukungan atau layanan yang Anda butuhkan. Tidak ada kontrak atau komitmen – kami yakin dengan nilai yang dapat kami bawa.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
TruTrip memberi Anda sejumlah besar pilihan perjalanan melalui kemitraan kami dengan pemasok terbesar di dunia termasuk Agoda dan Pemindai langit. Kami memiliki New Distribution Capability (NDC) dan menyediakan opsi operator berbiaya penuh dan rendah.
Dalam hal permintaan perjalanan karyawan, kami tahu bahwa memerlukan banyak waktu dan upaya untuk mengelola volume besar, melacak persetujuan, dan melepaskan diri dari "spiral email" yang tak ada habisnya – yang hanya akan bertambah buruk bila Anda memiliki lebih dari satu pelancong per perjalanan. TruTrip menawarkan solusi yang lebih sederhana dan mudah dengan dasbornya yang terorganisir dengan baik. Setiap pelancong memiliki profil perjalanannya sendiri – menghilangkan kebutuhan untuk menanyakan dan menyimpan informasi sensitif atau perlu memasukkannya kembali setiap perjalanan.
Pikirkan TruTrip sebagai asisten Anda sepanjang waktu yang memberi Anda dukungan sebelum, selama, dan setelah perjalanan Anda. Jika traveler terdampar di bandara atau membutuhkan tempat untuk menyelesaikan pekerjaan sebelum rapat, kami dapat membantu dengan mengamankan akses lounge atau memesan ruang kerja bersama terdekat.
Kebijakan cerdas kami memberi Anda fleksibilitas dan transparansi dalam mengelola pengeluaran perjalanan bisnis Anda. Dengan mengatur kebijakan perjalanan Anda dalam TruTrip, wisatawan akan dapat melakukan pemesanan yang sesuai dengan anggaran perjalanan perusahaan Anda.
Kontrol anggaran dan kepatuhan kebijakan dapat menjadi masalah perjalanan yang nyata, tetapi penting untuk membantu bisnis memenuhi kebutuhannya dan tetap aman. Biaya perjalanan perusahaan dapat naik setinggi $597 per hari di Tokyo, salah satu kota paling populer di Asia. Transportasi, penginapan, kehadiran di konferensi, atau bahkan per diem untuk makan dan biaya lain-lain – biayanya bertambah.
Beberapa tantangan khas seputar kebijakan perjalanan termasuk kepatuhan yang rendah dan pembaruan kebijakan yang membingungkan. Selain itu, "aturan selimut" dalam kebijakan juga dapat menggagalkan tujuan menurunkan biaya perjalanan. Misalnya – jika Anda hanya mengizinkan karyawan untuk memesan hotel 3*, ini mungkin dikenakan biaya lebih tinggi karena tarif hotel 4* tertentu lebih rendah.
Di TruTrip, kebijakan perjalanan bukan hanya garis yang sewenang-wenang. Alat Kebijakan Cerdas kami memungkinkan Anda menetapkan batas berdasarkan harga sebenarnya. Alat granular ini juga memungkinkan Anda membuat pengecualian kebijakan saat diperlukan. Setelah kebijakan perjalanan Anda dibuat di platform, kebijakan tersebut memastikan kepatuhan otomatis dan akan menandai setiap permintaan yang memerlukan persetujuan.
Pembuat kebijakan cerdas TruTrip juga fleksibel untuk diubah. Anda dapat menetapkan kebijakan perjalanan yang berbeda untuk seluruh tingkatan dan grup karyawan. Bekerja sama dengan Garis risiko, Anda juga akan dipersenjatai dengan peringatan perjalanan kami. Jika Anda memiliki alasan untuk mengkhawatirkan suatu tujuan, Anda dapat merespons dengan cepat dan mengubah persyaratan perjalanan di Kebijakan Cerdas hanya dengan dua klik.
Tren kesehatan muncul perlahan tapi pasti dalam perjalanan bisnis. Pengalaman perjalanan dengan cepat berkembang menjadi salah satu komponen yang paling dicari dengan hampir 8 dari 10 wisatawan menghubungkan pengalaman perjalanan mereka dengan kepuasan kerja mereka secara keseluruhan.
Di TruTrip, kami memahami kerumitan memenuhi kebutuhan yang bernuansa ini dan telah mengembangkan toko perjalanan bisnis pertama yang siap pakai — memberi Anda dan tim Anda akses ke pengaturan yang tepat untuk mereka tetapi tetap mempertahankan manfaat dari solusi perjalanan korporat. Aplikasi kami menghadirkan banyak solusi; transportasi jalan raya, kiat perjalanan, pembaruan dan peringatan waktu nyata, dan banyak lagi yang memberikan perjalanan bebas repot kepada wisatawan Anda. Dan, solusi kami tidak berhenti di “dalam perjalanan” – dengan aplikasi seperti integrasi pengeluaran, kami menawarkan Anda kesempatan untuk membuat hidup pelancong dan manajer perjalanan lebih mudah sepanjang siklus hidup perjalanan.
Melacak transaksi, tagihan, dan kwitansi bisa menjadi proses yang membosankan. TruTrip menghilangkan kerumitan dengan memberi Anda gambaran yang jelas tentang pengeluaran wisatawan bulanan. Anda dapat memfilter pengeluaran perjalanan Anda menurut grup pengguna, lokasi, jangka waktu, dan kriteria lain untuk pelaporan yang nyaman. Selain itu, alat manajemen pengguna memungkinkan Anda untuk menambahkan pelancong dan lebih dari satu personel administrasi ke dalam platform. Alih-alih komunikasi bolak-balik yang panjang dengan manajer perjalanan, pelancong dapat menggunakan TruTrip untuk meminta persetujuan perjalanan dengan mengklik tombol.
Mari kita hadapi itu, semua pelancong bisnis menghadapi risiko setiap kali mereka melakukan perjalanan bisnis. Kerusuhan lokal, bencana alam, atau wabah Covid-19 baru-baru ini – Anda harus siap untuk menjaga keselamatan wisatawan Anda. Dengan TruTrip, kami menyediakan layanan pelanggan 24/7 yang memungkinkan wisatawan untuk berbicara dengan agen perjalanan kami. Bersama dengan Riskline, TruTrip memberi tahu manajer perjalanan ketika ada keadaan darurat – sehingga Anda dapat memeriksa apakah para pelancong aman serta dengan cepat mencegah rencana dibuat lebih lanjut. Informasi Riskline juga dapat memperbarui pelancong bisnis dengan informasi yang diperlukan dan memungkinkan Anda untuk bertindak sesuai, baik dengan repatriasi atau evakuasi darurat.
Ingin tahu lebih banyak tentang bagaimana TruTrip dapat membantu Anda? Berhubungan atau memesan demo bersama kami, kami akan dengan senang hati mengajak Anda berkeliling.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.