Sejak merebaknya COVID-19, 2022 adalah tahun terdekat kita dengan tahun normal tanpa pembatasan perjalanan dan kepanikan massal. Semua orang masih berhati-hati, tetapi tahun ini sudah menjadi tahun yang sibuk untuk perjalanan perusahaan. Setelah sebagian besar karyawannya bekerja dari rumah selama beberapa bulan, perusahaan kini meminta agar pekerjanya kembali ke kantor dan aktivitas bisnis kembali seperti biasa.
Di tengah perubahan ini, para pemimpin bisnis harus memeriksa situasi perusahaan mereka saat ini dan menentukan apakah karyawan siap untuk bepergian lagi serta bagaimana membuat kebijakan perjalanan perusahaan yang diperbarui. Seperti yang sudah Anda ketahui, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan dalam mengambil keputusan penting tersebut. Kami telah merangkum pertimbangan utama menjadi tiga poin ringkas, dengan fokus pada karyawan, program, dan proses.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Tidak ada penentuan bahwa perusahaan Anda siap untuk perjalanan perusahaan lagi kecuali jika karyawan Anda menyatakan kesediaan mereka untuk memulai perjalanan tersebut. Dan menurut Jajak Pendapat Pemulihan Perjalanan Bisnis Asosiasi Perjalanan Bisnis Global (GBTA), 93% manajer perjalanan melaporkan bahwa karyawan perusahaan mereka bersedia untuk memulai perjalanan perusahaan.
Namun, di luar kemauan, juga sangat penting untuk membekali karyawan Anda untuk perjalanan semacam itu sebelum perusahaan Anda dapat mengklaim kesiapan penuh untuk perjalanan korporat pasca-COVID. Berdasarkan Polling GBTA, rasio yang baik dari pemimpin perjalanan perusahaan yang diperiksa mengakui bahwa banyak karyawan yang bingung tentang pembatasan perjalanan yang ditimbulkan oleh pandemi (63%), umumnya mengalami stres dan kecemasan tentang perjalanan (45%), dan memiliki tantangan dalam menavigasi bandara dan aturan keamanan (36%).
Untuk membantu pelancong bisnis mengatasi tantangan ini dan melengkapi mereka dengan benar untuk perjalanan perusahaan, para pemimpin bisnis harus benar memikul tugas perawatan mereka terhadap pegawai yang bertugas kedinasan. Ini melibatkan penerapan langkah-langkah kesehatan dan keselamatan, memberikan kompensasi yang memadai, melindungi kesejahteraan emosional karyawan, dan sebagainya. Beberapa hal bisa salah dalam perjalanan bisnis tetapi karyawan harus yakin bahwa mereka akan baik-baik saja bahkan jika ada yang tidak beres.
Kemajuan membutuhkan menjadi dinamis. Dalam nada yang sama, memutuskan kesiapan perusahaan Anda untuk perjalanan korporat di dunia pasca-COVID memerlukan penilaian kebijakan dan program Anda sebelumnya dan mengubahnya ke arah yang baru. Ternyata, hanya 20% perusahaan yang sama sekali tidak mengubah kebijakan perjalanan mereka selama pandemi, seperti yang ditunjukkan oleh jajak pendapat GBTA. Sebagian besar perusahaan membuat perubahan yang melibatkan pemotongan perjalanan bisnis, menjadi lebih terarah tentang perjalanan, dan meningkatkan persyaratan persetujuan untuk perjalanan. Bagi banyak perusahaan lain, pandemi telah menjadi waktu untuk mengevaluasi kembali bagaimana dan mengapa karyawan mereka melakukan perjalanan bisnis dan bahkan definisi 'perjalanan bisnis' itu sendiri.
Intinya, Anda harus membawa program perjalanan bisnis Anda hingga tren saat ini. Bukan hanya karena sebagian besar perusahaan melakukannya tetapi karena kita hidup dalam kenyataan yang berbeda dari apa yang dapat diperoleh sebelum COVID-19 melanda dunia. Saat ini, manajer perjalanan, pemimpin SDM, dan eksekutif bisnis sedang menciptakan kembali program perjalanan mereka untuk lebih fokus pada fleksibilitas, tujuan, dan otomatisasi, antara lain.
Bagi banyak orang, pandemi telah mengarahkan mereka untuk mencari jiwa dalam sikap mereka untuk bekerja dan bagaimana hal itu memengaruhi ikatan keluarga mereka dengan orang yang mereka cintai. Oleh karena itu, bisnis harus memberikan lebih banyak fleksibilitas kepada karyawan dalam opsi pertemuan sambil juga memastikan bahwa setiap perjalanan diperlukan, memiliki tujuan, dan selaras dengan tujuan perusahaan. Untuk mencapai ini, mengotomatisasi kebijakan perjalanan Anda berperan. Perusahaan manajemen perjalanan seperti TruTrip menjual solusi fleksibel yang membantu perusahaan mencapai tujuan perjalanan perusahaan mereka sesuai dengan tuntutan yang berlaku saat ini.
Dunia terus mengorientasikan dirinya terhadap kemajuan teknologi yang berkelanjutan karena mereka menghadirkan cara yang lebih mudah untuk menyelesaikan sesuatu. Ini juga berlaku untuk perjalanan bisnis. Kebijakan perjalanan perusahaan mungkin sulit untuk ditegakkan dan ada beberapa alasan untuk itu. Kebijakan perjalanan perusahaan biasanya ditetapkan untuk memastikan bahwa perusahaan mendapatkan nilai dari karyawan mereka dan sebaliknya. Tetapi beberapa perusahaan mengalami kesulitan dalam menegakkan kebijakan ini karena mereka tidak memiliki alat dan teknologi yang tepat.
Perusahaan harus mengadopsi solusi yang membuat proses perjalanan bisnis mereka lebih efisien. Contohnya, teknologi dapat membantu para pemimpin mengotomatiskan kebijakan perjalanan dan mengelola permintaan dan persetujuan perjalanan dari satu platform. Dari sana, para pemangku kepentingan dapat mengakses snapshot dan laporan rinci perjalanan bisnis di perusahaan. Eksekutif dapat menggunakan data ini untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang pengendalian anggaran, keberlanjutan, fleksibilitas, dan sebagainya.
Bahkan, ketika Anda menggunakan solusi teknologi untuk perusahaan manajemen perjalanan bisnis seperti TruTrip, Anda dapat menghemat hingga 30% hanya dengan menyederhanakan kebijakan dan inventaris perjalanan ke dalam satu platform untuk pelacakan yang mudah. Kemudian Anda dapat memastikan bahwa karyawan Anda fokus pada pekerjaan bernilai tambah yang sebenarnya daripada membuang waktu merencanakan perjalanan, yang dapat dengan mudah diotomatisasi.
Untuk membantu perusahaan mengevaluasi kesiapan mereka untuk perjalanan perusahaan dan merancang kebijakan yang sesuai, TruTrip membuat Alat penilaian kesiapan perjalanan TripSense. TripSense adalah untuk pemilik bisnis, eksekutif, manajer perjalanan, dan pelancong bisnis dan terdiri dari pertanyaan yang didukung penelitian yang membantu Anda menentukan apakah kebijakan perjalanan perusahaan perusahaan Anda didorong oleh nilai. Sebagai perusahaan manajemen perjalanan, TruTrip menyederhanakan perjalanan perusahaan dengan menyediakan solusi perangkat lunak intuitif yang membantu para pemimpin menciptakan pengalaman perjalanan yang lebih baik bagi karyawan mereka.
Cobalah TruTrip dengan pemesanan demo untuk melihat cara Anda dapat meningkatkan kebijakan perjalanan bisnis perusahaan Anda untuk pengalaman yang berarti.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.