Bagaimana manajemen perjalanan melampaui pemesanan penerbangan & hotel

Last Updated on: Maret 7, 2023 at 9:26 am

Bayangkan skenario ini: Anda memiliki perjalanan bisnis yang akan datang dalam hitungan hari yang mengharuskan Anda terbang ke belahan dunia lain untuk sebuah pertemuan penting. Ada tugas pekerjaan yang harus diselesaikan pada hari-hari menjelang perjalanan Anda, dan pengaturan perjalanan yang harus dibuat – visa, paspor, tiket pesawat, pemesanan hotel, sertifikat vaksinasi, dan tes Covid-19. Anda mungkin juga cemas untuk bepergian karena risiko kesehatan dan keselamatan yang tidak diketahui, dan mungkin tidak yakin tentang perusahaan Anda tugas perawatan. 

Perjalanan bisnis bermanfaat tapi itu bisa membuat stres, dan tekanan bisa menghalangi pekerjaan. Idealnya, semua aspek perjalanan bisnis Anda harus ditangani dengan mulus.  

Memilih akomodasi yang tepat dan rute penerbangan terbaik untuk Anda adalah penting, tetapi ini hanyalah tip dari pengaturan perjalanan Anda. Dan bagaimana jika ada penundaan? Atau jika ada yang tidak beres dalam perjalanan Anda – Anda jatuh sakit, kehilangan paspor atau membutuhkan mata uang asing? Di sinilah manajemen perjalanan membuat perbedaan pada keseluruhan pengalaman perjalanan. Ini jauh lebih dari sekadar memesan penerbangan dan hotel.

Manajemen perjalanan yang baik memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menjadi produktif, dan perjalanan bisnis Anda bebas repot. Ini juga tentang memastikan Anda terlindungi jika terjadi keadaan darurat, dan bahwa Anda memiliki dukungan pada saat dibutuhkan. Anda dapat fokus pada apa yang penting – pekerjaan dan bisnis Anda.

Berikut cara mitra manajemen perjalanan yang tepat dapat membantu Anda di setiap tahap perjalanan bisnis Anda – dari awal hingga akhir:

Menyiapkan program perjalanan bisnis Anda

Untuk bisnis, pengaturan perjalanan bisnis yang tepat tidak hanya memungkinkan karyawan untuk bepergian. Ini memberdayakan karyawan untuk membuat pilihan, memberi mereka kepercayaan diri bahwa mereka diperhatikan, dan selaras dengan Anda tujuan bisnis termasuk – manajemen biaya, manajemen risiko, produktivitas, kesejahteraan dan keselamatan. 

Alat manajemen perjalanan yang tepat mengutamakan kepentingan Anda dan wisatawan Anda:

Kebijakan perjalanan otomatis yang cerdas: 

Manajer perjalanan dapat membangun kebijakan perjalanan perusahaan ke dalam platform. Anda dapat menetapkan kebijakan yang berbeda di seluruh grup karyawan dan bahkan membuat pengecualian kebijakan. Saat karyawan melakukan pemesanan, mereka dapat dengan mudah mematuhi kebijakan perusahaan. Jika permintaan di luar kebijakan perjalanan dibuat, permintaan tersebut akan ditandai ke manajer perjalanan untuk disetujui. 

Bagaimana ini membantu bisnis Anda: Produktivitas, Manajemen biaya 

Perjalanan fleksibel:

Rencana perjalanan dapat berubah pada menit terakhir baik karena kondisi perjalanan, perubahan jadwal atau karyawan yang sakit. Memilih solusi manajemen perjalanan dengan opsi fleksibilitas dapat menghemat banyak biaya dan kerumitan. 

Bagaimana ini membantu bisnis Anda: Produktivitas, Manajemen biaya, Manajemen risiko, Kesejahteraan dan keamanan

Pemantauan wisatawan dan peringatan risiko:

Jaga agar pelancong Anda tetap aman dan terlindungi setiap saat dengan intelijen risiko dan informasi perjalanan terkini.  

Bagaimana ini membantu bisnis Anda: Produktivitas, Manajemen risiko, Kesejahteraan dan keamanan

Sebelum perjalanan bisnis Anda

Ketika datang untuk bepergian, tahap pra-perencanaan membuat perbedaan besar pada bagaimana perjalanan Anda terungkap. Platform manajemen perjalanan yang tepat memberdayakan Anda untuk memutuskan pengaturan apa yang paling cocok untuk Anda dan memberi Anda kendali atas pilihan perjalanan Anda. Kamu bisa buat rencana dengan percaya diri mengetahui bahwa Anda memiliki semua yang Anda butuhkan dan Anda ada mendukung setiap langkah. 

Inilah cara TruTrip dapat membuat perjalanan bisnis Anda menjadi cepat, mudah, dan menyenangkan di setiap tahap: 

• Mencari penerbangan dan akomodasi yang tepat: Persediaan perjalanan besar di ujung jari Anda. Butuh penerbangan dengan transit yang lebih singkat? Atau ingin menyegarkan diri di ruang tunggu bandara? Mencari penginapan di seluruh perusahaan atau hotel butik yang unik? Tentukan pilihan Anda berdasarkan kebutuhan dan preferensi Anda. 

• Daftar periksa mudah dari semua persyaratan perjalanan: Dengan Fit-2-Fly, Anda dapat melihat daftar periksa terperinci dari semua dokumen dan persyaratan perjalanan termasuk paspor, visa, vaksinasi, dan pengujian Covid-19. Bebas repot dan Anda dapat menghubungi tim dukungan untuk mendapatkan bantuan kapan saja.

• Pemesanan transportasi lokal: Bepergian di kota asing bisa sedikit menakutkan. TruTrip memungkinkan Anda memesan taksi dan antar-jemput bandara sebelumnya, dan Anda akan dapat melihat tarif dan detail pemesanan Anda.

• Peringatan perjalanan: Dapatkan batasan perjalanan terkini dan intelijen risiko, semuanya di satu tempat. 

Saat Anda bepergian dan ketika Anda mencapai tujuan Anda

Perjalanan bisnis Anda direncanakan dan Anda siap untuk pergi. Saat Anda fokus untuk memberikan yang terbaik di rapat Anda, inilah cara TruTrip membantu Anda:

• Akses ke detail perjalanan Anda: Anda akan dapat mengakses detail perjalanan Anda, seperti rencana perjalanan dan boarding pass, kapan saja. 
  
• Peringatan risiko: Dalam kemitraan dengan Riskline, Anda akan diberi tahu jika ada risiko terhadap kesehatan, keselamatan, dan rencana perjalanan Anda. Ini memberi Anda petunjuk untuk mengambil tindakan jika perlu.
  
• Dukungan 24/7: Jika terjadi kesalahan saat Anda bepergian, tim dukungan kami siap membantu selama perjalanan. 

Menjagamu setelah perjalanan 

Hal terakhir yang ingin Anda lakukan setelah perjalanan bisnis Anda adalah mengumpulkan kuitansi dan melalui proses klaim yang membosankan. Dengan hak integrasi, Anda dapat melacak, melaporkan pengeluaran, dan mengajukan klaim dengan mudah. 

Untuk manajer perjalanan, laporan pengeluaran akan membantu perencanaan perjalanan bisnis masa depan yang lebih cerdas. Tingkatkan program perjalanan bisnis Anda dengan mengalokasikan sumber daya berdasarkan pola pengeluaran dan tren perjalanan.

Perjalanan bisnis yang cerdas & bijaksana dengan TruTrip

Kami selalu memikirkan bagaimana kami dapat membuat perjalanan bisnis menjadi lebih baik dan lebih mudah bagi Anda. Jadwalkan demo atau mendaftar untuk uji coba gratis untuk melihat bagaimana TruTrip dapat membawa Anda ke berbagai tempat.