Last Updated on: Maret 7, 2023 at 9:24 am
Perjalanan bisnis paling berkembang pesat di Asia, di mana pengeluaran untuk perjalanan perusahaan adalah sekitar sepertiga dari pengeluaran global. Lebih dari itu, menurut Mckinsey and Company, orang Asia lebih cenderung bepergian daripada rekan-rekan mereka di Eropa. Tidak ada tanda-tanda pertumbuhan ini akan segera melambat. Oleh karena itu, bisnis Asia harus tetap berada di puncak permainan mereka untuk memastikan manajemen perjalanan yang efisien dan menciptakan kelancaran bagi karyawan.
Teknologi telah lama menjadi bagian integral dari industri perjalanan dan terus berkembang. Manajer perjalanan kini memiliki akses ke berbagai solusi dan sistem perangkat lunak manajemen perjalanan korporat yang dapat membantu Anda memaksimalkan sumber daya untuk perencanaan perjalanan korporat yang efisien. Mengotomatiskan implementasi kebijakan perjalanan, menghasilkan laporan dalam satu klik, dan penghematan biaya beberapa manfaat yang diberikan teknologi kepada kita. Selain itu, para pemimpin bisnis dan manajer SDM sekarang dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang sebenarnya daripada terjebak dengan tugas admin yang terkait dengan perjalanan.
Karena merencanakan perjalanan perusahaan adalah proses yang rumit, bisnis menggunakan alat dan perangkat lunak untuk merampingkan perencanaan mereka. Meskipun "melakukan semuanya" platform manajemen perjalanan memiliki fitur unggulan, ada baiknya memiliki solusi perangkat lunak perjalanan khusus untuk setiap aspek perjalanan bisnis. Semua alat ini kemudian dapat diintegrasikan di bawah platform yang komprehensif, daripada menggunakan fitur yang kurang berkembang dari sistem yang mengklaim melakukan segalanya mulai dari pemesanan dan penyewaan mobil hingga manajemen pengeluaran dan tindakan iklim. Alat manajemen perjalanan berikut di Asia dapat memberikan kontribusi besar untuk meningkatkan pengalaman perjalanan korporat di perusahaan Anda.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
FWD Insurance adalah perusahaan asuransi berbasis teknologi yang berharap dapat menyederhanakan cara pelanggan mengakses layanan asuransi, termasuk asuransi jiwa dan kesehatan, serta polis asuransi umum lainnya. Nilai-nilai intinya dibangun dengan memberdayakan orang-orang kami dan memberi pelanggan cara mudah untuk terlibat dengan kebutuhan asuransi mereka. Sebagai manajer perjalanan, untuk memberikan ketenangan pikiran bagi pelancong bisnis Anda dan keamanan yang terjamin saat dalam perjalanan, polis asuransi tidak dapat ditawar, terutama yang memiliki proses cepat dan mudah untuk mengajukan klaim jika diperlukan. Ini adalah salah satu alat untuk UKM dan startup untuk dipertimbangkan.
Riskline memberikan wawasan cerdas ke dalam berbagai kategori risiko perjalanan sehingga para pemimpin bisnis dapat tetap mengikuti perkembangan peristiwa global dan bagaimana pengaruhnya terhadap rencana tim mereka. Pemimpin bisnis menggunakan Riskline untuk mendapatkan peringatan waktu nyata, penilaian risiko, laporan keselamatan, dan informasi persiapan perjalanan. Wisatawan dari tim Anda bisa mendapatkan saran khusus yang disesuaikan dengan perjalanan mereka, termasuk detail keselamatan setempat. Di tengah pandemi, Riskline terus melacak semua data utama COVID-19, memberikan laporan tujuan terperinci kepada para pelancong. Mendapatkan informasi yang akurat adalah kunci untuk merencanakan risiko dan meningkatkan efisiensi perjalanan perusahaan Anda.
TruTrip adalah perangkat lunak manajemen perjalanan layanan lengkap yang melayani bisnis dari semua ukuran dan anggaran. Sangat mudah digunakan, dengan proses pemesanan yang hanya membutuhkan waktu 2 menit, sehingga tim Anda dapat memesan perjalanan mereka dengan nyaman. Dengan menggunakan mesin pemesanan yang efisien, Anda dapat dengan cepat dan mudah memesan penerbangan optimal, hotel, mobil sewaan, atau fasilitas lain yang membutuhkan waktu tunggu yang signifikan. Nya Solusi TruFlex membantu bisnis beradaptasi dengan perubahan rencana bisnis dengan mengakses cashback hingga 80% pada pembatalan. Dengan kombinasi fitur-fitur ini, ditambah integrasi yang mulus dengan integrasi manajemen perjalanan pihak ketiga, TruTrip adalah alat tunggal yang komprehensif untuk manajemen perjalanan perusahaan.
Agoda membantu pelancong memesan penerbangan dan akomodasi dengan mudah ke tujuan di seluruh Asia, Eropa, Afrika, Timur Tengah, dan bahkan Oseania. Ini juga bermitra dengan layanan lain seperti Mozio untuk penjemputan di bandara dan Rentalcars.com untuk persewaan mobil. Agoda menjamin Anda harga terbaik dengan menawarkan harga yang sesuai atau uang sebagai ganti selisihnya jika Anda menemukan pemesanan yang lebih murah daripada yang disediakan layanan mereka. Selain itu, Agoda memiliki biaya pembatalan gratis untuk pelancong. Dengan manfaat ini, wisatawan Anda dapat mengalami proses pemesanan yang lancar dan perjalanan yang nyaman.
Airbnb untuk Pekerjaan adalah terkenal alat manajemen perjalanan yang memungkinkan pemberi kerja mengakses layanan dari Airbnb dan menggunakannya untuk memesan akomodasi bagi karyawan mereka. Ini dapat digunakan oleh perusahaan dari berbagai ukuran, dari start-up hingga multinasional, serta oleh pelancong individu. Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan anggaran per perjalanan sehingga karyawan hanya dapat memesan akomodasi dalam kebijakan yang ditetapkan perusahaan. Fitur ini memberi Anda lebih banyak kontrol atas berapa banyak uang yang dihabiskan untuk perjalanan bisnis, yang dapat membantu Anda menghemat uang secara keseluruhan.
Flyspaces membantu wisatawan menemukan ruang kerja yang fleksibel di seluruh Asia Tenggara. Dalam dunia bisnis yang serba cepat ketika orang mengadakan rapat bahkan saat dalam perjalanan, kenyamanan tambahan untuk menemukan ruang kapan pun Anda membutuhkannya adalah layanan penting yang harus dapat diakses oleh karyawan Anda. Ada ribuan ruang yang tersedia di berbagai kategori, termasuk kantor pribadi, ruang pertemuan, tempat acara pop-up, dll. Kota-kota termasuk Manila, Singapura, Hong Kong, Kuala Lumpur Jakarta, dan pelancong dapat menghemat hingga 50% untuk pemesanan.
Bedsonline menawarkan platform pemesanan perjalanan komprehensif yang dirancang khusus untuk penasihat perjalanan. Meskipun Bedsonline menargetkan agen perjalanan yang ingin menemukan penawaran terbaik untuk pelanggan mereka, perusahaan dengan manajer perjalanan khusus juga akan menganggap ini berguna untuk mengelola perjalanan bagi karyawan dari lokasi pusat. Manajer perjalanan memiliki akses ke portofolio tujuan di lebih dari 185 negara di kawasan APAC, Eropa, dan Amerika. Anda juga dapat menikmati pembayaran fleksibel (pesan sekarang, bayar nanti), penawaran pembatalan gratis, dan opsi pembayaran lokal.
AltoVita menawarkan akomodasi standar kualitas perusahaan dan perusahaan baru di mana mereka dapat mengurus kebutuhan perjalanan karyawan mereka dan memberikan solusi yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Menyediakan pilihan rumah terverifikasi, AltoVita menjamin bahwa akomodasi yang disediakan dilengkapi dengan perabotan dan peralatan modern. Setiap properti melewati proses verifikasi 4 langkah dan dilayani oleh anggota tim lokal profesional yang memastikan bahwa karyawan Anda memiliki pengalaman yang luar biasa saat bepergian. Memastikan bahwa perjalanan karyawan dengan nyaman harus menjadi prioritas untuk setiap kebijakan perjalanan perusahaan.
Skyscanner adalah mesin pencari perjalanan multi-tujuan yang berspesialisasi dalam membantu pengguna menemukan penawaran penerbangan terbaik. Perangkat lunak ini memiliki database informasi yang luas tentang maskapai penerbangan, bandara, dan tujuan perjalanan di seluruh dunia. Ini termasuk jadwal dan harga penerbangan, ulasan dan penilaian hotel, serta informasi tentang produk terkait perjalanan lainnya seperti persewaan mobil dan paket liburan. Skyscanner juga menawarkan layanan perjalanan perusahaan yang dapat membantu tim Anda menghemat uang dengan menggunakan kemitraan strategis dengan maskapai penerbangan dan penyedia perjalanan lainnya.
Saber Corporation adalah salah satu perusahaan teknologi perjalanan terbesar di dunia. Saber menghubungkan berbagai aspek industri perjalanan melalui produk dan layanan inovatif yang berfokus pada analitik data, kelincahan berbasis platform, dan otomatisasi untuk lebih memahami perilaku wisatawan sehingga mereka dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Sementara Sabre melayani berbagai profesional di industri perjalanan, manajer perjalanan perusahaan dapat bermitra dengan maskapai penerbangan, pelaku bisnis perhotelan, dan perusahaan manajemen perjalanan untuk meningkatkan efisiensi dan menciptakan pengalaman perjalanan yang mulus bagi karyawan mereka. Juga, GetThere by Sabre adalah alat pemesanan perusahaan untuk mengelola pemesanan dan mengendalikan anggaran perjalanan.
The Hertz Corporation adalah perusahaan rental mobil terkemuka di dunia yang melayani para pelancong dan turis di seluruh dunia. Meskipun merupakan perusahaan AS, ia telah berkembang pesat melalui salah satu alat manajemen perjalanan teratas di Asia. Orang-orang berjuang dengan berkeliling setiap kali mereka berada di tempat yang tidak dikenal. Mengatur transfer bandara dan penjemputan yang mudah untuk karyawan Anda sangat membantu dalam mengurangi stres dalam perjalanan. Hertz menawarkan berbagai model kendaraan termasuk wagon, convertible, kendaraan listrik, dan SUV untuk membantu wisatawan berkeliling dan menikmati masa inap yang menyenangkan.
Trainline melakukan sesuai dengan namanya: membantu wisatawan memesan kereta. Dalam upaya untuk mengurangi biaya akibat dampak finansial dari pandemi, badan-badan perusahaan mencari alternatif transportasi udara, dan transportasi kereta api telah melangkah untuk mengisi kesenjangan itu. Trainline bermitra dengan beberapa distributor dan operator kereta api untuk membantu Anda menemukan penawaran hebat dalam perjalanan kereta api, terutama dalam perjalanan di Eropa. Jika ada opsi kereta api di sepanjang rute perjalanan karyawan Anda, Anda harus mempertimbangkannya. Kereta bisa senyaman pesawat terbang dan harganya juga lebih terjangkau.
Travelfusion adalah mesin pencari penerbangan yang membantu Anda menemukan penawaran terbaik untuk penerbangan dari ratusan maskapai dan agen perjalanan. Anda dapat mencari penerbangan berdasarkan waktu keberangkatan, tujuan kedatangan atau negara tujuan, atau menelusuri berdasarkan tujuan. Karena tren dalam perjalanan bisnis menunjukkan peningkatan dalam perjalanan penerbangan, setelah penurunan pada puncak COVID-19, alat tersebut berguna untuk menemukan opsi terbaik untuk perjalanan Anda dan karyawan Anda. Travelfusion membandingkan peluang dari operator layanan penuh serta operator berbiaya rendah. Ini akan membantu Anda menemukan perjalanan yang paling sesuai dengan anggaran Anda.
Cirium menyediakan solusi data penerbangan yang membantu organisasi membuat keputusan bisnis yang lebih baik dengan memberikan pandangan pasar yang dapat dipercaya dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Cirium bekerja dengan berbagai klien dan mitra dari maskapai penerbangan, bandara, dan perusahaan distribusi untuk memungkinkan transformasi digital dan mengoptimalkan kinerja di berbagai sektor bisnis. Wawasan data tentang operasi penerbangan ini dapat membantu tim Anda membuat rencana proaktif terkait pemesanan penerbangan. Laporan khusus industri semacam itu dapat membantu Anda memangkas biaya yang tidak perlu dan membuat keputusan yang lebih baik.
Volopay adalah solusi manajemen biaya berbasis cloud yang menyediakan cara sederhana bagi perusahaan untuk mengelola dan mengganti biaya. Khususnya, ini adalah solusi profesional untuk bisnis yang ingin memberdayakan karyawan mereka dengan solusi pembayaran (termasuk kartu fisik dan virtual) yang menghemat waktu dan uang. Karena layanan pengiriman uang Volopay bekerja di lebih dari 130 negara, ini adalah cara yang berguna untuk memesan perjalanan bagi karyawan Anda, membayar vendor, dan memproses penggantian biaya, sesuai kebutuhan. Perangkat lunak ini juga mengemas berbagai alat keuangan, semuanya terintegrasi untuk memberi Anda gambaran menyeluruh tentang pengeluaran perusahaan Anda.
DBS Group (dikenal sebagai The Development Bank of Singapore) adalah bank digital terkemuka yang berkantor pusat di Singapura. Ini menawarkan layanan seperti perbankan online, investasi, dan penelitian kepada pelanggannya. Grup DBS memiliki berbagai pasar tempat ia beroperasi; mereka beroperasi di seluruh Asia tetapi juga beroperasi di seluruh Eropa. Jika Anda mencari bank baru yang menawarkan praktik perbankan dan tekfin yang berkelanjutan dan bertanggung jawab, kemitraan dengan bank dapat membantu Anda mengoordinasikan dan mengelola pengeluaran dan pembayaran perjalanan bisnis.
SAP Concur adalah produk manajemen pengeluaran berbasis cloud yang memberi bisnis dari semua ukuran alat yang mereka butuhkan untuk mengelola pengeluaran karyawan di setiap operasi bisnis tertentu, termasuk manajemen perjalanan perusahaan. Ini juga menyediakan berbagai wawasan data dan analitik yang dapat membantu bisnis mengendalikan biaya dan mengembangkan operasi mereka. Itu platform yang kuat memudahkan pengelolaan pengeluaran karyawan, meningkatkan kepatuhan terkait pengeluaran, dan meningkatkan kemampuan pelaporan. Concur Travel adalah platform manajemen perjalanan perusahaan online khusus, memungkinkan Anda mengelola data pemesanan dari satu dasbor dan menerapkan kebijakan perjalanan perusahaan.
Aspire adalah solusi keuangan lengkap untuk bisnis, memberi Anda akses ke pembayaran yang aman, manajemen pengeluaran, dan banyak lagi – semuanya dari satu platform. Perangkat lunak ini dapat membantu mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mengelola uang Anda dan meningkatkan efisiensi dengan alur kerja dan aturan otomatis. Bisnis yang menggunakan Aspire menghemat waktu sekaligus meningkatkan efisiensi dengan mengotomatiskan proses seperti manajemen biaya, manajemen rantai pasokan, penghitungan dan pelaporan pajak penjualan, penyelesaian sengketa, dan banyak lagi. Dengan perjalanan bisnis, Anda dapat memperoleh lebih banyak visibilitas dalam pengeluaran Anda dan mengelola pengeluaran dengan lebih baik dengan Aspire.
Mobileexpense adalah pemindai seluler untuk mendigitalkan tanda terima dan menghasilkan laporan pengeluaran otomatis. Ini berfungsi sebagai laporan pengeluaran dan solusi penggantian yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan mengurangi waktu yang dibutuhkan karyawan untuk menyerahkan dan mendapatkan penggantian biaya. Hal ini terutama berlaku dalam perjalanan perusahaan, di mana karyawan membuat banyak klaim atas perjalanan yang mereka lakukan atas nama perusahaan. Memiliki platform pusat mengelola semua tanda terima tersebut merupakan langkah maju yang besar dalam memastikan bahwa semua klaim diselesaikan tepat waktu oleh manajer perjalanan.
Pada tahun 2022, tidak ada daftar alat manajemen perjalanan di Asia, atau wilayah lain mana pun, dalam hal ini, yang akan lengkap tanpa opsi ramah lingkungan, mengingat seberapa besar industri perjalanan mencemari lingkungan kita. Patch adalah platform yang menghubungkan orang-orang dengan proyek perubahan iklim di seluruh dunia. Dengan membeli kredit karbon atas nama mereka, pengguna dapat mengambil tindakan terhadap perubahan iklim tanpa banyak usaha. Patch membantu bisnis tetap terdepan dengan mengintegrasikan perkiraan emisi dan penghapusan langsung ke produk atau layanan mereka, membuat aksi iklim menjadi kenyataan dengan setiap transaksi. Ketika dunia usaha menjadi semakin peduli tentang emisi karbon, Patch adalah pilihan yang bagus untuk memberikan kembali kepada lingkungan dengan menyumbang ke proyek aksi iklim untuk mengkompensasi emisi Anda.
HelloGTX adalah perangkat lunak CRM all-in-one yang membantu agen perjalanan dan operator tur berkolaborasi secara real-time, mengelola hubungan pelanggan dengan mudah, dan membuat faktur yang efisien. Ini juga bisa menjadi alat yang berguna bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi perencanaan perjalanan mereka. Halo GTX juga terkenal solusi perjalanan all-in-one yang memungkinkan pengguna untuk mengendalikan bisnis mereka, menghasilkan lebih banyak pendapatan dan meningkatkan profitabilitas dengan menghilangkan biaya yang tidak perlu. Anda juga dapat melacak rencana perjalanan, pola penggunaan, preferensi, dan keluhan karyawan melalui dasbor waktu nyata.
BambooHR adalah solusi perangkat lunak SDM berbasis cloud yang mudah digunakan untuk bisnis dari semua ukuran. Ini menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan departemen SDM Anda—mulai dari penerimaan karyawan baru hingga penggajian dan tinjauan kinerja—semuanya di satu tempat. Manajer SDM dapat lebih fokus pada perencanaan bisnis strategis daripada membuat laporan, melacak dokumen, atau mengejar karyawan untuk formulir. Ini juga membantu mengelola perjalanan perusahaan, yang melibatkan banyak tugas administratif. Dengan membiarkan perangkat lunak mengambil alih tugas administratif, pemimpin SDM dapat fokus pada penerapan budaya perusahaan yang strategis melalui kebijakan perjalanan bisnis.
Mafengwo adalah situs web China tentang informasi perjalanan dan berbagai layanan yang dapat membantu wisatawan menemukan pilihan perjalanan terbaik, seperti hotel, maskapai penerbangan, kereta api, atau kendaraan sewaan. Ini memberikan informasi tentang semua jenis tempat di seluruh dunia, dari tujuan wisata populer hingga rekomendasi pribadi dari sesama pelancong. Ini juga menawarkan pilihan pemesanan untuk liburan lokal dan internasional, serta layanan reservasi akomodasi yang nyaman untuk setiap anggaran. Perusahaan yang berlokasi di China akan menganggap ini sebagai alat yang berguna untuk memesan perjalanan bagi karyawan mereka, atau jika Anda merencanakan perjalanan ke China untuk karyawan perusahaan Anda, Anda dapat mulai dari sana.
TimeTap membantu bisnis Anda mengotomatiskan tugas penjadwalan janji temu, mengelola beberapa kalender staf, mengumpulkan informasi pelanggan, dan banyak lagi. Itu perangkat lunak populer dirancang untuk bisnis apa pun dengan beberapa kalender staf, serta bisnis yang perlu mengumpulkan informasi pelanggan/klien, mengelola waktu daftar tunggu, atau menghitung waktu perjalanan dari satu lokasi ke lokasi lain. Untuk memesan perjalanan perusahaan domestik dan internasional, Anda dapat menggunakan TimeTap untuk mengelola kalender tim Anda dengan lancar dari dasbor.
Sebagai manajer perjalanan yang harus mengikuti berbagai alat untuk mengelola berbagai aspek manajemen perjalanan, penting juga untuk berinvestasi dalam solusi manajemen perjalanan komprehensif yang mengintegrasikan berbagai alat. Jadwalkan demo atau mendaftar untuk uji coba gratis untuk mulai menikmati manfaat dari manajemen perjalanan perusahaan yang fleksibel.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.