Perusahaan multinasional modern mendapat manfaat yang signifikan dari perkembangan teknologi seperti pertemuan virtual dan transfer dokumen digital, tetapi banyak perusahaan masih berjuang dalam menerapkan teknologi ini pada manajemen perjalanan perusahaan mereka.
Ketika organisasi berurusan dengan inflasi, mengelola pengaturan perjalanan staf telah menjadi faktor yang semakin penting. Kekhawatiran tentang moral dan keselamatan karyawan saat bepergian untuk bisnis juga meningkat. Inilah sebabnya mengapa manajemen perjalanan yang baik sangat penting dalam bisnis. Dengan manajemen perjalanan yang siaga, Anda dapat merencanakan perjalanan bisnis perusahaan Anda tanpa kerumitan atau celah.
Proses perjalanan perusahaan yang baik memberi bisnis kemampuan untuk mengelola biaya pengiriman pekerja dalam perjalanan bisnis dan beberapa ukuran kontrol atas keselamatan dan pengalaman perjalanan karyawan. Kebijakan perjalanan tipikal akan mencakup anggota staf pemasok mana yang harus digunakan, bagaimana mereka harus merencanakan perjalanan mereka, pengeluaran apa yang dipotong dari kartu perusahaan mereka, dan bagaimana penggantian biaya beroperasi.
Perusahaan manajemen perjalanan seperti Trutrip akan membantu Anda mengatasi masalah apa pun yang mungkin Anda hadapi jika Anda merencanakan perjalanan sendiri. Mereka juga akan menggunakan metode manajemen biaya yang pada gilirannya membantu mengurangi biaya yang Anda keluarkan untuk perjalanan Anda. Bicara tentang tugas perawatan dan manajemen risiko yang lebih baik dan lebih jelas. Perusahaan manajemen perjalanan akan membantu Anda merencanakan perjalanan bisnis yang hebat.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Ini adalah gejala nyata dari manajemen perjalanan yang buruk. Karyawan Anda akan ditemukan dalam antrian panjang karena satu alasan, atau yang lain dapat dihindari. Terkadang bisa jadi kasus lari ke bandara karena mereka terlambat memesan penerbangan. Jadi mereka harus buru-buru mempersiapkan perjalanan dan masih tertinggal di antrian check-in.
Mereka juga bisa mengalami masalah di meja imigrasi karena dokumen perjalanan mereka tidak lengkap. Akhirnya, mereka harus menunggu setiap orang lain untuk check-in sebelum mereka akhirnya dilayani atau bahkan ketinggalan pesawat jika dokumen yang hilang itu penting. Hal lain yang tertangkap dengan bagasi lebih. Karyawan Anda dapat terlibat dalam kekacauan ini dan mungkin harus menanggung biayanya jika mereka tidak mengetahui berat bagasi yang ditentukan yang harus mereka bawa.
Tip Trip: Sebelum berangkat untuk perjalanan bisnis apa pun, Anda harus mengarahkan karyawan atau pelancong Anda pada bagasi check-in yang diizinkan. Beri tahu mereka apa yang harus mereka kemas dan yang lainnya, pada dasarnya hanya memberi tahu mereka berapa berat barang bawaan mereka di penghujung hari. Anda juga dapat memilah apakah mereka memerlukan peningkatan untuk bagasi tambahan, dan meminta kebijakan perjalanan Anda mencakup keadaan tak terduga tersebut. Juga, ingatkan mereka tentang dokumen penting yang harus mereka lewati dengan baik di meja imigrasi agar tidak mengalami keterlambatan.
Ini adalah masalah lain yang diakibatkan oleh manajemen perjalanan yang buruk. Untuk mempersiapkan perjalanan, Anda bisa mencetak banyak dokumen dan melupakan yang penting di penghujung hari. Atau mungkin ketinggalan pembaruan yang dilakukan sehubungan dengan perjalanan hanya beberapa jam dengan waktu penerbangan.
Ini bisa menjadi semenit karena tidak membawa paspor mereka karena mereka memiliki banyak dokumen yang mungkin tidak perlu mereka bawa. Bahkan bisa sangat buruk sehingga para pelancong tidak menyadari bahwa mereka seharusnya memiliki dokumen penting. Semua ini bermuara pada informasi yang salah.
Tip Trip: Informasi yang salah adalah masalah besar bagi para pelancong karena bisa berarti penundaan atau mungkin pembatalan perjalanan. Jadi, Anda harus memeriksa situs web maskapai untuk mengetahui dokumen yang harus Anda bawa dan mungkin jumlah salinan yang harus Anda bawa. Mereka juga harus terus memeriksa hingga menit terakhir untuk memastikan Anda memiliki semua dokumen perjalanan yang Anda butuhkan.
Trutrip memiliki manajemen perjalanan yang baik secara keseluruhan dan dukungan 24/7 yang dapat datang jika ada persyaratan dan batasan perjalanan yang diubah pada menit terakhir. Jadi dengan Trutrip, tidak ada kasus misinformasi karena mereka selalu up to date tentang surat-surat yang Anda butuhkan sampai menit terakhir. Dukungan 24/7 mereka tersedia untuk membantu Anda, para pelancong, kapan saja.
Manajemen perjalanan yang buruk akan menyebabkan banyak waktu henti atau singgah, yang melelahkan dan tidak produktif untuk perjalanan yang meningkatkan pertumbuhan pelancong. Tujuan perjalanan adalah untuk membantu produktivitas bisnis atau untuk bersantai karyawan. Jika perjalanan tidak direncanakan atau dikelola secara memadai, mungkin itu akan menjadi waktu yang terbuang sia-sia atau bahkan masa yang penuh tekanan bagi mereka.
Bayangkan saja jika Anda selalu harus menunggu sesuatu untuk diperbaiki atau jika tidak ada rencana selain hanya mengikuti seminar atau lokakarya.
Tip Trip: Saat merencanakan perjalanan, Anda harus selalu mempertimbangkan berapa banyak yang dapat Anda muat dalam perjalanan. Perjalanan mungkin terdiri dari lokakarya dan seminar, jadi Anda menyesuaikan dengan berapa banyak waktu yang tersedia untuk hal-hal lain yang bisa menyenangkan dan produktif.
Hal lain yang perlu dipertimbangkan dalam merencanakan rencana perjalanan adalah pertumbuhan karyawan dan perusahaan. Periksa hal hebat yang dapat mereka lakukan di lokasi tersebut untuk meningkatkan produktivitas yang luar biasa bagi kedua belah pihak. Anda dapat menyertakan ruang kerja bersama yang kondusif, makan malam, tur, dan lain-lain untuk membuat perjalanan menjadi berharga.
Setelah perjalanan panjang dan melelahkan kembali ke rumah atau bahkan perjalanan yang dipenuhi pekerjaan, karyawan Anda harus kembali untuk menyortir laporan pasca-perjalanan dan kertas-kertas yang diperlukan untuk catatan di perusahaan. Ini adalah aktivitas yang menegangkan untuk memanjakan karyawan Anda, mengingat mereka baru saja kembali dari perjalanan.
Sebanyak laporan pasca-perjalanan, pelaporan ke supervisor, atau dokumentasi sangat penting, tidak hanya menguras tetapi juga rentan terhadap kesalahan manusia. Ini banyak upaya untuk membuat laporan ini bahkan dengan potongan informasi yang telah mereka kumpulkan. Terkadang, mereka lupa beberapa bagian penting dari laporan karena stres dan terlalu banyak memikirkan, yang diharapkan karena mereka baru saja kembali dari perjalanan.
Tip Trip: Mengotomatiskan perencanaan perjalanan bisnis akan menghemat stres karyawan Anda dalam memberikan laporan pasca-perjalanan. Semua pengeluaran dan sumber daya yang dibutuhkan akan dipertanggungjawabkan secara elektronik. Trutrip memiliki fitur seperti Truflex dan Garis risiko yang membantu Anda tetap up-to-date informasi tentang perjalanan. Jadi dengan ini, Anda bisa mendapatkan laporan atau informasi pasca-perjalanan untuk catatan Anda.
Di TruTrip kami memiliki platform yang membantu mengotomatiskan rencana Anda dan memberikan pengalaman terbaik kepada karyawan Anda. Kami menyediakan opsi hemat biaya yang sesuai dengan anggaran Anda dan tetap memberikan yang terbaik. Anda bisa lihat sendiri dengan pemesanan demo dengan kami atau mendaftar untuk uji coba gratis.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.