Last Updated on: Maret 7, 2023 at 9:24 am

Salah satu bagian yang menantang yang dihadapi manajer perjalanan dan pemimpin SDM adalah proses manajemen perjalanan. Dengan masuknya perjalanan korporat belakangan ini, pentingnya dan nilai perusahaan manajemen perjalanan (TMC) telah terungkap lebih dari sebelumnya. TMC seperti TruTrip menunjukkan kepada perusahaan bahwa mengelola perjalanan perusahaan tidak perlu merepotkan. Kami berdedikasi untuk membantu perusahaan merencanakan perjalanan dengan sukses dan memastikan keselamatan dengan biaya yang wajar.

Khususnya, TMC menyediakan sebuah platform bagi karyawan untuk memesan perjalanan sementara para pemimpin SDM dapat mengontrol pemesanan. SEBUAH TMC berbeda dari agen perjalanan karena memberikan sistem pemesanan untuk memastikan wisatawan menerima tarif terbaik. Mengamankan dengan TMC tidak melibatkan trik tersembunyi atau strategi gamifikasi. Ini adalah platform yang konsisten dan dapat diandalkan yang memberi perusahaan Anda harga terbaik terlepas dari kapan karyawan memesan.

Manajemen perjalanan adalah proses yang berfokus pada pengorganisasian perjalanan perusahaan, melacak berbagai perjalanan Anda biaya perjalanan, dan mengembangkan strategi perjalanan yang komprehensif. Hal ini dimaksudkan sebagai disiplin untuk membantu bisnis dan karyawan mereka dalam mengoptimalkan bagaimana mereka menangani kebutuhan perjalanan mereka. Ini termasuk memastikan bahwa semuanya dilakukan dengan benar sambil meminimalkan dampak negatif pada hal-hal seperti produktivitas dan hasil keuangan.

Di Trutrip, berikut adalah beberapa cara kami mempermudah manajemen perjalanan sehingga Anda dapat fokus pada peningkatan nilai bisnis Anda:

1. Kami membuat pemantauan wisatawan Anda lebih mudah bagi Anda.

Ada banyak masalah yang mungkin dihadapi pelancong bisnis yang dapat mengganggu. Selain itu, sulit untuk menghindari membandingkan bagaimana perjalanan telah berubah sejak masa pra-Covid kita. Karyawan harus merasa didukung ketika mereka menavigasi melalui perjalanan perusahaan. Dengan Trutrip, Anda dapat memantau wisatawan Anda selama perjalanan dan memastikan keamanan bahkan dalam menghadapi risiko. 

Sambil mengikuti kewajiban perawatan dan kebijakan perjalanan perusahaan Anda, kami akan menambah nilai dengan menawarkan pengaturan perjalanan yang fleksibel dan memberikan nasihat perjalanan terkini. Kami memahami betapa pentingnya keselamatan karyawan bagi organisasi Anda, terlepas dari berapa banyak karyawan yang melakukan perjalanan bisnis setiap saat. Kami dapat melacak semuanya mulai dari cuaca hingga peristiwa terkini untuk memastikan bahwa karyawan Anda menerima bantuan yang mereka butuhkan dalam keadaan darurat.

Dengan tugas vital program perawatan dan manajemen risiko perjalanan yang efektif, kami dapat membantu Anda menghindari biaya tak terduga dan signifikan saat menanggapi keadaan darurat karyawan, potensi masalah hukum, dan wisatawan yang tidak puas. Kami juga dapat membantu Anda tetap diperbarui dengan peringatan perjalanan dan informasi lokasi real-time untuk karyawan Anda. Dengan akses konstan ke informasi risiko perjalanan, Anda dapat bereaksi dengan cepat dan melindungi karyawan Anda jika terjadi sesuatu yang tidak terduga.

2. Kami membuat proses pemesanan lebih cepat dan lebih murah.

Oleh mengotomatiskan kebijakan perjalanan Anda dan proses, Anda dapat menyelamatkan karyawan Anda dari stres dan dokumen ekstensif yang terlibat hanya dalam satu perjalanan bisnis. Dengan mengatakan ya untuk apa yang dapat ditawarkan teknologi ini kepada perusahaan Anda, Anda mengatakan tidak pada penjelasan berulang mengapa perjalanan bisnis mungkin ditolak. Sekarang, waktu yang dihemat dapat digunakan untuk pekerjaan yang lebih bermakna. 

Dengan TruTrip, kami dapat memajukan proses pemesanan Anda sepanjang waktu menyelamatkan Anda dari pengeluaran uang yang signifikan. Ini terutama benar jika Anda sering bepergian atau berencana membawa karyawan Anda dalam perjalanan bisnis.

TruTrip memiliki koneksi bisnis di seluruh industri perjalanan, yang memungkinkan mereka mendapatkan tarif hotel yang menguntungkan. Mereka juga tahu untuk menemukan penerbangan murah di lokasi yang tepat dan memesan penerbangan pada waktu yang tepat. Akibatnya, biaya perjalanan secara keseluruhan berkurang secara signifikan.

3. Kami menyediakan dukungan untuk kebutuhan perjalanan bisnis Anda.

Riset mengungkapkan bahwa 1 dari 5 pelancong stres tentang perjalanan bisnis. Ini dapat dengan mudah diatasi dengan memiliki tim dukungan khusus yang tersedia. Anda bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mempertahankan program yang dinamis dan kompleks sebagai manajer perjalanan. Ada banyak keuntungan bekerja dengan tim dukungan khusus untuk membantu mengelola program Anda. 

Keuntungan yang signifikan dari bekerja dengan perusahaan manajemen perjalanan adalah ketersediaan bantuan setiap saat. Sebagian besar bisnis akan membutuhkan dukungan 24/7 saat dalam perjalanan atau dekat dengannya. Jika terjadi kesalahan, jika Anda perlu membuat perubahan cepat, atau jika Anda membutuhkan saran segera, seseorang akan siap membantu Anda.

Jika Anda tidak menggunakan manajer perjalanan, Anda harus menangani masalah perjalanan apa pun secara internal. Dengan Trutrip, HR tidak perlu bersusah payah mencari dukungan di luar jam kerja saat dalam perjalanan, dan Anda dijamin mendapatkan layanan pelanggan bahkan di tengah malam.

4. Kami menyederhanakan semua inventaris dan kebutuhan perjalanan di satu tempat.

Sulit untuk menjalin hubungan baik dengan internet, dan meskipun Anda tidak perlu berbicara dengan manusia untuk sebagian besar pemesanan, beberapa tidak sesederhana mengklik dan mengonfirmasi. Dengan TruTrip, kami membantu Anda mulai dari Penerbangan hingga jalur kereta, dan persewaan mobil. Kami bahkan dapat membantu Anda dalam memesan ruang pertemuan, acara, dan pertemuan.

Anda juga akan diperlakukan sebagai pribadi, bukan nomor referensi pemesanan. Kami mengumpulkan inventaris dari ribuan situs web dan sistem distribusi perjalanan tradisional, sehingga menghemat waktu Anda untuk mencari.

Perjalanan bisnis yang mulus dengan TruTrip

Dengan platform canggih kami, Anda memiliki lebih banyak waktu untuk mendedikasikan diri untuk pertumbuhan bisnis. Tidak ada waktu yang lebih baik untuk memulai perencanaan selain sekarang. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang TruTrip, jadwalkan demo atau mendaftar untuk uji coba gratis.