Last Updated on: Oktober 2, 2024 at 11:54 am
Bentuk dari 'perjalanan balas dendam' sedang berlangsung. Individu dan bisnis memesan lebih banyak perjalanan dari biasanya untuk mengejar peluang yang hilang sementara tingkat pandemi tinggi, dan pembatasan ketat.
Tentu saja, hari-hari ini, proses perjalanan jauh lebih mudah karena seluruh urusan hampir digital. Siapa pun dapat memesan perjalanan dan merencanakan perjalanan dari kenyamanan rumah mereka. Namun, beberapa kesempatan meminta mempekerjakan bantuan, terutama ketika sebuah organisasi perlu merampingkan perencanaan perjalanan mereka, atau pelancong tunggal membutuhkan saran ahli tentang pilihan tur dan akomodasi. Dalam hal ini, tidak semua perjalanan adalah sama dan perbedaan yang jelas berarti bahwa diperlukan jenis bantuan yang berbeda.
Dalam hal perjalanan, jenis ahli yang paling populer termasuk agen perjalanan dan perusahaan manajemen perjalanan. Namun, kedua kategori ini tampaknya terlalu mirip, dan banyak orang tidak dapat membedakannya. Kepada siapa Anda pergi untuk jenis perjalanan apa? Panduan ini akan membantu Anda menghilangkan garis kabur dan melihat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Corporate travel management companies (TMCs) specialise in booking business trips and keeping track of travel expenses for companies. Unlike travel agencies, they focus more on larger clients or corporate companies (organisations of various sizes) than individuals and typically offer more options than a traditional travel agency.
Selain membuat pemesanan dan menyimpan catatan, perusahaan manajemen perjalanan memiliki tanggung jawab seperti membuat kebijakan perjalanan, menjadwalkan acara dan pertemuan untuk klien, menyediakan layanan pramutamu, menyesuaikan alat pemesanan online, dan terlibat dalam manajemen risiko sebelum dan selama perjalanan, antara lain. Di zaman inovasi teknologi ini, banyak perusahaan manajemen perjalanan bahkan memiliki solusi perangkat lunak yang komprehensif yang mereka berikan kepada klien untuk memudahkan perencanaan perjalanan bisnis dan memastikan fleksibilitas. Perusahaan manajemen perjalanan dapat menyediakan layanan apa pun yang dapat ditawarkan oleh agen perjalanan; namun, yang pertama melangkah lebih jauh dalam penawarannya, dan itu dibahas di bagian berikut.
Melibatkan perusahaan manajemen perjalanan korporat adalah pilihan nilai terbaik untuk organisasi dengan karyawan yang melakukan perjalanan bisnis secara teratur dan memerlukan solusi tunggal untuk mengelola perjalanan sepanjang tahun. TMC semacam itu akan bekerja dengan departemen SDM dan keuangan organisasi untuk merencanakan logistik perjalanan dan memastikan bahwa semua perjalanan sejalan dengan kebijakan, strategi, dan anggaran yang ditetapkan. Tidak seperti agen perjalanan, TMC mengambil alih segalanya, mulai dari memesan penerbangan dan hotel hingga mengoordinasikan reservasi, menyediakan layanan pramutamu, dan bahkan membantu penggantian biaya setelah perjalanan selesai.
Agen perjalanan adalah perusahaan yang menawarkan layanan untuk membantu Anda merencanakan perjalanan bisnis atau pribadi Anda. Mereka juga membantu memesan penerbangan, hotel, persewaan mobil, dan layanan terkait perjalanan lainnya. Tanggung jawab biro perjalanan adalah bertindak sebagai perantara antara pelancong dan layanan yang mungkin mereka butuhkan.
Mereka sering memiliki akses ke penawaran eksklusif yang tidak diketahui publik, tetapi dapat menghemat banyak uang klien mereka. Ini karena agen dan agen perjalanan sering kali memiliki hubungan yang baik dengan maskapai penerbangan lokal, hotel, pemandu wisata, dan banyak lagi. Individu dan kelompok yang berencana untuk bepergian, untuk bersantai, atau tujuan lain sering pergi ke agen perjalanan karena kebutuhan mereka terbatas pada pemesanan dan reservasi.
Namun, perusahaan manajemen perjalanan membuat perbedaan besar di tingkat perusahaan karena layanannya lebih luas dan lebih terintegrasi ke dalam strategi perusahaan. Sebelum membahas perusahaan manajemen perjalanan, mari kita pertimbangkan beberapa layanan utama yang disediakan oleh agen perjalanan.
Travel agencies are great for one-off personal or group trips such as vacations and tours. In such cases, most people only need booking and reservation services to ensure that their stay is comfortable. Such trips also usually take a few days or some weeks. Essentially, a travel agency is a great option for small-scale travelling, and they can offer useful advice and expert consultations. However, as a business leader with employees who need to take several trips representing your organisation, travel agencies cannot cater to those needs.
Sementara agen perjalanan sangat bagus untuk perjalanan pribadi dan kelompok kecil, TMC memberikan nilai terbaik untuk perjalanan terus-menerus dalam suatu organisasi. Untuk merasakan bagaimana TruTrip sebagai perusahaan manajemen perjalanan dapat merampingkan strategi perjalanan perusahaan Anda, memesan demo atau daftar untuk uji coba gratis
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.