Last Updated on: Maret 7, 2023 at 9:24 am
Proses manajemen perjalanan itu sendiri membosankan, jadi jika Anda berencana melakukan perjalanan bisnis segera pastikan Anda mendapatkan pengembalian investasi yang tinggi untuk perjalanan bisnis. Bepergian untuk bisnis bisa menjadi risiko jika tidak dioptimalkan dengan baik.
Banyak perusahaan harus membuat banyak modifikasi jika mereka ingin bertahan dalam bisnis. Organisasi harus mengandalkan panggilan telepon, konferensi video, dan pesan instan untuk rapat bisnis. Terlepas dari orde baru yang dibawa oleh pandemi dan penguncian, pertemuan virtual hampir tidak mungkin untuk menggantikan tatap muka. Ini dapat mendorong kerja sama dan umpan balik yang lebih besar karena sering kali lebih hangat dan lebih pribadi daripada percakapan video.
Akibatnya, Anda mendapatkan pengembalian investasi yang baik untuk perjalanan bisnis. Menurut belajar tentang pengembalian investasi perjalanan bisnis oleh Oxford EconomicsUSA, mengurangi perjalanan bisnis berpotensi mengurangi keuntungannya selama bertahun-tahun. Lebih khusus lagi, jika sebuah perusahaan membatalkan perjalanan bisnis, ia akan kehilangan 17% dari pendapatannya di tahun pertama. Ini adalah jumlah besar pendapatan yang akan hilang hanya dalam satu tahun.
Analisis dalam studi tersebut menunjukkan bahwa bisnis mendapatkan pengembalian investasi tambahan sebesar $12.50 untuk perjalanan bisnis untuk setiap dolar yang dikeluarkan. Studi ini juga menunjukkan kesepakatan yang dibuat oleh para eksekutif dan pelancong bisnis bahwa pertemuan langsung dapat meningkatkan kemungkinan klien potensial akan menjadi pelanggan baru sekitar 40% dibandingkan tanpa interaksi.
Pergeseran tumpang tindih percakapan antara pertemuan jarak jauh dan pertemuan langsung adalah perbedaan yang menarik. Sayangnya, teknologi yang tersedia untuk rapat online seringkali tidak mendukungnya. Seseorang dapat dengan mudah terganggu oleh keluarga, teman, atau bahkan keadaan darurat selama pertemuan bisnis online.
Selain itu, banyak hubungan bisnis yang terabaikan karena pandemi. Saat itu, bisnis hanya berusaha untuk bertahan hidup. Perjalanan bisnis masih merupakan cara untuk menghidupkan kembali hubungan korporat ini, memperluas jaringan Anda, dan menutup kesepakatan baru tersebut. Pastikan Anda memanfaatkannya sebaik mungkin.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Ada beberapa cara untuk meningkatkan perjalanan bisnis, agar lebih menguntungkan dan menyenangkan. Pastikan program perjalanan perusahaan Anda berjalan setelah laba atas investasi untuk perjalanan bisnis
Untuk memaksimalkan perjalanan bisnis Anda, Anda perlu merencanakan. Perencanaan akan mempengaruhi perjalanan Anda secara positif, sama seperti aspek lain dari kehidupan kita. Lebih sering daripada tidak, semakin banyak pertemuan yang dapat Anda lakukan dalam satu perjalanan, semakin baik.
Perencanaan membantu Anda untuk dapat melihat gambaran luas tentang di mana dan kapan tim Anda perlu diwakili. Dalam jangka panjang, memiliki kalender di seluruh perusahaan dengan semua kunjungan terjadwal dapat menghemat uang Anda.
Jika memungkinkan, Anda dapat memanfaatkan pengetahuan itu untuk mengurangi jumlah penerbangan dengan menggabungkan kunjungan Anda dengan mengirimkan satu orang ke banyak pertemuan atau mengaturnya berdekatan. Selain menghemat uang, Anda juga menghemat waktu karena Anda akan dapat mencapai banyak tujuan bisnis dalam waktu singkat.
Setiap ceruk memiliki konferensi terkenal yang hanya tersedia di negara tertentu. Perusahaan terkenal akan menerbangkan karyawan yang dipilih sendiri untuk mewakili mereka. Pertimbangkan untuk menyelaraskan perjalanan bisnis Anda dengan acara tahunan ini.
TruTrip tidak hanya didedikasikan untuk menyelesaikan masalah apa pun yang mencegah Anda mencapai tujuan bisnis Anda saat dalam perjalanan. Kami juga memiliki tim yang berdedikasi untuk kebutuhan pramutamu Anda, baik itu pemesanan ruang pertemuan, perencanaan acara, dan pemesanan lainnya.
Dengan kekayaan besar keahlian dan pengetahuan kami, konsultan perjalanan ahli kami siap 24/7 untuk memberi Anda layanan VIP yang Anda butuhkan dalam menyelesaikan masalah apa pun yang mungkin Anda miliki.
Anda akan perlu untuk bekerja pada Anda manajemen biaya perjalanan secara keseluruhan untuk kurangi pengeluaran perjalanan yang tidak perlu dan waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan kertas yang membosankan.
Selain itu, laporan pengeluaran membutuhkan banyak waktu dari karyawan Anda. Mencatat pengeluaran bersama dengan melampirkan tanda terima adalah kerja keras yang tidak perlu ketika Anda dapat mengotomatiskannya dengan alat yang tepat. Sangat penting untuk mencatat pengeluaran segera setelah mereka datang dengan benar. Alih-alih mencoba menyimpan semua tanda terima dan mundur mengisi laporan, cobalah melakukannya saat bepergian. Anda dapat mengambil foto kwitansi dan mencatat pengeluaran dalam potongan-potongan sepanjang perjalanan untuk mempermudah prosesnya.
Untuk membuatnya lebih mudah, Anda dapat menggunakan layanan perusahaan solusi manajemen perjalanan perusahaan, untuk mengerjakan laporan pengeluaran perjalanan secara efisien dari awal hingga akhir. Perusahaan semacam ini akan membuat biaya pelacakan secara real-time lebih baik dan lebih aman. Perusahaan-perusahaan ini sering menyediakan perusahaan dengan solusi perangkat lunak perjalanan untuk memudahkan manajemen pengeluaran.
Saat memesan perjalanan, selain menetapkan batas anggaran untuk karyawan Anda, pastikan mereka tahu bagaimana mereka bisa mendapatkan penawaran terbaik. Manajer perjalanan Anda sering kali perlu melakukan negosiasi kesepakatan dengan hotel atau maskapai penerbangan, dan keberhasilan mendapatkan tarif yang lebih murah dengan ini hampir selalu bergantung pada seberapa sering perusahaan melakukan perjalanan.
Dengan bermitra dengan perusahaan manajemen perjalanan, Anda dapat memanfaatkan hubungan bisnis lama mereka dengan vendor perjalanan dan perusahaan lain di industri perjalanan. Tidak hanya itu, mereka dapat menawarkan saran ahli tentang bagaimana Anda bisa mendapatkannya harga pasar terbuka, atau harga layanan perjalanan dan perhotelan yang rendah. Anda juga akan memiliki akses ke penerbangan dan hotel termurah mereka, tersedia di berbagai pilihan produk dan layanan terkait perjalanan.
Keyakinan umum adalah bahwa Anda harus menjadi multinasional besar untuk bekerja dengan perusahaan yang menawarkan solusi manajemen perjalanan perusahaan. Namun, sekarang ada banyak organisasi pasar menengah yang puas berkolaborasi dengan bisnis kecil. Membatasi perusahaan Anda pada peluang internasional lokal dan online hanya akan membuat Anda tetap kecil.
Memiliki manajemen perjalanan yang baik sudah bisa potong pengeluaran Anda sebesar 30%, pastikan Anda menghemat waktu dan sumber daya dengan mengevaluasi kembali seluruh proses manajemen perjalanan Anda. Mulai dari kebijakan, masyarakat, hingga program itu sendiri.
Di TruTrip, kami ahli dalam membantu Anda dengan manajemen perjalanan, membebaskan Anda dari masalah keuangan dan logistik. Dengan cara ini, Anda akan memiliki semua waktu yang Anda butuhkan untuk mengatur pertemuan berikutnya dan mengunci kesepakatan bisnis baru tersebut. Jika Anda tertarik untuk mendapat untung dari perjalanan bisnis memesan demo dengan kami atau mendaftar untuk uji coba gratis.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.