Apakah perjalanan bisnis membebani Anda terlalu banyak?

Last Updated on: Maret 7, 2023 at 9:27 am

Mendapatkan nilai yang baik dari program perjalanan Anda tidak pernah lebih penting. Perjalanan bisnis tetap sulit karena pandemi saat ini dan hilangnya pendapatan yang dialami oleh sebagian besar perusahaan. Sangat penting bahwa semua program perjalanan aman, mencapai tujuannya dan hemat biaya. Apakah Anda mendapatkan nilai optimal dari manajemen perjalanan Anda? 

Apakah akan sama lagi?

Perjalanan bisnis menjadi tantangan sekarang dan akan berlangsung sepanjang tahun 2021. Sebuah studi baru-baru ini oleh S&P percaya bahwa perjalanan bisnis tidak akan bangkit kembali ke level 2019 selama lima tahun, tetapi informasi ini dirilis sebelum berita vaksin positif. Perusahaan besar sedang membangun rencana 2021 mereka seputar ketersediaan vaksin dan optimis bahwa sebagian besar perjalanan bisnis akan dilanjutkan tahun ini. Manajer perjalanan perusahaan melaporkan pengeluaran perjalanan saat ini menjadi 5-15% level 2019 (McKinsey) sehingga penting bahwa setiap program perjalanan aman, hemat biaya, dan mencapai tujuannya.

Ed Bastion, CEO Delta Airlines merasa bahwa 'normal baru' dalam pengeluaran perjalanan akan diterapkan di akhir tahun dan hanya turun 10-20%. Sebaliknya, Bill Gates telah menyatakan bahwa 50% perjalanan bisnis telah hilang untuk selamanya. Kami berbagi alasan khas mengapa perusahaan menghabiskan 20-50% lebih banyak daripada yang mereka butuhkan untuk perjalanan bisnis.

Perjalanan bisnis ada di bawah mikroskop

Banyak perusahaan dengan keuntungan yang melemah telah melakukan perjalanan bisnis untuk langkah-langkah pemotongan biaya. Namun, ini bisa terbukti picik karena menghabiskan jumlah uang yang tepat untuk program perjalanan yang dirancang dengan cermat membawa nilai besar bagi perusahaan Anda. Analisis ekonometrik di Amerika Serikat menemukan bahwa untuk setiap dolar yang dihabiskan untuk perjalanan bisnis, rata-rata perusahaan melihat peningkatan pendapatan sebesar $12,50. Pengembalian ekonomi yang signifikan, yang harus dipertimbangkan oleh manajemen perjalanan.

Dalam Studi tahun 2009 oleh Oxford Economics banyak fakta penting muncul dalam mendukung perjalanan bisnis. Di Amerika Serikat, jika perusahaan berukuran rata-rata menghentikan semua perjalanan bisnis, akan ada penurunan laba sebesar 17%, pada tahun pertama saja dan akan membutuhkan tiga tahun bagi perusahaan untuk pulih. 

Baik eksekutif perusahaan maupun pelancong bisnis memperkirakan bahwa 28% bisnis mereka dihasilkan oleh pertemuan tatap muka. Mereka juga memperkirakan bahwa 40% dari

calon pelanggan dikonversi menjadi pelanggan baru melalui pertemuan langsung, dibandingkan dengan tingkat konversi 16% tanpa pertemuan tersebut.   

Apakah Anda menghabiskan uang untuk perjalanan yang tepat?

Jika Anda adalah salah satu dari banyak manajer yang merasa bahwa Anda tidak mencapai ROI semacam ini, kami di sini untuk membantu Anda mencapainya. Bersama kami, Anda akan dapat mengoptimalkan pengeluaran perjalanan Anda untuk mencapai penghematan 20-50%, atau, jika Anda memilih untuk menginvestasikan kembali, keuntungan besar bagi keuntungan utama Anda.    

Menemukan biaya perjalanan minimum Anda yang layak

Dasar yang kami kerjakan adalah biaya minimum yang layak dari rencana perjalanan Anda. Ini berarti biaya terendah untuk standar perjalanan tertentu – dan kami membandingkannya dengan biaya aktual saat ini. Kami menyebut biaya minimum yang layak sebagai pengeluaran "bekerja" dan kesenjangan antara biaya minimum yang layak dan biaya aktual sebagai "tidak bekerja"; yaitu pengeluaran yang ingin Anda hapus atau kurangi.

Mengendus uang 'buang-buang'

Untuk membantu kami mengidentifikasi alat yang tepat untuk mengurangi atau menghapus pengeluaran perjalanan tidak bekerja, kami mulai dengan menganalisis pengeluaran dan mengkategorikan yang sesuai. Di bawah ini adalah contoh bagaimana pembelanjaan non-kerja dapat meningkat dengan cepat dan berdampak besar:

Setelah kita mengerti kemana tujuan pengeluaran. Kita bisa mulai melihat bagaimana kita mengoptimalkan pembelanjaan. Tidak semua klien kami memiliki jenis pengeluaran non-kerja yang sama, itulah sebabnya App Store kami membantu klien membangun solusi yang tepat untuk mereka:

.

Mengelola pengeluaran perjalanan non-kerja

.

Apakah Anda menyukai pemikiran kami?

Perjalanan bisnis tetap penting di tahun 2021 dan tren bisnis masih mencerminkan hal ini. Dipersiapkan dengan mitra perjalanan yang tepat dapat membuat anggaran perjalanan Anda semakin membengkak. Jadwalkan demo untuk membahas metode penghematan biaya perjalanan atau buat sebuah akun bersama kami dan lihat-lihat!