Bagaimana Anda dapat mengoptimalkan perjalanan bisnis Anda di mana saja

Krizia Mojado
Krizia Mojado
Bagikan postingan di
business travel

Last Updated on: Maret 7, 2023 at 9:24 am

Tak perlu dikatakan bahwa perjalanan bisnis hampir selalu sama dengan peluang bisnis. Dari keberangkatan hingga penerbangan kembali dan segala hal lainnya di antaranya, manajemen perjalanan perusahaan yang sangat baik adalah kunci untuk menjadikannya bisnis yang hebat!

Perjalanan bisnis tentu merupakan keuntungan yang menarik, tetapi jika tidak dikelola dengan baik bisa jadi relatif tidak produktif. Sebagai tambahan. kegembiraan yang dapat ditawarkan oleh perjalanan bisnis pada waktunya bisa menjadi hal yang sangat melelahkan para pelancong. Tiba-tiba, sensasi tempat baru akan tergantikan dengan singgah lama, jetlag, dan kehilangan momen penting di rumah. 

Inilah mengapa ini nyata keuntungan memiliki perusahaan manajemen perjalanan spesialis (TMC) seperti TruTrip untuk tugas memesan penerbangan, pilihan transportasi darat yang baik, dan akomodasi yang ideal. Ini akan membebaskan Anda untuk menyiapkan rencana perjalanan terperinci yang akan memaksimalkan peluang yang akan dihadirkan oleh perjalanan dan mengelola risiko dan tekanan perjalanan perusahaan. Dengan beberapa waktu henti yang dipikirkan dengan matang untuk Anda, perjalanan bisnis tidak perlu terlalu tegang.

Bagaimana cara mengoptimalkan perjalanan bisnis?  

Sementara Anda memikirkan tujuan perjalanan bisnis dan menyelesaikan kesepakatan, sama pentingnya untuk memikirkan bagaimana Anda dapat menghabiskan waktu Anda secara produktif. Ini akan memastikan bahwa perjalanan itu berkesan untuk semua alasan yang tepat dan akan menghasilkan banyak referensi lucu untuk momen-momen tertentu dalam perjalanan. Berikut adalah beberapa tips pro yang kami miliki untuk Anda:

1. Belanja

Menikmati waktu menjelajahi toko-toko lokal bisa sangat menyenangkan dan sangat menarik. Tim Anda akan menikmati kesempatan untuk membeli beberapa hadiah untuk dibawa pulang dan jika ada pusat kerajinan tangan di mana pengrajin lokal dapat dilihat bekerja, ini bisa menjadi bonus nyata. Lihatlah hari-hari pasar lokal dan lokasinya karena ini akan memberikan wawasan yang penuh warna tentang kehidupan lokal. Perlu dilakukan penelitian lanjutan untuk mengetahui produk mana yang sangat berharga seperti barang-barang kulit, barang-barang teknologi, atau pakaian.

Tip Perjalanan Tru

  1. Perhatikan jenis pajaknya. Bergantung pada tujuan Anda, ada beberapa negara dengan pajak yang lebih rendah atau menangguhkan sementara berbagai jenis pajak untuk produk konsumen. Contohnya, Malaysia baru-baru ini memberikan keringanan pajak atas produk elektronik. 
  2. Barang lokal. Kemungkinan besar, tidak akan ada biaya impor yang ditambahkan ke mereka. Buatlah titik untuk meneliti produk apa yang baik untuk dibeli di setiap negara yang Anda kunjungi. 
  3. Nilai tukar. Terakhir, Sebelum berbelanja, adalah keuntungan untuk menemukan kurs terbaik untuk penukaran mata uang.

2. Paparan budaya

Meskipun waktu henti biasanya terbatas pada perjalanan bisnis, ada baiknya keluar dan melihat tempat-tempat bersejarah yang menarik atau fitur geologis yang dramatis seperti Grand Canyon di Phoenix. Memesan tur dengan pemandu lokal yang berpengetahuan sangat ideal, atau tur jalan kaki Instagram yang terkenal di pengalaman Airbnb sekarang.

Jika Anda menginap di hotel, makanannya mungkin sudah enak, tetapi menunya kemungkinan besar lebih cenderung ke internasional. Sangat menyenangkan untuk makan secara lokal dan mencicipi masakan lokal tradisional. Sekali lagi, beberapa penelitian sebelum Anda pergi tentang tempat makan dan hidangan daerah mana yang terbaik untuk dicoba.

Tip Perjalanan Tru

Perjalanan bisnis Anda mungkin bertepatan dengan acara lokal yang penuh warna seperti festival, parade, atau acara musik besar seperti konser musik klasik di luar ruangan, konser pop, jazz atau opera dan bergabung dalam kegembiraan dapat memastikan bahwa Anda semua memiliki pengalaman yang sangat berkesan. waktu.  

3. Peluang pengembangan karir

Mengunjungi pelanggan bisnis menghadirkan peluang ideal untuk mengadakan pertemuan tatap muka yang benar-benar dapat mengembangkan hubungan antara perusahaan Anda dan mereka, menyegel kesepakatan bisnis, dan menghadirkan peluang jaringan. Mungkin ada anggota yang tidak berpengalaman dalam tim Anda yang membutuhkan bimbingan dan dorongan untuk memanfaatkan peluang ini dan perlu diingatkan bahwa mereka perlu menindaklanjuti pertemuan ini dengan email terima kasih untuk menutup koneksi baru ini.

Tip Perjalanan:

Saat Anda berada pada tahap perencanaan untuk perjalanan perusahaan, ada baiknya meminta perencana perjalanan TruTrip Anda untuk memeriksa pameran bisnis dan seminar apa yang akan diadakan di kota ketika Anda berada di sana karena bisa jadi untuk industri yang berafiliasi.

4. Bekerja dari kantor saudara

Jika Anda adalah bagian dari perusahaan global, Anda mungkin ingin mengatur agar dapat bekerja di kantor saudara perempuan Anda selama beberapa hari atau minggu. Anda dapat mengatur ini dengan manajer perjalanan Anda. Kemungkinan besar, pengaturan perlu dibuat terlebih dahulu dalam hal kebijakan negara, persyaratan masuk, dan logistik. 

Meskipun prosesnya bisa intensif, bekerja dari kantor saudara di luar negeri selama satu atau dua minggu adalah cara yang bagus untuk mengalami hidup dan bekerja di lokasi lain dan benar-benar akan mengembangkan hubungan baik dan persahabatan dengan staf di kantor itu. 

Tip Perjalanan:

Ini adalah cara yang bagus untuk mengamati dan belajar dari praktik terbaik mereka, dan jika diberi kesempatan, Anda juga dapat membagikan praktik Anda! 

5. Nikmati bekerja dari jarak jauh

Jika Anda berencana untuk melakukan perjalanan bisnis ke lokasi yang indah, tentunya menikmati kesempatan bekerja dari jarak jauh di tempat yang berbeda adalah suatu keharusan! Apalagi jika itu melibatkan bekerja di luar dengan pemandangan yang menarik! Anda dapat memesan pertemuan tim Anda di luar ruangan, itu akan membuat Anda merasa paling nyaman dan akan jauh lebih santai karena tidak ada yang akan terburu-buru. Tidak perlu khawatir dengan ide yang menggiurkan ini, karena telah terbukti dengan baik bahwa bekerja dari jarak jauh meningkatkan produktivitas. 

Pergi ke kafe yang estetis di mana Anda dapat bekerja bersama dan memesan ruang rapat atau ruang VIP juga harus bekerja.

Tip Perjalanan Tru:

Saat bekerja di luar, apakah itu di kafe, yang terbaik adalah menggunakan firewall dan perangkat lunak perjalanan untuk melindungi data dan informasi perusahaan Anda

6. Luangkan waktu untuk membangun tim 

Membangun tim dapat menginspirasi dan mendorong setiap orang untuk beradaptasi dan inovatif dalam ide-ide mereka dan juga memperkuat kolaborasi dan hubungan interpersonal. Ada begitu banyak kegiatan membangun tim yang bisa dipilih. Idenya termasuk belajar kerajinan lokal dari seorang pengrajin atau belajar cara memasak makanan khas setempat atau mencoba olahraga air yang benar-benar baru. Di beberapa kota, ada jejak harta karun misteri yang harus diikuti dan beberapa bahkan termasuk kesempatan untuk mengungkap petunjuk ke bar misteri untuk minuman yang layak!

Tip Perjalanan:

Tim kami yang berpengalaman akan dengan senang hati mencari informasi dan membantu Anda dengan logistik perjalanan.  

10 tips bonus untuk menghilangkan kerumitan perjalanan bisnis:

  1. Manfaatkan singgah sebagai kesempatan untuk mengejar ketinggalan tidur dan berhubungan dengan keluarga dan teman
  2. Kalahkan jet lag dengan latihan dan power nap cepat untuk berada dalam kondisi terbaik Anda.
  3. Kemas cahaya untuk memudahkan Anda bepergian. Hindari check-in bagasi.
  4. Kemasi pakaian minimal dan hanya laptop kerja Anda.
  5. Simpan semua presentasi dan file Anda di stik USB jika laptop Anda dicuri. 
  6. Ambil foto tas kabin/koper Anda untuk berjaga-jaga jika hilang. Selalu masukkan selembar kertas besar di dalam saku luar dengan nama dan nomor telepon Anda – jangan pernah alamat rumah Anda.
  7. Kerjakan pekerjaan rumah Anda di tempat tujuan Anda dan pelajari tentang budaya lokal dan etika kerja karena ini akan menyenangkan kontak bisnis Anda di sana.
  8. Ambil salinan kertas dari semua dokumen perjalanan penting Anda – boarding pass, reservasi hotel, dll.
  9. Jika Anda sering bepergian, simpanlah satu set duplikat kabel, obat-obatan, dan polis asuransi kesehatan di dalam koper Anda.
  10. Luangkan beberapa menit di akhir setiap hari untuk menulis ringkasan tentang apa yang telah atau belum dicapai – jauh lebih mudah daripada mencoba mengingat semuanya setelah perjalanan selesai.

Optimalkan perjalanan kerja dan peluang rekreasi dengan solusi manajemen perjalanan perusahaan yang baik

Di TruTrip, kami mendengarkan permintaan perjalanan Anda dan kemudian mencari pengaturan yang sesuai untuk tim Anda. Kenapa tidak memesan demo atau daftar untuk uji coba gratis hari ini untuk mendiskusikan ide Anda tentang perjalanan bisnis tim Anda berikutnya dan mempelajari bagaimana kami dapat mengembangkannya?