Last Updated on: Maret 7, 2023 at 9:27 am
Banyak pemimpin SDM dengan cepat menyesuaikan pendekatan mereka terhadap perjalanan bisnis dengan cepat dan mencoba mengatasi perubahan penerbangan menit terakhir, dan karyawan terdampar di luar negeri. Apakah Anda sedang memikirkan kembali program perjalanan perusahaan Anda untuk tahun 2021?
Perjalanan bisnis 2021 akan menjadi sangat menantang dan para pemimpin SDM perlu menemukan cara untuk memenuhi persyaratan hukum yang berubah dengan cepat serta menjaga kesehatan dan keselamatan bagi pelancong bisnis mereka – sambil menjalankan kembali jadwal perjalanan mereka. Memotivasi tim juga merupakan kuncinya, karena sebagian besar kesenangan dalam perjalanan telah hilang dan digantikan oleh kecemasan dan birokrasi.
Melihat kembali ke 2019, perjalanan menjadi mudah dan bagi banyak pelancong bisnis, rutinitas dan bahkan membosankan! Sebelum pandemi, kami menganggap remeh perjalanan. Sebagian besar perjalanan adalah ke negara-negara di mana tidak ada peringatan keamanan atau kesehatan. Perjalanan udara lurus ke depan dengan banyak pilihan penerbangan dan beberapa halangan.
Pada tahun 2019 hanya ada 14 peringatan kesehatan tingkat satu dan tiga peringatan tingkat dua yang lebih tinggi di seluruh dunia (Pusat Pengendalian Penyakit). Ada sedikit perubahan dalam persyaratan masuk yang diberlakukan oleh berbagai pemerintah. Situasi berubah secara dramatis dengan penyebaran cepat COVID-19 di akhir tahun. Dan pada Maret 2020, pandemi global telah diumumkan dan sebagian besar dunia terkunci.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Situasinya tetap berubah dengan banyak negara dalam penguncian ke-3 atau ke-4 mereka. 2021 akan menjadi tantangan bagi pelancong bisnis dan bagi para pemimpin SDM merancang program perjalanan mereka. Tapi perlahan, perjalanan internasional akan pulih dan kembali normal setelah pandemi.
Akan ada minat untuk mengulang kembali perjalanan bisnis internasional terutama dengan berbagai vaksin Covid-19 yang sedang diuji di seluruh dunia. Tetapi ketika dunia pulih, para pemimpin SDM harus berinovasi dalam pengaturan perjalanan mereka untuk memotivasi dan menjaga keamanan anggota tim. Sebuah artikel di phocuswire.com memprediksi bahwa -
“2021 akan mengantar era perjalanan yang bertanggung jawab. Koalisi pemain di seluruh industri akan meningkatkan upaya untuk mendapatkan kembali kepercayaan pelanggan, menunjukkan bahwa perjalanan memang bisa aman. Mereka akan mulai memulai kembali perjalanan bisnis dengan sungguh-sungguh pada tahun 2021.”
Bagi orang-orang yang bepergian sangat penting, para pemimpin SDM perlu memastikan bahwa kesehatan dan keselamatan mereka sangat penting. Sangat penting bahwa mereka memiliki semua dokumen perjalanan dan kesehatan yang relevan sebelum keberangkatan. Pemimpin SDM harus siap memberikan dukungan yang tepat dan efektif kepada tim mereka. Misalnya, melengkapi wisatawan dengan paspor kesehatan, yang menyediakan pelacakan kontak dan detail kesehatan terkini.
Pelancong akan berulang kali diminta untuk menunjukkan sertifikat negatif COVID-19 yang valid hingga vaksin tersedia lebih luas. Wisatawan harus menunjukkan sertifikat saat bepergian (dikeluarkan tidak lebih dari 72 jam sebelum keberangkatan), mungkin di hotel atau check-in di bandara kedatangan. Banyak negara mengharuskan pendatang baru untuk menyelesaikan tes cepat kedua di bandara juga.
“Pengujian cepat diharapkan menjadi lebih akurat dan lazim, memungkinkan industri perjalanan dan perhotelan untuk terus dibuka kembali. Paspor kesehatan digital, menampilkan vaksin perjalanan atau status tes negatif, bersama dengan koridor perjalanan, akan muncul saat kita beralih ke normal baru dalam perjalanan global. ”- Fiona Ashley, Wakil Presiden, pemasaran perjalanan, SAP Concur
Fleksibilitas akan menjadi kunci keberhasilan, karena pemimpin SDM perlu memastikan bahwa karyawan siap untuk mematuhi peraturan yang berubah atau tes cepat kapan saja di mana saja. Dalam survei terbaru SAP Concur mengidentifikasi kekhawatiran utama pelancong bisnis sebagai-
'menularkan keluarganya (55%) dan sakit sendiri (53%) selama perjalanan bisnis. Dengan para pelancong yang sekarang dapat mempraktikkan kebiasaan kesehatan dan keselamatan yang telah mereka terapkan dalam kehidupan sehari-hari mereka, perjalanan bisnis akan terasa lebih layak'.
Untuk memasuki Singapura, wisatawan dapat melakukannya melalui salah satu dari banyak koridor perjalanannya. Misalnya, jika Anda bepergian dari Australia ke Singapura, program perjalanan Anda termasuk dalam Tiket Perjalanan Udara (lihat artikel Cara bepergian dengan Air Travel Pass dari Australia ke Singapura). Atau, jika Anda bepergian dari China ke Singapura, Anda akan dikenakan persyaratan Jalur Hijau Timbal Balik atau Jalur Cepat (baca selengkapnya di sini).
Mari kita ambil Korea Selatan sebagai contoh lain. Negara ini memulai gelombang ke-3 COVID-19 dan dalam 7 hari hingga 15 Desember, mencatat 4.063 kasus baru - meningkat 29.15%. Sebelum gelombang ke-3, tidak ada persyaratan yang diketahui atau pemeriksaan medis yang diperlukan. Sekarang, Korea membatasi masuk dan mereka yang bepergian ke sana untuk alasan yang sah harus mendapatkan izin kedatangan terlebih dahulu untuk naik ke pesawat. Wisatawan harus memiliki sertifikat medis formal yang menunjukkan hasil negatif tes PCR, dari tempat yang diterima 72 jam sebelum keberangkatan.
Pemimpin SDM diharapkan untuk mengikuti dan membantu pelancong mereka untuk sepenuhnya mematuhi peraturan dan persyaratan Jalur Hijau yang selalu berubah. Ini mungkin akan menjadi norma sepanjang tahun 2021. Kami di TruTrip dapat membantu membekali Anda dan wisatawan Anda dengan persyaratan Jalur Hijau terbaru di seluruh dunia.
Pemimpin SDM memiliki tanggung jawab untuk 'Tugas perawatan' dan perlu mengambil tindakan yang diperlukan untuk memastikan keselamatan dan kesehatan karyawan mereka di tempat kerja.
Definisi 'di tempat kerja' berarti karyawan sedang bekerja dan sangat penting – di mana pun mereka bekerja secara produktif. Perjalanan domestik dan internasional akan membawa risiko. Hal ini akan membuat perjalanan lebih stres dan akan berdampak pada kinerja mereka dan mewarnai harapan mereka. Kami di TruTrip dapat membantu menghilangkan stres itu untuk Anda.
Sebuah perusahaan yang mengirim karyawannya ke 'negara berisiko tinggi' akan melanggar kewajiban mereka, jika mereka tidak mengambil semua tindakan pencegahan yang diperlukan untuk memastikan keselamatan dan kesehatan karyawan mereka setiap saat.
Poin penting untuk diingat adalah bahwa jika karyawan jatuh sakit saat bepergian, adalah tanggung jawab perusahaan untuk memastikan perawatan yang tepat diberikan kepada mereka – di mana pun mereka berada. Cari tahu lebih lanjut tentang solusi perjalanan TruTrip yang dibuat khusus untuk pemimpin SDM.
Tidak! Tapi jawabannya pasti 'ya' untuk membatalkan semua perjalanan yang tidak penting. Setelah berbagai penguncian, semua orang tahu persis apa yang mendefinisikan perjalanan yang tidak penting dan itu tetap nol. Masalah bagi banyak perusahaan adalah bahwa perjalanan adalah bagian inti dari bisnis mereka dan ini termasuk perusahaan-perusahaan yang berurusan dengan pengiriman peralatan, semua jenis konsultasi, pemeliharaan dan dukungan, dan teknik lapangan.
Alasan penting lainnya untuk perjalanan bisnis adalah bahwa ini adalah kunci untuk membangun hubungan – dengan pelanggan domestik dan internasional. Telah didokumentasikan dengan baik bahwa bisnis dapat menang dan kalah dalam kesepakatan dengan kekuatan tim penjualan mereka. Studi penelitian seperti yang dilakukan oleh Close 2X, Oxytocin dan ROI (Return On Investment) menunjukkan kekuatan dan nilai dari ikatan ini. Terakhir, ada juga alasan mitigasi risiko untuk bepergian. Banyak perusahaan tidak yakin untuk mendapatkan komponen penting misi dari pabrik yang hanya sedikit mereka ketahui dan belum pernah mereka kunjungi.
'Jika dampak negatif pembatasan perjalanan terhadap perdagangan besar, satu respons kebijakan adalah mengizinkan pengecualian bagi personel kunci di perusahaan yang memperdagangkan barang dan jasa bernilai besar. Bulan-bulan mendatang akan menunjukkan bagaimana perusahaan di seluruh dunia merespons terbatas pada komunikasi jarak jauh dengan banyak mitra bisnis asing mereka. – Vox UE
Bahkan dengan masalah perjalanan saat ini, masih ada beberapa contoh di mana pertemuan tatap muka tetap menjadi kunci. Ini akan sulit bagi pemimpin SDM untuk menolak ketika pesaing melakukannya dan kasus FOMO Bisnis dapat berkembang. Mengingat tantangan produktivitas yang ditimbulkan oleh situasi saat ini, banyak pemimpin bisnis ragu-ragu untuk mendukung prosedur birokrasi dan memakan waktu. Hal ini terutama karena mereka akan diperlukan selama berbulan-bulan yang akan datang. Sekarang ada kebutuhan untuk merencanakan terlebih dahulu, untuk dipersiapkan dengan baik tetapi pada kenyataannya, 'fleksibilitas' akan menjadi kunci keberhasilan perjalanan bisnis.
Bekerja dengan TruTrip untuk perjalanan bisnis yang matang dan matang tahun ini. Kami memiliki aplikasi kebijakan otomatis dan alur persetujuan; tetapi sekarang telah 'dipenuhi' dengan opsi kebijakan dengan overlay pembatasan COVID-19. Ini diimplementasikan langsung ke dalam alur pemesanan. Kami memiliki alat pembatasan TruTrip dengan aturan yang telah dipilih sebelumnya berdasarkan status rute perjalanan, dan statusnya terus ditinjau dan disesuaikan secara waktu nyata.
Kami tidak memiliki bola kristal untuk memberi tahu Anda apa yang akan terjadi 12 bulan ke depan, tetapi kami tahu akan ada banyak perubahan. Anda tidak pernah tahu dan pada Januari 2022 kami bahkan mungkin kembali ke cara perjalanan lama kami yang membosankan! Berakhir dengan nada optimis, inilah yang theconversation.com harus mengatakan tentang perjalanan bisnis melihat ke depan–
"Perjalanan bisnis global sebagian besar terhenti selama pandemi. Pakar telah meningkatkan alarm bahwa ini adalah kematian perjalanan bisnis seperti yang kita ketahui…. Kami ingin mendesak hati-hati di sini. Ada prediksi serupa sebelumnya, dan mereka terbukti salah. Serangan 9/11 memiliki efek negatif pada perjalanan bisnis global, misalnya, tetapi ditemukan beberapa tahun kemudian. Ada penurunan dan kebangkitan serupa dalam perjalanan bisnis setelah krisis keuangan global 2007-09.Pada 2015, Asosiasi Transportasi Udara Internasional menemukan bahwa dibutuhkan setidaknya lima tahun bagi industri untuk pulih dari guncangan jangka pendek yang substansial. Namun terlepas dari gundukan itu, lalu lintas penerbangan global telah menunjukkan pertumbuhan jangka panjang yang stabil sejak tahun 1970-an. Jelas, semakin lama pandemi berlangsung, semakin lama pemulihannya, tetapi mungkin akan datang'….
Seperti apa yang Anda dengar? Ingin melihat apakah TruTrip dapat membantu Anda? Mengapa tidak memesan demo dengan kami, untuk mendiskusikan lebih lanjut tentang kebutuhan Anda atau buat sebuah akun dan lihat sekeliling!
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.