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变化是不可避免的,几乎没有一个行业不受 Covid-19 大流行的持续影响。 商务旅行再次恢复,但和以前不一样了.随着企业将目光投向大流行后的增长,商务旅行对于建立面对面的联系、向客户传达承诺甚至保持员工敬业度都非常重要。

但是企业经历了哪些变化,这对差旅经理有何影响?企业主和最高管理层正在就以下方面做出重要决定 公司预算、健康风险 和他们的 工作方式 以符合业务目标。同时,人力资源和团队经理必须解决 员工士气低落,协作不佳,工作愉快对安全的需求增加 在工作时。 

随着商务旅行重新提上日程, 差旅经理突然面临来自各方面业务的压力,必须准备好解决方案.这是在不断增加的旅行复杂性和商务旅客需求之上的。

差旅经理
差旅经理面临越来越大的压力,必须准备好解决方案

对于企业而言,旅行经理克服了许多新挑战,可以从中获益良多。差旅经理必须为哪些新挑战做好准备?在这里,我们汇总了五个主要挑战,并就差旅经理如何克服这些挑战提供了一些技巧。

挑战 1:商务会议的未来正在发生变化

虚拟会议让我们保持联系的时间已经足够长,但对于商务旅行者来说,没有什么比面对面联系更轻松、更流畅了。然而,随着旅行风险和复杂性的增加,公司更有可能评估每次商务旅行的必要性和价值。如果需要考虑隔离措施和多次拭子测试,商务旅客多久会执行一次计划?

商务旅行将被优先考虑 关键原因 例如履行合同承诺、实地考察或修理设备项目。然而,随着越来越多的远程劳动力,商务旅行也将出现 面对面的联系机会 为同事和旅行作为工作津贴。也将不可避免地转向更多混合会议,将两个世界的精华结合在一起——团队成员之间的物理互动,具有与他人联系的虚拟能力。

对于差旅经理来说,这些变化意味着您需要更多创意和合适的差旅选择。随着旅游业通过提供更多创新产品来适应这些变化,差旅经理也必须重新考虑最适合员工的工作方式和新的工作方式。 

挑战 2:来自管理层的预算和成本压力

在预算、费用和成本削减措施方面,企业不得不做出艰难的决定。 领导者正在重新考虑商务旅行 大流行后,旅行计划将首当其冲受到预算削减的影响也就不足为奇了。然而,即使有虚拟会议,商务旅行仍然是建立国内和国际关系的关键。

非必要的旅行将暂时搁置,但特别是对于处理设备交付、咨询、维护和支持以及现场工程的公司而言,旅行是业务的核心部分。差旅经理可能会发现自己处于 过剩库存和基于数量的合同的谈判角色.随着差旅成本的增加,差旅经理需要以创新的方式来延长预算。 

关键是通过旅行推动业务增长,同时与企业的财务能力保持一致。这是一个独特的角色,可以为商务旅客提供支持,同时最大限度地为公司节省成本。 

商务旅客要求

挑战 3:商务旅客不断变化的需求

能够通过移动设备管理旅行现在是一个 对商务旅客的期望 旅行时更高效、更轻松。理想情况下,精明的旅行者希望预订商务旅行与在消费平台上预订一样。通过简化预订流程,这种拥抱数字化的行为转变对公司和商务旅行者都有利。 

但除了技术上的期待,还有更不愉快的问题需要差旅经理解决。商务旅客最终可能会在过境中度过很长时间并远离亲人。最重要的是,Covid-19 带来的新旅行复杂性和健康风险只会增加旅行的压力。 

有很多原因 为什么商务旅客的福祉很重要.健康快乐的员工为您的公司带来最大的价值。作为差旅经理,了解商务旅客的需求、目的和行为非常重要。通过开放的沟通渠道与旅行者互动,您将更有能力找到定制的解决方案。 

挑战 4:员工士气低落和协作不佳

大流行对办公室和商务旅行的需求提出了挑战。当技术允许我们进行虚拟连接时,我们真的需要亲自见面吗?然而,一年多的远程隔离工作可能会造成损失,并且已经有 关于倦怠和员工士气低落的报告

这似乎不是差旅经理需要解决的问题。但考虑到工作动态和环境的变化,商务旅行计划可以增加真正的价值。随着旅行再次升温,员工上路,差旅经理可以集思广益,以激励员工并密切关注他们的需求。 

您的 商务旅行政策 是向您的员工传达他们受到照顾的有效方式。此外,授权员工在公司旅行政策的范围内自行预订旅行安排,在建立双向信任和忠诚方面大有帮助。

挑战 5:需要更好的注意义务和风险管理

随着不断变化的旅行限制、持续的 COVID-19 条件以及许多国家/地区具有挑战性的入境要求,需要确保商务旅客的安全并管理他们的旅行风险。这个故事 三位旅行经理如何引导他们的旅客完成航班取消、宵禁和边境关闭 描述了当今的现实和对您角色的新期望。

然而,大流行是差旅经理重新考虑公司差旅政策并改进的合适时机 注意义务 做法。商务旅客需要支持以完全遵守旅行规则和规定。随着旅行要求的不断变化,无论出于何种原因取消旅行,对灵活性的需求也越来越大。 

差旅经理

TruTrip 如何帮助差旅经理?

正确的差旅管理解决方案对于应对当今的新挑战大有帮助。我们在打造 TruTrip 时考虑到了新的旅行环境和现代商务旅行者。如果您热衷于解决上面列出的挑战,TruTrip 可以通过以下方式为您提供支持:

  • 商务会议的未来正在发生变化

TruTrip 已与 飞行空间 为整个东南亚提供灵活的工作场所解决方案。对于出国商务旅行和长期住宿需求,我们有合作 Agoda阿尔托维塔.您一定会找到适合您的旅客需求和公司预算的绝佳选择。 

  • 来自管理层的预算和成本压力

TruTrip 内置的智能政策功能允许您在平台内设置旅行预算。您还可以跨员工组设置不同的规则。自动化您的差旅政策意味着更好的合规性、成本节约和更快的差旅审批。 

  • 商务旅客不断变化的需求

TruTrip 可根据贵公司和商务旅客的需求进行高度定制。我们的数字平台采用旅行者至上的方法构建,可实现更轻松的一站式预订。

  • 员工士气低落和协作不佳

您的商务旅行计划可以成为提供奖励和支持员工的好方法。 TruTrip 专注于旅行者安全,提供 24/7 全天候支持和最新的旅行警报,让员工相信他们会得到照顾。我们的一站式商店还提供各种旅行选择,以将员工聚集在一起并促进协作。 

  • 需要更好的注意义务和风险管理

我们用于实时监控的旅行者仪表板、Covid Entry Check、TruFlex 和 24/7 支持都致力于确保旅行者的安全。 


您是否期待再次出差和面对面的互动? 预约演示 与我们或 注册免费试用 (无需信用卡)了解 TruTrip 如何让您的公司更好、更轻松、更安全地进行商务旅行。 

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