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想知道您是否有最优惠的协商酒店价格?以下是如何使用正确的定价技术管理住宿成本将带来更好的结果。

随着您的业务复苏并且您发现您的团队能够定期出差,您可能会开始考虑直接协商某些物业的价格带来的机会。旅行经理总是在寻找最好的合同,最好的酒店,最低的价格。 

与住宿协商价格的直接关系听起来很有吸引力,但在错误的情况下使用时必须仔细考虑,这实际上会导致更高的总体成本。这里有一些需要注意的要点。

在这个充满挑战的时代,住宿供应商越来越关注如何通过向企业提供慷慨的折扣来“锁定”未来的预订——他们所要做的就是承诺! 

这些优惠听起来很诱人,但可能被证明是一把双刃剑:选择某家酒店是否适合贵公司,或者,从后勤角度来看,拥有灵活性和选择地点会更好更方便吗?

协商的酒店价格推动了“物有所值”的观念

基本前提是,您可以承诺的越多,您获得的奖金就越多。精明的旅行经理可以在以下范围内推动折扣 10-40% 并为您的团队获得多项好处。例如,房间升级、免费早餐、机场接送和免费无线网络。

– 然而,在协商酒店价格的另一面,也可能意味着分配质量较差的房间。 

协商酒店价格 - 低质量的房间
分配质量较差的房间

– 为了获得合同折扣的预期收益,您必须不断验证和审核所应用的折扣或给予的溢价。这意味着,更多的时间花在文书工作上。

– 在某些情况下,您没有达到预期和商定的住宿天数,您通常可以减少但不会使用全部福利。 

– 服务质量问题也可能特别难以解决。去年很棒的房产,今年可能不一定那么好。

– 如果由于不便或体验不佳,住宿或住宿不适合您的旅行者,请期待他们提供案例以在其他地方预订。

– 随着违规数量的增加,您的储蓄将下降。 

无论协商的酒店价格或报价如何,拥有良好的位置、已知的价格和愉快的体验——即使不是最优惠的价格——有时也是正确的选择。

当安全是关键时

尽管本文侧重于命名财产的财务方面和建立直接关系,但在某些情况下,安全是一个关键问题。如果需要从健康和安全的角度预先批准您的团队将留在何处,直接关系是关键。然而,在这些情况下,更重要的是您的团队了解有限选择的原因和选择本身。

但是公开市场呢?

越来越多的差旅经理选择轻政策的方法,例如 Microsoft 或 Shopify。这些公司将管理预算的责任放在旅行者身上,但对方法的规定并不过分。 

虽然许多旅客喜欢提前确认他们的住宿,但那些管理自己预算的人可以等到离出发日期更近时才安排他们的酒店。 

他们也将能够享受大幅折扣的“最后一分钟”房价。酒店不喜欢有空房间,随着日期的临近,酒店会不断打折房价,因为他们认为有些收入总比没有好。

商务旅客喜欢选择

重要的是要记住,酒店通常会波动其价格 ±30% 取决于入住率和兴趣水平。

我们发现灵活的旅行者通常是讨价还价的人 - 特别是当您的预订量很大时,您通常可以获得的最大折扣是 15- 20%. 

例如,我们的一个团队去年在最后一刻前往英国剑桥。在他抵达英国并在前往目的地的途中,他在一家著名的聚合器上查看了可用酒店的价格。该网站为他提供了在酒店住宿的选择 £110 它符合他的所有标准。因为他离酒店只有几分钟的路程,所以他决定闯入并要求一个房间,而不是在线预订。当他这样做时,接待人员告诉他可用的最低房价是 £200!  

尽管在聚合器网站上向他们展示了报价,但接待员表示他们根本无法匹配,但向他提供了一张免费的 Wi-Fi 代金券,以鼓励他立即通过聚合器进行预订。他不到十分钟就到了他的客房,很高兴他支付了较低的价格!

快乐的商务旅行者,享受他协商的酒店价格
通过聚合器以较低的酒店价格预订

我们看到的是,轻政策的方法,由旅行者做出决定的责任通常会导致比公司通过专门的关系能够实现的更多的实际节省。

值得注意的是,政策宽松仅对整个市场产生不利影响,作为旅行者,您会因季节性和/或活动定价而面临价格变化的风险——例如在新加坡 F1 大奖赛前夕,当平均价格上涨是 75%.  

但是,即使在直接交易中,为了避免这种情况,您也需要确保您的协议在一年中没有任何无法预订客房的日期,并且房价包含最高价格或固定价格。

我们如何在 TruTrip 进行管理

在 TruTrip,我们全心全意地选择——我们相信,在任何给定的日期,我们都能找到适合您的优惠。我们为客户提供绝佳的选择和选择的能力:

– 我们的全球合作伙伴之一提供的综合物业清单 - 包括自助式公寓(这为您带来了大量选择和超值优惠)

– 我们的 TruCollection 酒店 – 在我们的顶级城市拥有 2-3 家极具吸引力的酒店,与典型的商务酒店略有不同。对于每一个,我们都协商了很棒的套餐和折扣价。

– 您自己选择的住宿 - 如果您选择的酒店在 军刀,我们可以直接应用我们的折扣价——使您能够使用我们的平台享受更优惠的价格。

我们与大型和小型公司合作,并会为您找到合适的交易。除了酒店和公寓住宿,我们还可以为您找到最优惠的航班、租车费率,并在整个过程中展示我们对良好商务旅行的常识性方法。

除了住宿选择之外,我们的政策管理工具还可以让您选择政策方法,并在预订时为您的旅行者提供正确的指导和控制,以改善您的整体旅行体验。 

公开市场与协商酒店价格
从 TruTrip 上超过 600 万处房产中进行选择

那么什么适合你呢?

这取决于什么最适合你!我们不是在这里推出特定选项,而是努力为您提供尽可能多的选择。我们单独对待客户及其要求,并要求他们考虑以下事项:

– 您可以通过协商费率实际实现哪些节省?通常只有大型企业才能达到无法击败所提供折扣的程度。

– 位置是一个关键因素吗?

– 您是否拥有管理特定地点和公开市场政策的工具?

– 您有多少旅行是在停电/旺季?

仍然不确定什么最适合您的要求?我们很想多谈谈。为什么今天不联系?联系我们 这里


一目了然:折扣率的挑战

费率类型协商酒店价格
(固定价格)
协商酒店价格
(以最优惠的价格打折)
公开市场利率
好处✅ 您知道您支付的费用不受活动和季节性定价的影响

✅ 知名酒店 – 受控安全措施

✅ 可以包括您的团队比酒店更看重的福利
✅ 获得更低的利率——即使利率低,利率高时也降低利率

✅ 知名酒店 – 受控安全措施

✅ 可以包括您的团队比酒店更有价值的福利
✅ 在任何给定的夜晚寻找真正最低成本选项的最佳方法

✅ 商务旅客可以选择适合自己的酒店
挑战/值得关注的点❌ 房间质量

❌ 计算储蓄的“价格”以及与现实中的开放率相比如何。

❌ 通常,酒店需要承诺 X 晚。

❌ 团队合规使用酒店
❌ 在时间敏感的旅行中,您可能会成为事件/季节性定价的受害者(例如新加坡 F1)

❌ 房间质量

❌ 哪个价格可以锚定比较? (通常是酒店自己宣传的价格,尽管市场上有更好的价格)

❌ 通常需要承诺 X 不。夜

❌ 团队合规使用酒店
❌ 在时间敏感的旅行中,您可能会成为事件/季节性定价的受害者(例如新加坡 F1)

❌ 如果您没有简单的方法来应用该政策,则团队合规性使用符合标准的最低成本酒店可能会很困难

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