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如果管理不当,商务旅行费用可能会迅速增加。如果您是企业主或人事经理,重要的是要在 1) 花费适量的商务旅行和 2) 确保员工安全、健康和快乐之间取得平衡。 

控制公司的商务旅行支出不仅仅是削减预算和削减清单上的项目。 研究 显示公司在商务旅行中投入的每一美元的收入回报为 $12.30。但是,与您的商务旅行支出有着内在联系的不仅仅是收入——它也会影响 员工福利 和满意。 

对于员工来说, 灵活性很重要 对他们的商务旅行有严格的限制可能会令人沮丧。在一个 商务旅行新闻的文章,一位财务主管谈到激励员工乘坐更便宜的间接航班如何导致糟糕的体验和时差。与此同时,一位差旅经理分享了明智的成本节约以及财务和差旅团队之间的密切了解在促进积极的差旅文化方面的重要性。

如果没有一个好的差旅管理解决方案,您将 可能花费30%或更多 比你应该出差。有一些智能和现代的方法可以控制您的商务旅行费用 - 通过寻找可以削减支出的领域或将新预算分配到具有积极业务成果的领域。 

对更多旅行选择持开放态度:

如果您已经为员工的商务旅行协商了酒店价格,那么您可能并不总是获得最优惠的价值和价格。 本文 涵盖了您可以从协商价格和公开市场中获得的价值。特别是对于最后一刻的预订,公开市场可能让商务旅客有机会以大幅折扣价预订。

考虑为您的商务旅行计划添加更多住宿和航班选择。要做到这一点,最简单的方法是选择一个商务旅行管理系统,该管理系统结合了来自无数网站(如 Agoda、Skyscanner、Sabre 等)的库存。您有更多的旅行选项可供选择,以满足您的业务需求和员工的偏好——所有这些都在您的预算范围内。

自动化您的公司差旅政策:

您的 公司差旅政策 是沟通的关键 注意义务 和差旅费用限制。如果您的公司有一份冗长文件形式的差旅政策,员工很可能会发现很难遵守为他们制定的规则。梳理旅行政策并在每次出差时都牢记这一点可能很困难——尽管员工的意图是最好的,但他们很可能会滑倒。 

自动化您的旅行政策使员工更清楚,预订旅行时更容易遵守。任何超出政策范围的预订都将被标记以供经理批准。它可以让您的员工腾出宝贵的时间来专注于重要的工作,而不必担心您的差旅政策。 

保持商务旅行的灵活性:

理想情况下,在最后一刻更改或取消旅行安排应该是容易且负担得起的。现在,随着大流行的不可预测性,还有更多 灵活的旅行选择 可用的。然而,并非所有灵活的选择都是省钱的。评估您的业务需求并相应地选择灵活的选项非常重要。例如,如果您支付更高的价格,许多酒店和航空公司允许在最后一刻取消的全额退款。为了获得最大的性价比,重要的是要了解您的商务旅行变化的性质以及它发生的频率。 

灵活的旅行选择,例如 特莱克斯 非常适合希望在取消预订时保护自己的商务旅客。员工可以使用 TruFlex 以任何理由取消行程,并立即以现金形式退还至少 80%。这是一个很好的方式来控制您的商务旅行支出,节省高达 50% 并且在发生取消时不会失去 – 无论员工生病、日程变更或任何其他原因。

跟踪您的旅行费用并提前计划:

在商务旅行期间保留所有费用的书面记录并在之后提出索赔不必乏味。想想在这种情况下使用差旅管理平台所带来的增值。所有费用和索赔都在一个平台上进行跟踪,以便于报告和未来规划。

它还可以让您更好地控制您的商务旅行支出,并随时掌握成本趋势。如果您的预算中有些项目的增长速度比其他项目快,您可以主动向员工征求反馈或寻找替代解决方案。

使用 TruTrip 管理您的旅行支出等

在旅行管理方面,考虑周到是值得的。凭借满足您业务需求的旅行者优先解决方案,TruTrip 让您和您的团队从头到尾都更轻松地进行商务旅行。 预约演示 要么 注册免费试用 了解我们如何升级您的商务旅行计划。

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