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旅行又回来了,对于大多数认为旅行对实现目标至关重要的公司来说,旅行游戏变得更加重要。但是,尽管旅行既是一个重要的推动因素,也是一个重大的风险来源, 46% 的商务旅客更喜欢使用消费网站 预订旅行。我们知道,我们去过那里,消费者平台的替代品并不总是加起来,差旅管理是成功战略的一个奇怪的组成部分——只要它正在发生,而且进展顺利,很少有行政人员关注它. 

如果您是差旅经理,您会同意,在通过消费者网站预订时,在高效和有效的差旅管理方面存在许多空白需要填补。多年来,旅行者的行为也发生了变化 在线和移动数字平台都越来越受欢迎 作为旅游预订渠道。对于商务旅行者来说,消费者平台及其移动应用程序可能会提供浏览和预订的便利,但它还有很多端到端的需求。 

差旅管理平台比消费平台好在哪里?简短的回答——一个好的旅行管理解决方案为您提供同样优惠的价格和选择,但具有许多其他专门构建的功能,包括旅行者的健康和安全、便利、旅行体验、成本管理等。 

旅行管理一直是成功的商务旅行计划的关键,但在大流行之后,对端到端支持的需求更大。现代差旅管理使旅行者能够无忧无虑地做出选择,同时为公司提供更高的生产力和附加值。 

对于员工 急于旅行,贵公司的旅行计划如何确保他们得到很好的照顾?商务旅行支出产生积极的业务成果和 投资回报率 (ROI),但是您的企业是否配备了正确的决策工具? 

在这里,我们将为您的商务旅行计划介绍正确的旅行管理解决方案相对于消费者预订工具的优势。 

理由一:你节省了大家的时间

在预订过程中节省时间至关重要——公平地说,大多数消费者平台在优化单一用户体验方面做得很好。但是跟踪预订和生成报告变成了一场噩梦。 

在 TruTrip,我们一直在努力确保我们达到并且在许多情况下超越了消费者平台设定的相同标准。我们已经走得更远了 与旅行预订相关的所有流程.您的旅客如何遵守政策?贵公司的商务旅行如何支付?如果旅客先付款后报销,他们如何取回这笔钱?企业如何了解差旅正在发生什么以及如何更好地实现整体业务目标?这就是像 TruTrip 这样的差旅管理平台与众不同的地方。 

例如,拥有一个 自动旅行政策 提高预算合规性。您的团队可以自由选择并方便地在单一平台上进行预订,同时每次都保持合规。差旅经理可以实时查看预订情况,并可以快速批准或拒绝预订。

借助一体化差旅管理平台,员工可以花更多时间思考推动业务发展的因素,而不是执行管理任务。 

原因 2:您可以管理风险——真的

由于消费者平台几乎完全迎合个人体验,旅行经理和企业无法清楚地了解已预订的旅行以及他们的人们要去哪里。这会产生巨大的风险和合规性问题。 

充分利用您的商务旅行计划需要完全了解员工旅行的时间和地点。和 实时监控您的旅行者的行踪 和风险情报,您可以主动应对健康和安全风险。 TruCare 仪表板和与 Riskline 的合作伙伴关系可帮助您完成您的 照顾责任 并让旅客放心。 

风险管理和注意义务超出了监控范围。有 像 TruFlex 这样的商务旅行灵活性 让您提前计划旅行,并在最后一分钟取消任何行程——不问任何问题。您可以出于任何原因取消并立即获得至少 80% 现金退款。如果在旅途中发生任何意外情况,我们的团队将全天候 24/7 为旅客提供支持。 

旅行风险 trucare trutrip
在 TruCare 上实时监控旅行者和风险警报

理由三:触手可及的真正服务

关于消费者平台的一个常见抱怨是 缺乏客户服务或对问题的跟进 预订并付款后。当您有重要的事务要处理时,您最不想做的就是接受低于标准的服务并增加挫败感。 

一旦旅行被取消或预订请求被拒绝,TruTrip 上的“我的旅行”页面就会让旅行者清楚地了解问题所在以及下一步要采取的步骤。还有一个支持团队 24/7 待命提供 通过聊天、电话或电子邮件提供个性化帮助

我们知道旅行可能会很复杂,会增加限制和要求。为了让您尽可能轻松, Covid入境检查 一键为您提供所有最新信息。如果您是 TruTrip 用户,Fit-to-Fly 功能会在航班搜索期间告诉您路线的所有旅行要求。 

差旅管理差旅要求

理由 4:您可以为您的业务取得更多成就

差旅管理平台不仅可以帮助您的公司完成管理任务。出色的差旅管理让您的业务更进一步。有了基本的管理,您就可以专注于您的业务目标。根据您的业务需求和公司文化,商旅管理平台可以在某些方面帮助您做得更好

  • 福利
  • 健康和安全 
  • 有影响力的旅行
  • 以旅行者为中心 
  • 可持续性和环境影响
  • 节约成本
费用管理
TruTrip 让差旅和费用管理变得更轻松

原因 5:旅行成为您系统的一部分

您的差旅管理平台不应该是一个独立的解决方案。通过将其与其他软件集成,您可以获得所需的所有帮助。这用于跟踪费用、灵活的差旅、报告、人力资源和税务规划等。总体而言,您的差旅管理成为一个完整的业务解决方案,可以照顾您的员工和业务目标。 

TruTrip 应用商店业务集成
将其他对您具有商业意义的应用程序与 TruTrip 集成. 访问 应用商店 用于集成和附加组件。

探索新的商业可能性?

让我们通过我们周到的、旅客至上的平台帮助您将商务旅行管理提升到一个新的水平。 预约演示 要么 注册免费试用 看看我们可以满足您所有的商务旅行需求。 

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